Veja como você pode alinhar as tarefas delegadas com os objetivos gerais da organização.

To align delegated tasks with the overall goals of the organization, ensure tasks are assigned based on team members strengths and skills, match task complexity with capabilities for efficiency, and clearly define scopes, deadlines, outcomes, and success criteria. Help team members understand how their tasks contribute to organizational objectives, remain flexible in adjusting priorities as goals evolve, and continuously reassess tasks to ensure alignment with the organization's strategic direction

Para lograr resultados en cualquier ámbito de la vida es necesario tener objetivos marcados. En la empresa funciona igual, una empresa sin objetivo tiene pocas probabilidades de alcanzar buenos resultados. En los empleados funciona igual, un empleado que trabaja sin objetivos tiene pocas probabilidades de realizar un trabajo de manera óptima y eficiente. La clave para que una empresa tenga éxito y sus empleados sean lo más eficientes posibles es hacer que los objetivos de la empresa y los objetivos del empleado (estén en el nivel de la estructura de la organización que sea) sean los mismos. De esta manera, los empleados y la empresa reman conjuntamente hacia una misma dirección con coherencia, motivación, sentido común y estrategia.

One variable stands true when aligning tasks to organisational goals, and that is get to know your staff as individuals. How? Meet with staff regularly, and become familiar with their personalities, motivations and skills. At the same time provide your team with a line of sight of the organisational goals, and invite feedback and confirm their understanding. By communicating consistently, a culture of trust is built. Through trust aimed at aligning team with organisational goals we as leaders create the psychological safety for continuous improvement.

Ayuda mucho en este tema utilizar medios gráficos y físicos que pongan de manifiesto los objetivos de la organización y que estén, de la manera más cordial, a la vista cotidiana de los involucrado. Una sola magnifica charla sobre la materia es insuficiente. No se graba todo lo que se necesita para que “el motor esté siempre encendido”

La gestión de personas /equipos es la clave del éxito de cualquier departamento u organización. La parte sencilla sería ubicar a las personas en los puestos adecuados en función de sus capacidades para obtener los mejores resultados posibles. Ese sería el escenario ideal de cualquier manager, sin embargo, la realidad es algo diferente. Gestionar equipos requiere gestionar expectativas personales, deseos, necesidades personales, gustos, preferencias, tiempos, entre otras cosas que van mas alla de las habilidades individuales y las necesidades de cada puesto de trabajo. Saber gestionar todas estas variables tratando al mismo tiempo de acercar a cada persona a su máximo nivel de rendimiento es la clave para lograr los objetivos de la empresa.

Es correcto. Los miembros más altos y musculosos pueden colaborar eficientemente a trasladar al otro lado del río efervescente a las personas de físico poco aparente para el caso.

La comunicación es clave en cualquier ámbito que requiera interacción entre una o varias personas. Una comunicación correcta te permite eficientar los resultados de cualquier tarea. La primera tarea que hay que hacer cuando te pones a cargo de un nuevo equipo o proyecto es definir un Governance de comunicación donde, de una manera estudiada, quede bien definido el circuito de comunicación que va a existir en el equipo de ahora en adelante para asegurar que se toman decisiones de manera eficiente . La comunicación es una pieza clave en la ejecución y puesta en marcha de cualquier estrategia empresarial.

Una forma adecuada de “comprobar” la eficacia de la comunicación es preguntar. ¿En tu criterio que podemos añadir o retirar de esta actividad? ¿Qué opinas respecto al plazo que se está consignando? ¿Por favor, prepárame un borrador o un resumen de lo tratado para hacérselo llegar a los demás colegas…? Esto es mucho más efectivo que recibir un SI! a la pregunta: ¿Todo claro?

Un control mediante KPIs es esencial para asegurar que los resultados que se van obteniendo en el corto y medio plazo son correctos en relacion al objetivo que se persigue. El cuadro de mando integral es una herramienta muy poderosa que permite tener un control visual respecto a diferentes variables de un equipo u organización y permite realizar una toma de decisiones muy agil y efectiva a corto plazo para estar alineado a los objetivos

"It is not the strongest of the species that survives, not the most intelligent that survives. It is the one that is the most adaptable to change" ~Charles Darwin. Charles' words are resounding and useful in understanding that naturally our environments are ever-changing. Therefore, it is essential to asses any type of change as an opportunity for growth (both personally and professionally).