Saiba como alocar materiais de forma inteligente em vários projetos de construção, garantindo eficiência e progresso.

Regularly review your inventory to understand what materials you have on hand and what needs to be ordered. This can help prevent overallocation to one project and underallocation to another.

Last updated on 11 de jul. de 2024

Você está fazendo malabarismos com vários projetos de construção. Como você decide onde alocar materiais?

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Gerenciar vários projetos de construção pode ser um malabarismo complexo, especialmente quando se trata de distribuir materiais de forma eficiente. Você precisa avaliar as prioridades do projeto, os prazos e a disponibilidade de recursos para garantir que cada projeto progrida sem atrasos desnecessários. A chave é adotar uma abordagem estratégica que se alinhe com seus objetivos gerais de negócios, mantendo a flexibilidade para se adaptar a desafios imprevistos. Ao entender as demandas únicas de cada projeto e os recursos à sua disposição, você pode tomar decisões informadas que mantêm seus projetos no caminho certo e dentro do orçamento.

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1 Priorize as necessidades

Quando você está no comando de vários canteiros de obras, priorizar as necessidades de cada projeto é crucial. Comece avaliando o caminho crítico de cada projeto, que é a sequência de etapas determinando o tempo mínimo de conclusão. Aloque materiais primeiro para as atividades no caminho crítico que estão atrasadas ou em risco de atraso. Considere a importância geral do projeto para o seu negócio, seja devido a um cliente de alto perfil ou ao potencial de trabalho futuro. Ao entender quais projetos precisam de atenção imediata e quais podem suportar pequenos atrasos, você pode tomar decisões inteligentes de alocação que minimizam gargalos e mantêm seus projetos avançando.

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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From my experience, prioritizing project needs is the first step in efficient material allocation. Assess the urgency and criticality of each project's requirements. Focus on high-priority projects that have tight deadlines or critical milestones. By understanding which tasks are most urgent, you can ensure that materials are directed to where they will have the most significant impact.

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Sharan Krish S S

Project Controller (Strategic Planner)
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In any kind of project or operation, inventory management is very important. Allocating material resources is sometimes critical because market demand and supply are not constant. For inventory management, we need to use two technical tools: Lean 5S and Market Equilibrium. For handling multiple projects, at the time of initiation, the scope needs to be defined by the resources required at different stages for all projects. The procurement of materials should always depend on the prediction of the market equilibrium stage. After receiving the material, it should be stored by the sort, set in order, shine, standardize, and sustain method. In this way, material allocation will provide a transparent record that is helpful for decision-making.

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2 Avaliar inventário

Antes de alocar materiais de forma eficaz, você deve ter uma compreensão clara do seu inventário atual. Realize auditorias regulares para saber exatamente quais materiais você tem em mãos e onde eles estão localizados. Isso permitirá identificar excedentes que podem ser redirecionados para outros projetos e carências que precisam de reposição imediata. Use um software de gerenciamento de estoque, se disponível, para rastrear materiais em todos os projetos em tempo real, ajudando você a tomar decisões rápidas com base em informações atualizadas. A avaliação eficiente do inventário ajuda a evitar pedidos excessivos, reduz o desperdício e garante que os materiais estejam disponíveis quando e onde forem mais necessários.

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Blessing Fadumila MNIQS CEC

Cost Consultant | Estimator | Quantity surveyor | Project Coordinator
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Regularly review your inventory to understand what materials you have on hand and what needs to be ordered. This can help prevent overallocation to one project and underallocation to another.

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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Conduct a thorough assessment of your current inventory. Knowing what materials you have on hand allows you to make informed decisions about where to allocate resources. Keep an up-to-date inventory list and track the usage of materials across all projects. This helps in identifying any shortages or surpluses that need to be addressed.

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3 Revisar cronogramas

Os prazos são um aspecto crítico do gerenciamento de obras. Revise os cronogramas de cada projeto para identificar quais fases estão se aproximando e quais materiais serão necessários. Os projectos que se aproximam de prazos críticos ou que beneficiam de penalizações por atraso na conclusão devem ter prioridade na afectação de materiais. É importante considerar os prazos de entrega de materiais e coordenar com os fornecedores para garantir a chegada em tempo hábil. Ao ficar de olho nos cronogramas do projeto, você pode antecipar necessidades, evitar disputas de última hora por materiais e garantir que cada projeto mantenha seu impulso.

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Hany Elmancy, MSc, BSC, SFC, SSYB, PE, PMP, MBA

Senior Program Control | PMO Consultant | Planning & Project Control | Risk Manager | Delay Analysis Expert | Forensic Planner and claim specialist | Instructor | PMC-Senior Portfolio Controls | Public Speaker
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Reviewing project timelines is essential for strategic material allocation. Understand the deadlines and schedules for each project. Align your material allocation with these timelines to ensure that all projects stay on track. This helps in avoiding bottlenecks and ensures that each project progresses smoothly.

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4 Alocar de forma inteligente

A alocação inteligente de materiais requer um equilíbrio entre as necessidades imediatas do projeto e o planejamento estratégico de longo prazo. Ao decidir onde alocar materiais, considere o impacto no progresso geral do projeto e nos custos. Às vezes, pode ser mais econômico alocar materiais para um projeto que não está em uma fase crítica, se isso significar evitar pedidos apressados ou taxas de envio aceleradas mais tarde. A comunicação eficaz com gerentes de projeto e supervisores de local fornecerá informações sobre as necessidades no local e ajudará a refinar sua estratégia de alocação. Lembre-se, o objetivo é otimizar o uso de recursos em todos os projetos sem comprometer a qualidade ou os prazos.

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Blessing Fadumila MNIQS CEC

Cost Consultant | Estimator | Quantity surveyor | Project Coordinator
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It’s also important to consider how materials can be used most efficiently across projects, with a focus on reducing waste. This might involve strategic planning and coordination across projects.

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5 Monitorar o progresso

Depois de alocar materiais, é vital acompanhar de perto o andamento de cada projeto. Isso ajudará você a determinar se sua estratégia de alocação é eficaz ou se ajustes são necessários. Use ferramentas de gerenciamento de projetos para acompanhar o uso de materiais e a conclusão das etapas do projeto. Visitas regulares ao local e reuniões com as equipes de projeto fornecerão informações adicionais sobre como os materiais estão sendo bem utilizados e se os projetos estão cumprindo seus cronogramas. O monitoramento do progresso permite o gerenciamento proativo, permitindo que você resolva os problemas antes que eles se tornem atrasos dispendiosos.

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6 Ajuste conforme necessário

A flexibilidade é fundamental na gestão da construção. Mesmo com um planejamento cuidadoso, podem surgir desafios inesperados que exigem uma mudança em sua estratégia de alocação de materiais. Mantenha-se preparado para ajustar as alocações com base nas mudanças nas condições do projeto, como atrasos climáticos, alterações de projeto ou problemas imprevistos no local. Ao manter uma abordagem flexível e manter linhas de comunicação abertas com suas equipes, você pode redirecionar rapidamente os materiais para onde eles são mais necessários, garantindo que todos os seus projetos continuem avançando de forma eficiente.

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1 Priorize as necessidades

2 Avaliar inventário

3 Revisar cronogramas

4 Alocar de forma inteligente

5 Monitorar o progresso

6 Ajuste conforme necessário

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4 Alocar de forma inteligente

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