Como manter os dados da conferência privados?

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Como organizador da conferência, você tem a responsabilidade de proteger a privacidade de seus participantes, palestrantes, patrocinadores e funcionários. Os dados da conferência podem incluir informações pessoais, detalhes de contato, registros de pagamento, pesquisas de feedback e muito mais. Se esses dados forem comprometidos, isso pode prejudicar sua reputação, expô-lo a riscos legais e prejudicar suas partes interessadas. Neste artigo, você aprenderá algumas práticas recomendadas para manter seus dados de conferência privados e seguros.

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1 Escolha uma plataforma confiável

A primeira etapa para proteger seus dados de conferência é escolher uma plataforma confiável que ofereça recursos de criptografia, autenticação, backup e conformidade. A criptografia significa que seus dados são embaralhados e ilegíveis para partes não autorizadas. A autenticação significa que apenas usuários autorizados podem acessar seus dados com senhas, tokens ou biometria. Backup significa que seus dados são armazenados em vários locais e podem ser restaurados em caso de perda ou dano. Conformidade significa que sua plataforma segue as leis e regulamentos relevantes relacionados à proteção de dados, como GDPR, HIPAA ou CCPA.

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Sai Adithya Thatipalli

Senior Security Engineer | | CrowdStrike | EDR | Netskope DLP | SIEM | Prisma Cloud | AWS
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A conference platform is a medium to have discussion which are sensitive in nature. With the rise in MITM attacks, its important to have a platform thats secure, encrypted and assure us that the conversations are secure in nature without exposed to threats

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2 Limitar a coleta e a retenção de dados

A segunda etapa para proteger seus dados de conferência é limitar a quantidade e a duração da coleta e retenção de dados. Você só deve coletar os dados necessários para os objetivos da conferência, como registro, comunicação, avaliação e melhoria. Você também deve informar suas partes interessadas sobre a finalidade, o escopo e a duração da coleta de dados e obter seu consentimento. Você deve excluir ou anonimizar os dados que não são mais necessários ou relevantes após a conferência ou dentro de um período razoável.

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Sai Adithya Thatipalli

Senior Security Engineer | | CrowdStrike | EDR | Netskope DLP | SIEM | Prisma Cloud | AWS
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Every software in the market is currently collect some amount of user information for business purposes and to provide better customer service.(As they say this ). But its equally important to notice that what data is collected, whether it contains sensitive information or not and whether the consent has been provided or not

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3 Treine e monitore sua equipe

A terceira etapa para proteger seus dados de conferência é treinar e monitorar sua equipe que lida com os dados. Você deve educar sua equipe sobre a importância da privacidade e segurança de dados, as políticas e procedimentos a serem seguidos e os riscos e consequências de violações de dados. Você também deve atribuir funções e permissões à sua equipe com base no princípio de privilégio mínimo, o que significa que eles só têm acesso aos dados de que precisam para executar suas tarefas. Você também deve monitorar e auditar as atividades de sua equipe e relatar qualquer comportamento suspeito ou não autorizado.

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Sai Adithya Thatipalli

Senior Security Engineer | | CrowdStrike | EDR | Netskope DLP | SIEM | Prisma Cloud | AWS
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Data Privacy is being more important that anything as Data is considered as new oil. Especially with increase of data leaks and breaches, Sensitive information is often gets leaked. Its important to focus on data safety. It should be responsibility of Security teams to train their staff with more awareness on the digital and data safety

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4 Usar dispositivos e redes seguros

A quarta etapa para proteger seus dados de conferência é usar dispositivos e redes seguros ao acessar, armazenar ou transferir os dados. Você deve usar dispositivos que tenham software antivírus, firewalls e proteção por senha. Você também deve evitar usar redes Wi-Fi públicas ou não seguras ou dispositivos que pertençam a outras pessoas. Você deve usar métodos seguros para transferir os dados, como e-mail criptografado, serviços de nuvem ou VPNs. Você também deve descartar os dispositivos e a mídia que contêm os dados corretamente, como destruí-los, limpá-los ou destruí-los.

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5 Responda prontamente a violações de dados

Se você detectar ou suspeitar de uma violação de dados, que é um acesso, divulgação, alteração ou destruição não autorizada ou ilegal de seus dados, é importante responder pronta e eficazmente. Para fazer isso, você deve primeiro conter a violação isolando o sistema, dispositivo ou rede afetado. Em seguida, avalie o impacto e o escopo da violação, identificando o tipo, a quantidade e a sensibilidade dos dados envolvidos. Depois disso, você deve notificar as autoridades relevantes e as partes interessadas, seguindo as obrigações e expectativas legais e éticas. Resolva a violação corrigindo a vulnerabilidade, restaurando os dados e prevenindo incidentes futuros. Por fim, revise a violação analisando as causas, consequências e lições aprendidas.

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6 Atualize sua política de privacidade de dados

O sexto passo para proteger seus dados de conferência é atualizar sua política de privacidade de dados regularmente e comunicá-la claramente às partes interessadas. Uma política de privacidade de dados é um documento que explica como você coleta, usa, armazena, compartilha e protege seus dados. Também deve incluir seus direitos e responsabilidades, bem como os direitos e escolhas de suas partes interessadas. Você deve revisar e revisar sua política de privacidade de dados para refletir as mudanças em suas práticas de dados, o feedback de suas partes interessadas e as melhores práticas do setor. Você também deve tornar sua política de privacidade de dados acessível e compreensível para as partes interessadas.

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1 Escolha uma plataforma confiável

2 Limitar a coleta e a retenção de dados

3 Treine e monitore sua equipe

4 Usar dispositivos e redes seguros

5 Responda prontamente a violações de dados

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