Como você pode apresentar seus resultados da estrutura de solução de problemas para as partes interessadas em uma conferência?

1 Conheça seu público

Antes de começar a projetar sua apresentação, você precisa entender quem é seu público e com o que eles se importam. Pesquise o tema da conferência, os perfis dos participantes e os objetivos dos organizadores. Tente antecipar as perguntas, preocupações e feedback que seu público pode ter. Isso ajudará você a adaptar seu conteúdo, tom e estilo para atender às suas necessidades e preferências.

2 Escolha sua estrutura

Dependendo da natureza e do escopo do seu problema, você pode ter usado uma ou mais estruturas de solução de problemas, como análise SWOT, análise de causa raiz, design thinking ou lean six sigma. Você deve escolher a estrutura mais relevante e eficaz para mostrar seus resultados e explicar como ela o ajudou a definir, analisar e resolver o problema. Você também deve destacar os benefícios e limitações da estrutura e como você a adaptou ao seu contexto específico.

3 Estruture sua apresentação

Uma estrutura clara e lógica é essencial para uma apresentação coerente e persuasiva. Você deve seguir um formato simples e consistente que abrange os seguintes elementos: introdução, declaração do problema, aplicação da estrutura, resultados, implicações e conclusão. Na introdução, você deve captar a atenção do seu público, estabelecer sua credibilidade e declarar seu objetivo principal. Na declaração do problema, você deve descrever o problema que enfrentou, por que ele era importante e como você o abordou. No aplicativo da estrutura, você deve explicar as etapas e as ferramentas usadas para aplicar a estrutura e como elas o ajudaram a gerar e avaliar soluções. Nos resultados, você deve apresentar os resultados e evidências do seu processo de resolução de problemas e como eles atingiram seu objetivo. Nas implicações, você deve discutir o impacto e o valor de seus resultados para seu campo e prática. Na conclusão, você deve resumir seus principais pontos, reafirmar seu objetivo e convidar perguntas e feedbacks.

4 Visualize seus dados

Uma das maneiras mais eficazes de apresentar os resultados da estrutura de solução de problemas é usar recursos visuais, como tabelas, gráficos, diagramas ou imagens. Os recursos visuais podem ajudá-lo a ilustrar conceitos complexos, mostrar tendências e padrões, comparar e contrastar dados e enfatizar pontos-chave. No entanto, você deve evitar usar muitos ou recursos visuais muito complicados que possam confundir ou distrair seu público. Você também deve se certificar de que seus recursos visuais sejam claros, precisos, relevantes e consistentes com sua mensagem verbal.

5 Pratique e refine

O passo final para se preparar para sua apresentação na conferência é praticar e refinar sua entrega. Você deve ensaiar sua apresentação várias vezes, de preferência diante de uma plateia amigável ou de uma câmera. Você deve verificar seu tempo, voz, linguagem corporal e transições. Você também deve antecipar possíveis perguntas e objeções do seu público e preparar suas respostas. Você deve buscar feedback de seus colegas ou mentores e fazer ajustes para melhorar seu conteúdo e estilo.

6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?