Otimize sua programação para o pico de produtividade de imóveis comerciais com estas dicas essenciais de gerenciamento de tempo.

You can quickly get buried in a rabbit hole if you do not find a way to be agile and do what creates the best value for your time. I keep an active list of work - delegate what I can and regularly update priority based on daily activities.

Last updated on 9 de jul. de 2024

Veja como você pode maximizar a produtividade em imóveis comerciais otimizando sua agenda.

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No setor imobiliário comercial, maximizar a produtividade é crucial para o sucesso. O setor exige um alto nível de eficiência, dada a complexidade e a escala das transações. Otimizar sua agenda não é apenas gerenciar o tempo; trata-se de alinhar suas atividades diárias com seus objetivos de negócios de longo prazo. Para conseguir isso, você precisa de uma abordagem estratégica para planejar seu dia, priorizar tarefas e agilizar processos. Este artigo irá guiá-lo através de passos práticos para aumentar a sua produtividade, aproveitando ao máximo cada hora no seu dia de trabalho.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 8 contribuições. Saiba mais

1 Priorizar tarefas

Entender a diferença entre tarefas urgentes e importantes pode revolucionar sua produtividade. Comece o seu dia identificando as tarefas críticas que impulsionarão os negócios ou contribuirão significativamente para os seus resultados. Priorizar essas tarefas garante que você se concentre nas atividades que têm o impacto mais substancial em seu negócio. Enfrente itens de alta prioridade quando seus níveis de energia estiverem no pico, geralmente pela manhã, para fazer um progresso significativo antes de se envolver nas inevitáveis distrações do dia.

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Christine R. Chandler

Commercial and Multifamily Real Estate Finance
(editado)
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You can quickly get buried in a rabbit hole if you do not find a way to be agile and do what creates the best value for your time. I keep an active list of work - delegate what I can and regularly update priority based on daily activities.

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Gostei
Jim Gillespie

Creator of Coaching for the Commercial Real Estate Industry. Focused on Coaching and Training for Commercial RE Agents.
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The most important activity I could ever recommend here for brokers, is to schedule your prospecting times in the mornings, and block those same days and times out in your CRM for the entire year. This will greatly assist you in making prospecting your number one priority, and it will help you to get it done much more consistently. And since prospecting is often referred to as being the life blood for commercial real estate brokers, you need to make sure you're getting it done! Then when you get it done in the mornings, you now have the rest of the day to respond to what else needs to be done. But if you wait until the afternoon to do it, you may now believe there's too much else that needs to be completed instead before the end of the day.

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Gostei

2 Blocos de Tempo

O bloqueio de tempo é uma técnica poderosa para gerenciar sua agenda de forma eficaz. Aloque blocos de tempo específicos para diferentes tipos de trabalho, como reuniões com clientes, exibições de propriedades e tarefas administrativas. Ao dedicar tempo ininterrupto para se concentrar em um tipo de tarefa de cada vez, você pode reduzir a carga cognitiva da multitarefa e melhorar a qualidade do seu trabalho. Lembre-se de incluir pausas para recarregar e bloquear o tempo para tarefas inesperadas ou emergências que possam surgir.

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Andy Daro

The Daro Team at Compass Florida & Commissioner of North Bay Village
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In commercial real estate, mastering your schedule is key to maximizing productivity. This involves creating a structured routine with time blocking for focused work on lead generation, client meetings, and property management. Utilize technology for tasks like virtual tours and leverage downtime for follow-up calls.

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3 Delegar Funções

A delegação é fundamental para a produtividade em imóveis comerciais. Avalie sua carga de trabalho e identifique tarefas que podem ser tratadas por outras pessoas, como tarefas administrativas ou pesquisas preliminares. Ao confiar essas tarefas a membros da equipe ou assistentes, você pode liberar mais tempo para se concentrar no trabalho estratégico de alto nível que só você pode executar. A delegação eficaz também envolve uma comunicação clara de expectativas e prazos para garantir que as tarefas sejam concluídas de forma eficiente e padronizada.

