Você está navegando pela tecnologia nas negociações. Como você pode proteger suas informações de forma eficaz?

1 Criptografar dados

A criptografia é sua primeira linha de defesa na proteção de informações. Ao converter dados em um código, a criptografia garante que apenas aqueles com a chave possam acessar as informações. Durante as negociações, certifique-se de que todos os seus canais de comunicação, de e-mails a compartilhamento de arquivos, sejam criptografados. Isso inclui o uso de provedores de e-mail seguros e redes privadas virtuais (VPNs), que criam uma conexão de rede protegida, mascarando suas atividades online.

2 Controle de acesso

Limitar quem pode acessar informações confidenciais é fundamental. Implemente controles de acesso rígidos usando senhas fortes e exclusivas e considere a autenticação multifator (AMF) para uma camada adicional de segurança. Durante as negociações, compartilhe documentos seletivamente e certifique-se de que as permissões de acesso sejam definidas para que apenas as partes necessárias possam exibir ou editar o conteúdo. Revise e atualize regularmente essas permissões à medida que a negociação avança e as funções dos membros da equipe mudam.

3 Dispositivos seguros

Seus dispositivos são gateways para seus dados. Mantenha-os seguros instalando um software antivírus confiável, mantendo os sistemas operacionais atualizados e habilitando firewalls. Seja cauteloso com o uso de dispositivos pessoais para trabalhos relacionados à negociação. Se você precisar usá-los, certifique-se de que eles tenham o mesmo nível de segurança que seus dispositivos de trabalho principais. Sempre bloqueie os dispositivos quando não estiverem em uso para evitar o acesso não autorizado.

4 Seja cauteloso online

A internet é um campo minado de ameaças potenciais. Tenha cuidado ao clicar em links ou baixar anexos, mesmo que pareçam ser de contatos conhecidos. Os golpes de phishing podem induzi-lo a fornecer informações confidenciais ou instalar malware. Ao negociar, verifique a origem de quaisquer solicitações inesperadas de informações e tenha cuidado com a comunicação que solicita detalhes confidenciais sem o contexto adequado ou medidas de segurança.

5 Planejar violações

Apesar dos melhores esforços, podem ocorrer violações. Tenha um plano de resposta a incidentes que descreva as etapas a serem seguidas se suas informações forem comprometidas. Esse plano deve incluir ações imediatas, como alterar senhas, notificar as partes afetadas e isolar sistemas infectados. Também deve envolver uma estratégia de comunicação para gerenciar a situação interna e externamente, minimizando danos à sua reputação e posição de negociação.

6 Use plataformas confiáveis

Ao usar a tecnologia nas negociações, opte por plataformas confiáveis que priorizem a segurança. Essas plataformas devem oferecer criptografia de ponta a ponta, métodos de autenticação seguros e conformidade com os padrões do setor. Antes de iniciar as negociações, verifique se todas as partes estão confortáveis com a tecnologia escolhida e entendem como usá-la com segurança. Esse entendimento mútuo ajuda a evitar vazamentos acidentais ou violações devido a erros do usuário.