Last updated on 30 de jun. de 2024

Lidar com um subempreiteiro que está sempre atrasado em seu projeto de construção. Você pode salvar a linha do tempo?

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Quando você está gerenciando um projeto de construção, a pontualidade é crucial para manter tudo no caminho certo. Mas o que você faz quando um subcontratado está sempre atrasado, atrapalhando seu cronograma meticulosamente planejado? É um desafio, mas com as estratégias certas, você poderá mitigar atrasos e manter seu projeto avançando. É tudo uma questão de gerenciamento proativo, comunicação clara e, às vezes, decisões difíceis. Você não está sozinho nisso; Muitos gerentes de construção enfrentam esse dilema. Vamos explorar algumas etapas práticas para ajudá-lo a lidar com essa situação de forma eficaz e talvez até salvar o cronograma do seu projeto.

Pontos principais deste artigo

Enforce performance clauses:

If a subcontractor is dragging their feet, it's time to pull out the contract. Enforcing these clauses can push for additional manpower or shifts, ensuring your project gets back on track.
Enhance coordination:

Streamlining communication and workflow between teams can prevent bottlenecks. Simplifying processes and offering training can improve the subcontractor's punctuality.

Este resumo é fornecido pela IA e por esses especialistas

1 Identificar problemas

Em primeiro lugar, chegue à raiz do motivo pelo qual o subcontratado está constantemente atrasado. Tenha uma discussão franca para entender seus desafios. Pode ser devido à alocação de recursos, problemas na cadeia de suprimentos ou má gestão. Ao identificar o problema, você pode trabalhar em conjunto para encontrar uma solução. Lembre-se, é do interesse de ambos manter o projeto dentro do cronograma. Ofereça assistência, se possível, como ajudar com contatos com fornecedores ou ajustar sequências de trabalho. Essa abordagem cooperativa muitas vezes pode mudar as coisas e evitar atrasos futuros.

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Michael Shilow

Director Life Sciences @ Unispace Life Sciences | Life Sciences Project Management
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Dealing w/delays starts with a well written subcontract that has multiple provisions protecting the GC/CM/Owner/Developer & clearly defines measures for non performance. Immediately assess the delays, document everything & set clear written expectations. Address any concurrent delays and eliminate obstacles. Communicate directly to set new deadlines, offer support if needed, & exercise the contract for performance clauses requiring additional manpower and shifts to bring the schedule back in line. Closely monitor their progress, reallocate resources, adjust schedules, and explore alternative subcontractors if necessary. Do not allow the delay to linger; address it aggressively to bring the project back on track and prevent future slippage.

Traduzido

Gostei
Costel Nastac

Construction Consultant | Project Monitoring
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Have a conversation with the subcontractor to understand why they are consistently late. There might be underlying issues such as resource shortages, poor planning, or logistical problems that need to be addressed.Review and adjust project milestones and deadlines, if possible, to create a more realistic timeline.Identify tasks that can be done in parallel with the subcontractor’s work to minimize downtime. Schedule more frequent progress meetings with the subcontractor to monitor their progress closely and address issues promptly.Require detailed progress reports and compare them with the project schedule to track adherence.

Traduzido

Gostei
Rafi Chowdhury

Senior Business Analyst | Requirements Gathering | Agile / Scrum | SQL | Marketing Analytics | Google Analytics | SEO | Process Modeling / Optimization | BRDs / Use Cases | A/B Testing | Marketo / Hubspot | Jira | PM
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To salvage the timeline when dealing with a chronically late subcontractor in a construction project, take immediate action. Clarify expectations and deadlines clearly and in writing. Monitor progress closely and intervene early at signs of delay, offering support or resources if needed. Consider reallocating resources or adjusting schedules to minimize impact on other project phases. Maintain open communication to address issues promptly and enforce penalties for continued delays, if contractually agreed upon. Exploring alternative subcontractors or strategies may also be necessary to regain control of the project timeline.

Traduzido

Gostei

2 Defina expectativas

A comunicação é fundamental no gerenciamento de construção. Articule claramente suas expectativas em relação aos cronogramas e as consequências de não cumpri-los. Certifique-se de que o subcontratado entenda seu papel crítico no sucesso do projeto. Um acordo por escrito detalhando o cronograma, prazos e penalidades por atrasos pode servir como um lembrete constante dessas expectativas. Isso formaliza o compromisso e muitas vezes motiva os subcontratados a priorizar seu trabalho em seu projeto.

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3 Monitorar o progresso

Depois de definir expectativas claras, monitore de perto o progresso do subcontratado. Check-ins frequentes podem mantê-los responsáveis e permitir que você detecte atrasos antecipadamente. Use ferramentas de gerenciamento de projetos para acompanhar marcos e atualizar cronogramas conforme necessário. Essa supervisão em tempo real permite que você responda rapidamente a quaisquer problemas que possam causar mais contratempos. O monitoramento consistente envia uma mensagem de que você leva a sério o cronograma, o que pode incentivar um melhor desempenho de seus subcontratados.

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4 Implementar contingências

Tenha sempre um plano de contingência. Se um subcontratado estiver habitualmente atrasado, desenvolva estratégias alternativas, como ter subcontratados de backup ou recursos adicionais prontos para intervir. Isso não significa que você está desistindo de seu subcontratado atual, mas protege seu projeto de ser prejudicado por atrasos de uma das partes. A flexibilidade no planejamento do seu projeto pode ser a diferença entre um pequeno soluço e um grande revés.

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5 Aplicar penalidades

Se os atrasos continuarem apesar de seus melhores esforços, pode ser necessário aplicar penalidades contratuais. Estes deveriam ter sido claramente descritos no contrato com o subcontratado. As penalidades podem incluir deduções financeiras para cada dia de atraso ou até mesmo rescisão do contrato em casos extremos. Embora não seja um cenário ideal, impor essas consequências mostra que você leva a sério a manutenção do cronograma do projeto e pode impedir atrasos futuros.

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6 Construa relacionamentos

Por fim, concentre-se em construir relacionamentos fortes com seus subcontratados. Quando eles se sentem valorizados e entendem como seu trabalho se encaixa no projeto maior, é mais provável que cumpram seus compromissos. Reuniões regulares de equipe, reconhecendo o bom trabalho e oferecendo incentivos para conclusão antecipada ou pontual podem promover um senso de trabalho em equipe e dedicação. Relacionamentos positivos podem levar a uma melhor comunicação, maior lealdade e, finalmente, melhor pontualidade.

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Costel Nastac

Construction Consultant | Project Monitoring
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Enhance coordination between the subcontractor and other project teams to avoid bottlenecks and ensure seamless workflow.Look for ways to simplify processes and reduce unnecessary steps that may be causing delays. Offer technical assistance or training to the subcontractor’s team to improve their efficiency and productivity.Share best practices and methods to help the subcontractor improve their workflow and meet deadlines. Involve higher management from both sides to resolve persistent issues that are beyond the control of the project team. If the subcontractor continues to fail despite all efforts, consider further action as a last resort based on the contract terms.

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1 Identificar problemas

2 Defina expectativas

3 Monitorar o progresso

4 Implementar contingências

5 Aplicar penalidades

6 Construa relacionamentos

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