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Chris Walker, CBC

Builder for Developers, Investors and Homeowners with a keen eye for Luxury, without breaking the Bank | President of The Residence Construction Group
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Identify tasks that can be delegated to others. This allows you to focus on high-impact activities that require your expertise.

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Gostei
Gustavo Abraham Ordoñez Ortiz

Agente inmobiliario en MOQUEGUA, acreditado por el Ministerio de Vivienda con Cod: 10632-PN-MVCS, con más de 5 años en el rubro, con clientes nacionales e internacionales.
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Siendo Agente Inmobiliario llegas a un punto en donde quieres dar el siguiente paso y dejar el área comercial y dedicarte a temas administrativos y de crecimiento de la marca, y para eso debes de dejar que otros se encarguen de las Captaciones y Ventas; es un paso muy difícil ya sea desde el punto de vista económico como desde el trabajo en si... y tú ya pudiste dar ese paso...???

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4 Aproveite a tecnologia

A tecnologia pode ser um divisor de águas na otimização da sua agenda de imóveis comerciais. Utilize o gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) sistemas para gerenciar interações com clientes, software de gerenciamento de propriedades para agendamentos de manutenção e ferramentas de automação para tarefas repetitivas. Essas tecnologias podem economizar uma quantidade considerável de tempo e ajudá-lo a se manter organizado, garantindo que você nunca perca um acompanhamento ou um prazo importante.

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Chris Walker, CBC

Builder for Developers, Investors and Homeowners with a keen eye for Luxury, without breaking the Bank | President of The Residence Construction Group
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Use technology to streamline your work. Tools like project management software, CRM systems, and automation can save time and reduce errors.

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Gostei
Gustavo Abraham Ordoñez Ortiz

Agente inmobiliario en MOQUEGUA, acreditado por el Ministerio de Vivienda con Cod: 10632-PN-MVCS, con más de 5 años en el rubro, con clientes nacionales e internacionales.
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¿es necesario estar en todas las redes sociales?. en mi experiencia diría que sí, ya que tienes mas posibilidades de que algún propietario vendedor, o un cliente comprador te encuentre. Y tu que redes sociales Utilizas???

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Gostei

5 Coordenação de Clientes

A coordenação com os clientes é muitas vezes a parte mais demorada dos imóveis comerciais. Simplifique a comunicação definindo expectativas com antecedência em relação à sua disponibilidade e métodos preferidos de contato. Use ferramentas de agendamento para organizar reuniões e visitas à propriedade de forma eficiente. Ser proativo na coordenação do cliente minimiza o tempo desperdiçado em mal-entendidos e alterações de última hora, permitindo transações mais suaves.

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6 Reflita diariamente

Termine o seu dia com reflexão. Reserve alguns minutos para rever o que você realizou, o que poderia ter corrido melhor e quais lições você pode levar para o dia seguinte. Essa prática ajuda a identificar áreas de melhoria em sua agenda e fluxo de trabalho. A reflexão regular garante o crescimento pessoal contínuo e uma abordagem consistentemente produtiva para o seu negócio imobiliário comercial.

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7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Gustavo Abraham Ordoñez Ortiz

Agente inmobiliario en MOQUEGUA, acreditado por el Ministerio de Vivienda con Cod: 10632-PN-MVCS, con más de 5 años en el rubro, con clientes nacionales e internacionales.
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Hay propietarios que cuando ponen en venta un inmueble dan un precio, nos hacen trabajar con fotos y videos, y todo el material que necesitamos para publicar la propiedad, y de un día a otro, hablaron con la vecino, el compadre, el amigo arquitecto, etc. y deciden subir el precio, por que le han dicho "Lo estas rematando"... y Aun cuando el Agente Inmobiliario de dio un precio de recomendación desde el día 01. A ti también té a pasado? cuéntame tu experiencia...

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1 Priorizar tarefas

2 Blocos de Tempo

3 Delegar Funções

4 Aproveite a tecnologia

5 Coordenação de Clientes

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