Seu projeto de TI está com problemas. Como você convencerá as partes interessadas a fornecer mais recursos?

Antes de solicitar mais recursos, você precisa saber o que precisará, que dificuldades enfrenta e que tipo de ajuda você e o time precisam. Há vezes onde precisamos de um prazo maior para a entrega, em times de desenvolvimento de software, não adianta contratar um novo analista e esperar que ele atenderá as necessidades de imediato, ele precisará de treinamento, obter conhecimento. Há situações onde buscar soluções táticas para os problemas e colocar as soluções definitivas em backlog para inicio logo após a entrega principal, pode ser uma estratégia, mas você precisará relacionar as possibilidades, beneficios e possiveis perdas

Fornecer uma análise de custo-benefício para justificar o investimento. Comparar o custo dos recursos adicionais com o retorno esperado, seja em termos de economia de custos futuros, aumento de receita, melhora na qualidade do produto ou satisfação do cliente.

Relacione as necessidades, benefícios, riscos, tenha sempre uma visão lógica, apresente dados. Por exemplo, traga o historico que você tem a respeito do projeto com esse time, levante os dados, situações problema, evolução do projeto, assim o alinhamento tenderá a ser mais objetivo e baseado em situações reais

Build a strong case by linking resources to project objectives and stakeholder interests. Use relatable examples to showcase benefits like improved efficiency or reduced risk, demonstrating strategic planning and a clear vision for success.

Build Case: With a clear understanding of the needs, create a compelling case for additional resources. Emphasize how these resources will support the project's objectives and align with stakeholder interests. Use relatable examples to illustrate benefits, such as improved efficiency or reduced risk. Ensure your case is a well-reasoned argument, demonstrating foresight and strategic planning rather than just a plea for help.

Engage stakeholders early, showcasing proactive management and collaborative problem-solving. This opens dialogue, making them part of the solution, and allows for a deeper understanding of the situation, leading to more effective resource allocation and risk mitigation.

Present stakeholders with options, empowering them to make informed decisions. Offer clear explanations of potential outcomes and trade-offs for each option, showcasing adaptability and flexibility in project management, leading to more collaborative and effective negotiations.

Levante e analise cenários diversos, traga dados, situações, mas seja sucinto, muitas vezes, ao levar narrativas muito extensas, as pessoas se perdem no raciocínio, o que é totalmente natural. Você tem que estudar o publico e trazer explicações, benefícios, justificativas claras, traga resultados esperados. Apresentar diferentes cenários demonstra sua preocupação em resolver de forma colaborativa e que todos podem se adaptar as mudanças

Show stakeholders the ROI by clearly linking additional resources to measurable benefits like faster timelines, better quality, or higher customer satisfaction. This financial perspective motivates stakeholders by connecting resources to tangible improvements and business value.

Definir metas claras e indicadores-chave de desempenho (KPIs) para monitorar o progresso após a alocação de recursos adicionais. Isso dá às partes interessadas a confiança de que poderão acompanhar o impacto do investimento

Relacionar os problemas técnicos com o impacto no negócio. Explicar como as falhas atuais afetam a eficiência, a satisfação do cliente, a receita ou a reputação da empresa. Quando as partes interessadas entendem o impacto financeiro ou operacional, elas são mais propensas a apoiar a solicitação de recursos.