Como você pode atrair patrocinadores e expositores com a tecnologia da sua conferência?

1 Mostre sua plataforma

Para começar, você deve demonstrar sua plataforma de conferência e como ela pode ajudar patrocinadores, expositores e participantes a interagir. Se você usa um aplicativo dedicado, site ou solução híbrida, você precisa destacar os recursos e benefícios que ele oferece. Isso inclui bate-papo ao vivo e chamadas de vídeo para comunicação direta e networking, estandes virtuais e demonstrações de produtos para mostrar ofertas e gerar leads, gamificação e incentivos para incentivar o engajamento e análises e feedback para medir o impacto de patrocinadores e expositores. Apresentar sua plataforma mostrará aos potenciais patrocinadores e expositores como eles podem aumentar a visibilidade, gerar interesse e construir relacionamentos com os participantes.

2 Personalize seus pacotes

O segundo passo é personalizar seus pacotes de patrocínio e exposição de acordo com as necessidades e preferências de seus potenciais parceiros. Em vez de uma opção única, você pode criar diferentes níveis e categorias com vários benefícios e oportunidades, dependendo do orçamento, metas e expectativas de cada parceiro. Por exemplo, você pode fornecer diferentes tipos de exposição e reconhecimento, como posicionamento de logotipo, anúncios de banner, menções em mídias sociais ou discursos de palestra. Além disso, você pode oferecer diferentes tipos de acesso e interação, como ingressos VIP, sessões de networking, mesas redondas ou workshops. Além disso, você pode fornecer diferentes tipos de conteúdo e valor, incluindo materiais de marca, white papers, estudos de caso ou webinars. Ao personalizar seus pacotes dessa forma, potenciais patrocinadores e expositores podem obter o máximo de seu investimento, alinhando sua marca com o tema e os valores da conferência.

4 Apoie seus parceiros

O quarto passo para planejar e executar uma conferência de sucesso é apoiar seus patrocinadores e expositores. Isso envolve fornecer a eles as ferramentas e recursos necessários, como comunicação clara e orientação sobre como usar a plataforma, bem como suporte técnico e logístico se surgirem problemas. Além disso, é importante reconhecer e apreciar sua contribuição e oferecer oportunidades de feedback. Ao fazer isso, você pode demonstrar seu apreço pela participação e satisfação deles e construir um relacionamento de longo prazo com eles.

5 Inovar e se diferenciar

Para inovar e diferenciar sua conferência das demais, você precisa explorar as últimas tendências e tecnologias no setor de conferências. Isso pode incluir a incorporação de realidade aumentada e virtual para experiências imersivas, bem como inteligência artificial e aprendizado de máquina para recomendações e insights personalizados. Além disso, você pode usar blockchain e criptomoedas para permitir transações e recompensas seguras e transparentes. Ao adotar essa abordagem, você pode demonstrar aos seus patrocinadores e expositores que está à frente da curva e aberto a novas oportunidades e desafios.

6 Colabore e cocrie

O sexto passo é colaborar e co-criar com seus patrocinadores e expositores, envolvendo-os na concepção e entrega de sua conferência. Para fazer isso, você deve solicitar sua contribuição e feedback, e convidá-los a contribuir com suas ideias e conhecimentos. Isso pode incluir o co-desenvolvimento da agenda e do conteúdo da conferência, alinhando-a com os objetivos e mensagens dos patrocinadores e expositores, bem como a coorganização das sessões e atividades da conferência. Além disso, você deve co-comercializar a conferência, divulgando-a para as redes e comunidades de patrocinadores e expositores. Ao colaborar e co-criar com seus patrocinadores e expositores, você pode demonstrar respeito por suas opiniões, criando um senso de propriedade e parceria para sua conferência.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?