Veja como você pode decidir quais tarefas delegar e quais manter.

1 Conheça o seu papel

Sua função dentro de sua organização dita as tarefas que são imprescindíveis para você lidar pessoalmente. Essas geralmente são responsabilidades que se alinham com sua experiência, autoridade de tomada de decisão ou pontos fortes pessoais. Para decidir quais tarefas manter, considere o impacto da tarefa em seus objetivos principais e se ela está alinhada com suas contribuições exclusivas para a equipe. Se uma tarefa é central para sua função ou requer seu insight específico, ela é uma forte candidata para sua atenção pessoal.

2 Avaliar Competências

Antes de delegar, avalie as habilidades e capacidades dos membros da sua equipe. Identifique quem tem as habilidades necessárias ou poderia se beneficiar das oportunidades de desenvolvimento por meio da tarefa. Quando você combina tarefas com os pontos fortes ou áreas de crescimento dos membros da equipe, você promove um ambiente produtivo que incentiva o crescimento profissional. Delegar torna-se uma ferramenta estratégica para o desenvolvimento da equipe, não apenas uma forma de descarregar o trabalho.

4 Investimento de Tempo

Avalie quanto do seu tempo uma tarefa requer versus o valor que ela traz. Se uma tarefa é demorada, mas não necessariamente de alto valor ou que exige suas habilidades únicas, ela é uma das principais candidatas à delegação. Essa abordagem permite que você priorize seu tempo em tarefas que tenham um maior retorno sobre o investimento para sua atenção e esforço.

5 Empoderamento e Confiança

Delegar não é apenas descarregar o trabalho; é sobre confiança e empoderamento. Ao delegar uma tarefa, você dá a um membro da equipe a chance de se apropriar e demonstrar suas habilidades. Essa confiança pode aumentar a moral e o comprometimento. Certifique-se de fornecer instruções claras e os recursos necessários para que eles tenham sucesso, o que reforça sua confiança e sua confiança em suas capacidades.

6 Monitoramento e Feedback

Após a delegação, monitore o progresso para garantir que as tarefas estejam no caminho certo sem microgerenciamento. Forneça feedback construtivo para ajudar os membros da equipe a melhorar e aprender com a experiência. Essa fase de monitoramento é crucial, pois ajuda a manter os padrões ao mesmo tempo em que reconhece os esforços de sua equipe, promovendo um ambiente positivo para o crescimento e desenvolvimento.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?