Saiba como melhorar seu ambiente de trabalho e aumentar seu desempenho como profissional de operações de negócios trabalhando em casa. Siga estas seis dicas para criar um home office produtivo e confortável.

Identify what's causing the dip in productivity. Is it clutter, bad lighting, or constant noise? Ensure proper lighting for focus and control noise with curtains, a white noise machine, or noise-canceling headphones. Dedicate a specific area for work, ideally with a door for privacy. This reinforces a mental shift between work and personal life. Set work hours and stick to them as much as possible. This routine helps train your brain to focus during those times. Utilize project management tools and instant messaging to stay connected with colleagues and keep projects on track. Plan your calls strategically to minimize disruptions during focused work periods.

O que fazer se o home office não for propício à produtividade dos profissionais de operações empresariais?

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Trabalhar em casa pode ser um desafio para os profissionais de operações de negócios, que precisam coordenar várias tarefas, se comunicar de forma eficaz e entregar resultados no prazo. Se o seu home office não é propício à produtividade, você pode se sentir distraído, estressado ou isolado. Como você pode melhorar seu ambiente de trabalho e aumentar seu desempenho? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo.

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1 Avalie suas necessidades

O primeiro passo é identificar o que você precisa para trabalhar de forma eficiente e confortável. Pense na sua rotina diária, nas suas tarefas, nas suas ferramentas e nas suas preferências. Você precisa de um espaço tranquilo, uma mesa grande, uma conexão de internet rápida ou uma cadeira confortável? Você prefere luz natural, ar fresco ou música ambiente? Você trabalha melhor de manhã, à tarde ou à noite? Faça uma lista dos seus requisitos essenciais e desejáveis para o seu home office.

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Lakshmi Priya S.

"HR with 3+ years of experience. Skilled in recruitment, employee engagement, and fostering positive workplace culture."
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Identify what's causing the dip in productivity. Is it clutter, bad lighting, or constant noise? Ensure proper lighting for focus and control noise with curtains, a white noise machine, or noise-canceling headphones. Dedicate a specific area for work, ideally with a door for privacy. This reinforces a mental shift between work and personal life. Set work hours and stick to them as much as possible. This routine helps train your brain to focus during those times. Utilize project management tools and instant messaging to stay connected with colleagues and keep projects on track. Plan your calls strategically to minimize disruptions during focused work periods.

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2 Configure seu espaço

O próximo passo é montar seu espaço de acordo com suas necessidades. Escolha um local separado de suas áreas de estar, como um quarto reserva, uma garagem ou um canto. Certifique-se de que está limpo, organizado e livre de desordem. Invista em equipamentos de qualidade, como notebook, monitor, teclado, mouse, fone de ouvido e webcam. Organize seus móveis, iluminação e ventilação para criar um ambiente confortável e ergonômico. Decore seu espaço com toques pessoais, como plantas, fotos ou arte.

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3 Estabeleça seus limites

O terceiro passo é estabelecer seus limites consigo mesmo e com os outros. Defina um horário regular para o seu horário de trabalho e cumpra-o. Comunique sua disponibilidade e expectativas a seus colegas, clientes e gerentes. Use ferramentas como calendários, gerenciadores de tarefas e aplicativos de bate-papo para coordenar seu trabalho e manter contato. Evite distrações, como redes sociais, TV ou tarefas domésticas, durante seu tempo de trabalho. Respeite seus intervalos e horário de almoço, e use-os para relaxar e recarregar.

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4 Otimize seus processos

O quarto passo é otimizar seus processos para trabalhar de forma mais eficiente e eficaz. Simplifique seu fluxo de trabalho priorizando suas tarefas, definindo prazos e acompanhando seu progresso. Automatize ou delegue tarefas repetitivas ou de baixo valor, como entrada de dados, faturamento ou agendamento. Use software e aplicativos que podem ajudá-lo com suas operações de negócios, como planilhas, bancos de dados, painéis ou análises. Revise seus resultados e feedback regularmente e ajuste seus métodos de acordo.

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Celso Roszik

Executivo de contas | ERP | SAP | TOTVS | SPIN | ABM
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Tenha uma lista diária de tarefas a serem cumpridas, execute uma a uma. Utilize ferramentas para auxiliar na organização dessas tarefas, reserve um tempo para avaliar se existe alguma outra ação que poderia ser executado em conjunto com as demais para otimizar o tempo.

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5 Aprimore suas habilidades

O quinto passo é aprimorar suas habilidades para melhorar seu desempenho e perspectivas de carreira. Busque oportunidades para aprender coisas novas, como cursos online, webinars, podcasts ou livros. Junte-se a comunidades e redes on-line que são relevantes para o seu campo e interesses. Participe de eventos e reuniões virtuais que podem ajudá-lo a se conectar com colegas e especialistas. Busque feedback e mentoria de seus gerentes e colegas. Mostre suas conquistas e contribuições em seu currículo e portfólio.

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6 Mantenha o seu bem-estar

O último passo é manter o bem-estar para evitar o burnout e o estresse. Equilibre seu trabalho e vida pessoal, estabelecendo limites e expectativas claras. Cuide da sua saúde física se alimentando bem, fazendo exercícios regularmente e dormindo o suficiente. Cuide da sua saúde mental gerenciando suas emoções, praticando mindfulness e buscando apoio. Recompense-se por suas realizações e comemore seus sucessos. Aproveite seus hobbies e paixões fora do trabalho.

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1 Avalie suas necessidades

2 Configure seu espaço

3 Estabeleça seus limites

4 Otimize seus processos

5 Aprimore suas habilidades

6 Mantenha o seu bem-estar

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