Sua equipe corre o risco de cair em golpes por e-mail. Como você pode identificar os sinais de alerta e protegê-los?

Identifying scam or phish email is necessary to secure organization network from data breach or security incident. 1. Validate if email is from known person and actual domain.. Attackers leverage typosquatting /masquerading technique by using lookalike domains. 2.Validate reply to header and envelope header if response is going to same person or to different email id. 3.Perform header analysis to get more concurrent details on body of email. 4.Properly analyse URL or attachment by using open source tools. 5.At last check if there is any sense of urgency in body of email.

Ao examinar e-mails, procure inconsistências nos endereços do remetente, saudações genéricas e anexos inesperados. Os golpistas costumam usar endereços de e-mail que imitam os legítimos, com pequenas alterações que podem ser fáceis de ignorar. Saudações genéricas como "Prezado cliente" podem indicar que o remetente não conhece o destinatário pessoalmente, o que é comum em tentativas de phishing em massa. Desconfie de e-mails que o pressionam a agir rapidamente, muitas vezes alegando que sua conta está em risco ou oferecendo uma recompensa por tempo limitado.

To spot email scam warning signs and protect your team: Educate the Team: Train employees to recognize phishing attempts. Check Sender Info: Verify email addresses and watch for slight misspellings. Scrutinize Links: Hover over links to check for suspicious URLs before clicking. Beware of Urgency: Be cautious of emails demanding immediate action or personal information. Report Suspicious Emails: Encourage reporting and promptly flagging suspicious messages.

Sempre verifique a fonte antes de responder a qualquer e-mail solicitando informações confidenciais. Entre em contato com o suposto remetente por meio de um número de telefone ou endereço de e-mail verificado para confirmar a legitimidade da solicitação. É importante nunca usar as informações de contato fornecidas no próprio e-mail suspeito, pois isso pode levar a mais enganos. Incentive sua equipe a ter cuidado e dar um passo extra de verificação para evitar ser vítima desses golpes.

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A educação contínua é fundamental para equipar sua equipe contra golpes por e-mail. As sessões regulares de treinamento devem abranger as técnicas de phishing mais recentes e como denunciar suspeitas de fraude. Estabelecer um protocolo para lidar com e-mails suspeitos pode fornecer um curso de ação claro para os funcionários. Incentive-os a fazer perguntas e compartilhar experiências com possíveis golpes para promover uma cultura de conscientização sobre segurança.

A implementação de ferramentas de segurança pode reforçar significativamente a defesa de sua equipe contra golpes por e-mail. Use um software de filtragem de e-mail para ajudar a detectar e bloquear tentativas de phishing antes que elas cheguem às caixas de entrada. Além disso, considere empregar a autenticação multifator (AMF) para acessar sistemas confidenciais, o que fornece uma camada extra de segurança, mesmo se as credenciais de login forem comprometidas. Essas ferramentas, combinadas com práticas vigilantes, podem reduzir muito o risco de ataques de phishing bem-sucedidos.

Lembre sua equipe de ter cuidado com todas as comunicações. Incentive-os a reservar um momento para avaliar criticamente os e-mails, especialmente aqueles que solicitam ação imediata ou contêm links e anexos. Ensine-os a passar o mouse sobre os links para visualizar o URL e procurar erros ortográficos sutis ou domínios desconhecidos. Em caso de dúvida, é melhor excluir o e-mail do que correr o risco de comprometer a segurança.

Crie um processo simples e eficiente para relatar tentativas de phishing à sua equipe de segurança da informação. Isso permite uma ação rápida para mitigar qualquer dano potencial e alerta a equipe de segurança sobre novas táticas de golpe. Ter um plano robusto de resposta a incidentes garante que todos saibam seu papel na proteção da organização contra golpes por e-mail, promovendo uma cultura de segurança proativa.