Como você alinha sua história e marca de evento com suas metas e objetivos de evento?

2 Desenvolva seu arco de história de evento

Um arco de história é a estrutura ou estrutura que molda sua narrativa de evento. Consiste em um começo, um meio e um fim, e segue uma progressão lógica e emocional que mantém seus participantes engajados e motivados. Um bom arco de história deve ter um tema claro, um gancho convincente, uma tensão crescente, um clímax e uma resolução. Por exemplo, o tema do seu evento pode ser "Como expandir seus negócios na era pós-pandemia", seu gancho pode ser uma estatística surpreendente ou uma pergunta provocativa, sua tensão pode ser os desafios e oportunidades enfrentados por seu setor, seu clímax pode ser um discurso principal ou um painel de discussão com especialistas, e sua resolução pode ser uma chamada à ação ou um resumo das principais conclusões.

3 Crie a identidade da marca do seu evento

A identidade da marca do seu evento é a expressão visual e verbal da história do seu evento. Inclui elementos como o nome do evento, logotipo, slogan, esquema de cores, tipografia, imagens, tom de voz e personalidade. A identidade da marca do seu evento deve refletir o propósito e o público do seu evento, bem como diferenciar o seu evento de outros em seu nicho. Ele também deve ser consistente e coerente em todos os pontos de contato do evento, como seu site, mídia social, e-mail, convites, sinalização, swag e slides de apresentação.

4 Alinhe o conteúdo e o formato do seu evento com a história e a marca do evento

O conteúdo e o formato do seu evento são os veículos que entregam a história e a marca do seu evento aos seus participantes. Eles incluem aspectos como sua agenda, palestrantes, tópicos, sessões, atividades, networking, entretenimento e feedback. O conteúdo e o formato do evento devem estar alinhados com o arco da história do evento e a identidade da marca, bem como atender às preferências e expectativas dos participantes. Por exemplo, se a história do seu evento for sobre inovação e criatividade, você pode usar formatos interativos e experienciais, como workshops, demonstrações, jogos ou concursos. Se a marca do seu evento é divertida e lúdica, você pode usar humor, música ou animação em seu conteúdo.

5 Teste e refine a história e a marca do seu evento

Antes de lançar seu evento, você deve testar e refinar sua história e marca do evento para garantir que eles sejam claros, atraentes e consistentes. Você pode fazer isso realizando pesquisas, entrevistas ou grupos focais com seus potenciais participantes, parceiros, patrocinadores ou influenciadores. Você também pode usar ferramentas como análises, formulários de feedback ou enquetes para medir e otimizar a história do evento e o desempenho da marca. Ao testar e refinar a história e a marca do evento, você pode melhorar a qualidade, a relevância e o impacto do evento.

6 Comunique e amplie a história e a marca do seu evento

Depois de criar a história e a marca do seu evento, você precisa comunicá-las e ampliá-las para seu público-alvo e além. Você pode fazer isso usando vários canais e plataformas, como e-mail, mídias sociais, blogs, podcasts, vídeos ou comunicados à imprensa. Você também pode aproveitar seus palestrantes, patrocinadores, parceiros ou influenciadores para divulgar seu evento e gerar buzz. Ao comunicar e amplificar a história e a marca do seu evento, você pode aumentar o reconhecimento do evento, a participação e o engajamento.