Last updated on 20 de jul. de 2024

Veja como você pode lidar com riscos e problemas do projeto de forma eficaz.

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Lidar com riscos e problemas do projeto é uma parte crítica do gerenciamento de projetos, e fazê-lo de forma eficaz requer uma abordagem proativa e as estratégias certas. Se você é um gerente de projeto experiente ou está apenas começando, entender como identificar, avaliar e responder a problemas potenciais pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso. Com o suporte entre pares desempenhando um papel cada vez mais importante em ambientes colaborativos, alavancar o conhecimento e a experiência coletiva pode ser uma ferramenta poderosa na mitigação de riscos e na resolução de problemas. Então, vamos mergulhar em algumas etapas práticas que você pode tomar para gerenciar riscos e problemas do projeto de forma mais eficaz.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 6 contribuições. Saiba mais

1 Identificar Riscos

O primeiro passo na gestão de riscos é a identificação. Você precisa procurar proativamente por riscos potenciais que possam afetar seu projeto. Isso envolve um brainstorming com sua equipe e partes interessadas para listar possíveis problemas que possam surgir durante o ciclo de vida do projeto. Considere o uso de técnicas como a análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças) explorar sistematicamente diferentes aspectos do projeto e seu ambiente. Lembre-se, quanto mais cedo você identificar riscos potenciais, mais preparado você estará para lidar com eles.

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Kian Wee, PSM, CCMP, PMP, VCP, ITIL, CCNA, MCSA

Advisory Project Manager
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Here are ways to help identify potential risks on the project: 1.Conduct a team brainstorming session. 2.Interview specific members in project team. 3.List some of the most common risks associated with the project. 4.Review project’s dependencies. 5.Use risk assessment tool.

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Gostei

2 Avaliar riscos

Uma vez identificados, é crucial avaliar os riscos em termos de probabilidade e impacto. Crie uma matriz de risco para categorizar cada risco com base nessas duas dimensões. Isso ajudará você a priorizar quais riscos precisam de atenção imediata e quais podem ser monitorados ao longo do tempo. Entender a gravidade de cada risco permite alocar recursos de forma eficiente e planejar contingências onde elas são mais necessárias.

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Kian Wee, PSM, CCMP, PMP, VCP, ITIL, CCNA, MCSA

Advisory Project Manager
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Here are ways to help access risks on the project: 1.Identifying and analyzing the risks to the projects. 2.Coming up with appropriate response plans for each risk. 3.Tracking the evolution of the risk landscape. 4.Identifying new risks as they arise. 5.Running and evaluating the effectiveness of response plans.

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Gostei
TR Strickland MBA,PMP, Veteran

Strategic | Value-Based Healthcare Leader
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My perspective: 1. The strategic plan should mitigate the risks not assess them. 2. Collaboration with other departments and department leaders will mitigate risk before its fruition. The severity of the risk is based on the C-Suite or leader embarking on the initiative e.g. is it ROI, public opinion, resource involvement and the impact to culture and job satisfaction?

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Gostei

3 Planejar respostas

Depois de avaliar os riscos, desenvolva planos de resposta para as prioridades mais altas. Determine quais ações serão tomadas para cada risco, quem será responsável e quais recursos serão necessários. Seus planos de resposta devem incluir ambas as estratégias para reduzir a probabilidade de ocorrência de riscos e para minimizar seu impacto, caso ocorram. É importante ter esses planos documentados e comunicados a todos os membros relevantes da equipe.

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Kian Wee, PSM, CCMP, PMP, VCP, ITIL, CCNA, MCSA

Advisory Project Manager
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Here are strategies to help in risk response planning on the project: 1.Avoid - eliminate uncertainty. 2.Transfer - pass ownership and/or liability to a third party. 3.Mitigate - reduce the probability and/or severity of the risk below a threshold of acceptability. 4.Accept - recognize residual risks and devising responses to control and monitor them.

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Gostei
TR Strickland MBA,PMP, Veteran

Strategic | Value-Based Healthcare Leader
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Response plans are cascaded by the leadership and other deparment leaders involved. The action plan to risks that were calculated to have a higher probability should have input from all the stakeholders and is able to be executed with minimal approval from the executive leadership because it has already been approved within a certain threshold.

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Gostei

4 Implementar Soluções

Com seus planos de resposta em vigor, é hora de colocá-los em ação. Implemente as soluções que você projetou para mitigar riscos. Isso pode envolver ajustar os cronogramas do projeto, realocar recursos ou alterar o escopo do projeto. Uma implementação eficaz requer uma boa comunicação e coordenação entre os membros da sua equipe, bem como flexibilidade para adaptar os planos à medida que o projeto progride e novas informações vêm à tona.

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TR Strickland MBA,PMP, Veteran

Strategic | Value-Based Healthcare Leader
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Again, the solutions have been approved if properly presented to the board or C-Suite. Timelines are provided via an executive summary that should outline what is green, yellow, or red. There is a direct question to leadership for rectification support, not just an update. The Pjm is direct in what they need and proposing a solution and not just identifying an issue that prevents a successful outcome of the project.

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Gostei

5 Monitorar o progresso

O monitoramento contínuo de ambos os riscos e da eficácia de seus planos de resposta é essencial. Use check-ins regulares com sua equipe para revisar o status dos riscos e garantir que os esforços de mitigação estejam no caminho certo. Ajuste suas estratégias conforme necessário com base em novas informações ou alterações no ambiente do projeto. O monitoramento contínuo ajuda você a ficar um passo à frente de possíveis problemas.

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6 Aprenda com a experiência

Por fim, aprender com a experiência é fundamental para melhorar seu processo de gerenciamento de riscos. Depois que um projeto é concluído, ou mesmo durante sua execução, reserve um tempo para refletir sobre o que deu certo e o que poderia ter sido feito melhor. Use esses insights para refinar sua abordagem para projetos futuros. Incentivar uma cultura de comunicação aberta e apoio entre pares pode melhorar significativamente o processo de aprendizagem e levar a melhores práticas de gestão de riscos.

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1 Identificar Riscos

2 Avaliar riscos

3 Planejar respostas

4 Implementar Soluções

5 Monitorar o progresso

6 Aprenda com a experiência

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