Last updated on 10 de ago. de 2024

Você está enfrentando falhas técnicas em uma sessão de conferência. Como você pode manter os participantes engajados?

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Falhas técnicas durante uma sessão de conferência podem ser o pesadelo de um apresentador. Mas não tema, pois você tem o poder de transformar esse desastre potencial em uma oportunidade de brilhar. Com um pouco de raciocínio rápido e improvisação, você pode manter seus participantes engajados e até mesmo aprimorar sua experiência. A chave é manter a calma, comunicar-se de forma transparente e empregar algumas estratégias inteligentes para manter o interesse do público. Seja por meio de discussões interativas, networking improvisado ou apresentações analógicas, sua adaptabilidade pode transformar as dificuldades técnicas em uma parte memorável da conferência.

Principais especialistas neste artigo

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1 Envolva-se rapidamente

Quando a tecnologia falha, o tempo é essencial. Reconheça imediatamente o problema para o seu público com honestidade e garantia de que você está lidando com ele. Enquanto a equipe técnica trabalha nos bastidores, aproveite este momento para envolver seu público em uma discussão. Faça uma pergunta ou sugestão relevante que os incentive a compartilhar seus pensamentos. Isso não apenas mantém a sala ativa, mas também promove um senso de comunidade e colaboração. Lembre-se de que seus participantes estão lá para uma experiência valiosa e sua capacidade de facilitar a conversa pode ser tão enriquecedora quanto sua apresentação original.

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Priya Kumari

Technical Trainer /Data Science | Data Analytics | Machine Learning | Python | SQL | AI | Generative AI
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Immediate Actions: Acknowledge the Issue: Be transparent about the problem. A simple, honest explanation can go a long way in calming the audience. Maintain a Positive Attitude: Your demeanor can significantly influence the mood in the room. Stay calm and collected. Offer Alternative Engagement: While the technical team works on the issue, provide alternative activities to keep attendees engaged: Q&A Session: Encourage attendees to ask questions related to the topic. Group Discussions: Break attendees into smaller groups for discussions.

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2 Utilize analógico

Na era digital, é fácil esquecer o poder dos métodos analógicos. Se sua apresentação estiver inacessível, mude para um quadro branco ou flipchart. Ilustre seus pontos com diagramas desenhados à mão ou escreva as principais conclusões enquanto fala. Essa solução de baixa tecnologia pode ser surpreendentemente refrescante e mantém o foco no conteúdo e não na falha. Além disso, demonstra sua versatilidade e compromisso em agregar valor, independentemente das circunstâncias. Os participantes apreciarão sua desenvoltura e o toque personalizado que os métodos analógicos podem trazer para uma apresentação.

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Ciaran Phillip, MS

Analytical Chemist | Forensic Scientist | Keynote Speaker | I transform laboratory tests into actionable intelligence for key decision makers — And I teach diverse audiences the lessons I learned from a career in STEM
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Going analog is arguably the most profound pivot one can make in this situation. Some years ago I was invited to speak at a high school assembly and was scheduled to come on after a gospel band performance. As if that wasn’t enough of an anticlimax, the microphone started malfunctioning as soon as I took it in my hand. I told the moderator that it was no issue and stepped away from the podium. I stepped down to the same level as the students and immediately went into my talk. Imagine over 500 students so quiet you could drop a pin and know where to find it. Never forget that YOU are the focus of the presentation, not your tech. You already know your content so all you have to do is communicate it to your audience with conviction.

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3 Sessão Interativa

Transformar sua sessão em um workshop interativo pode ser um pivô brilhante. Convide os participantes a participar de discussões em pequenos grupos ou atividades de resolução de problemas relacionadas ao seu tópico. Isso não apenas desvia a atenção da falha, mas também aprofunda sua compreensão do assunto. Incentive-os a debater soluções ou debater pontos de vista, o que pode levar a insights valiosos e aprendizado entre pares. Essa abordagem prática pode ser mais envolvente do que uma palestra tradicional e deixará uma impressão duradoura em seu público.

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4 Prompt de rede

O networking é um aspecto central das conferências, e uma falha técnica oferece uma oportunidade perfeita para sessões de networking improvisadas. Solicite que seus participantes se apresentem a alguém próximo e discutam um tópico relevante do setor. Isso não apenas preenche a lacuna, mas também agrega valor ao facilitar novas conexões profissionais. Incentive-os a trocar cartões de visita ou informações de contato e compartilhar suas próprias experiências ou desafios relacionados ao tema da conferência. Dessa forma, a questão técnica se torna um catalisador para a construção de relacionamentos.

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5 Hora de contar histórias

Contar histórias é uma técnica milenar que chama a atenção e desperta emoções. Compartilhe uma anedota ou estudo de caso relacionado ao tema da sua apresentação. Escolha uma história que seja perspicaz, divertida ou inspiradora - algo que ressoe com seu público e os mantenha engajados. Essa abordagem permite que você transmita sua mensagem de maneira mais pessoal e memorável, garantindo que a sessão permaneça impactante apesar das dificuldades técnicas.

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6 Conteúdo do Plano B

Tenha sempre um plano de backup com conteúdo adicional que não dependa de tecnologia. Pode ser um jogo relacionado à indústria, um quiz com pequenos prêmios ou um painel de discussão improvisado com participantes dispostos da platéia. A chave é estar preparado para situações inesperadas, tendo atividades alternativas que sejam informativas e divertidas. Essa abordagem proativa mostra seu profissionalismo e garante que seu público saia satisfeito, independentemente de quaisquer contratempos técnicos.

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1 Envolva-se rapidamente

2 Utilize analógico

3 Sessão Interativa

4 Prompt de rede

5 Hora de contar histórias

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