O que você faz se sua equipe remota está lutando para se manter motivada e produtiva?

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Gerenciar uma equipe remota vem com seu conjunto único de desafios, especialmente quando se trata de manter a motivação e a produtividade. Sem a estrutura de um escritório tradicional, os trabalhadores remotos às vezes podem se sentir desconectados, o que pode levar a uma queda no desempenho. Como alguém responsável pelo sucesso de uma equipe, você precisa identificar as causas raiz desses problemas e implementar estratégias para ajudar sua equipe a superá-los. Nas seções a seguir, você descobrirá etapas acionáveis para revigorar sua equipe remota e aumentar sua produtividade.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 6 contribuições. Saiba mais

1 Avaliar as necessidades

Entender as necessidades individuais dos membros da sua equipe é crucial. Comece conduzindo reuniões individuais para ter uma noção do que cada pessoa está vivendo. Ouça atentamente suas preocupações, estejam elas lutando com a gestão do tempo, enfrentando dificuldades técnicas ou se sentindo isoladas. Este passo não é sobre soluções imediatas, mas sobre construir confiança e mostrar empatia. Depois de ter uma visão clara dos desafios, você pode adaptar seu suporte para lidar com a situação específica de cada membro da equipe, o que pode aumentar significativamente a motivação e a produtividade.

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Mohammad Mazinani

Life Sciences Student | Interested in Rare Diseases and Genetic Disorders
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1. Have regular check-ins and team meetings to address any issues and provide support. 2. Offer incentives or rewards for achieving goals and milestones. 3. Encourage open communication and provide opportunities for team members to share their ideas and concerns. 4. Provide resources and training to help team members improve their skills and knowledge. 5. Offer flexibility and support to help team members balance their work and personal lives.

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Lia Denise Pretti
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In my experience managing multinational and multicultural teams, bringing the sense of a "one team" is key. No matter where people are based, it is key they do feel they are part of a team that supports each other. Having regular connects and opening the camera if they feel comfortable. Provide clarity on what´s expected and be alert to any behavioural changes. Important: make yourself available and be trustworthy.

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Gostei

2 Estabeleça Metas

A definição clara de metas é vital para equipes remotas. As metas fornecem direção e propósito, que são essenciais para manter a motivação. Ao definir metas, certifique-se de que elas sejam específicas, mensuráveis, realizáveis, relevantes e limitadas no tempo (INTELIGENTE). Essa estrutura ajuda os membros da equipe a entender o que é esperado deles e quando. Além disso, envolva sua equipe no processo de definição de metas para dar a eles um senso de propriedade e responsabilidade pelos resultados, aumentando ainda mais seu engajamento e comprometimento.

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3 Promova a Conexão

Criar um senso de comunidade é fundamental para manter as equipes remotas motivadas. Desenvolva oportunidades para que os membros da equipe se conectem e colaborem fora das tarefas relacionadas ao trabalho. Coffee breaks virtuais, atividades on-line de formação de equipes ou um canal de bate-papo dedicado para discussões fora do trabalho podem ajudar a construir relacionamentos e reduzir os sentimentos de isolamento. Quando os membros da equipe se sentem conectados com seus colegas, é mais provável que sejam engajados e produtivos porque fazem parte de uma comunidade de apoio.

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Johnny Marcolini

Dedicated Leader | Driving Excellence in Success | Administrative Expertise | Champion of DEI
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If you don’t feel connected to your teammates, supervisor(s), or company/organization, it will be tough getting positive results. I love remote environments and some things that have worked for my teams that I either led or supported were: •Varying between structured and unstructured check-ins (for example, weekly check-ins, monthly bring your pet or loved ones, and my favorite—reversing the roles where the supervisor let’s their direct reports run the meeting) When the connection points are the same each and every time, it can get redundant, especially if everything is always coming one-sided from the top down) As a team leader, I always do my best to ensure my team has input in how they would like to connect and how often.

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4 Ofereça suporte

Fornecer à sua equipe as ferramentas e os recursos certos é essencial para o sucesso dela. Garantir que eles tenham acesso a plataformas de comunicação eficientes, software de gerenciamento de projetos e quaisquer outros recursos que facilitem seu trabalho. Ofereça sessões de treinamento para quaisquer novas ferramentas introduzidas para ajudar a facilitar a transição. Além disso, esteja disponível para fornecer orientação e suporte quando necessário. Check-ins regulares podem fazer com que sua equipe se sinta apoiada e valorizada, o que pode se traduzir em maior motivação e produtividade.

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Olusola Olagoke

I provide legal advice and guidance to help you make informed decisions in business, tax, compliance and real estate and help to navigate complex legal issues.
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Develop a listening ear to understand their needs and show emphathy to difficulties faced in the work environment. Create an atmosphere that allows team members to thrive and be the best version of themselves. Encourage effective communication within the team and never downplay any effort

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5 Incentive pausas

Incentivar pausas regulares é importante para prevenir o burnout em equipes remotas. Promova um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional, lembrando sua equipe de fazer pequenas pausas ao longo do dia para recarregar. Sugira atividades como alongamento, caminhada ou prática de atenção plena para ajudá-los a se desconectar do trabalho momentaneamente. Quando os membros da equipe retornam das pausas se sentindo revigorados, é mais provável que sejam produtivos e focados em suas tarefas.

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Olusola Olagoke

I provide legal advice and guidance to help you make informed decisions in business, tax, compliance and real estate and help to navigate complex legal issues.
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During work hours, allow breaks and music. Music at the lunch rooms eases the nerves. Stretch your muscles by taking short walks to stay hydrated and always be positive

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6 Reconheça os esforços

O reconhecimento ajuda muito a motivar equipes remotas. Reconheça as conquistas individuais e da equipe regularmente. Celebre marcos, não importa quão pequenos, e forneça feedback positivo para trabalhos bem feitos. Isso não só aumenta a moral, mas também reforça comportamentos e resultados desejados. O reconhecimento pode ser tão simples quanto um grito durante uma reunião virtual ou uma mensagem ponderada de agradecimento. Quando os membros da equipe se sentem reconhecidos, é mais provável que permaneçam motivados e busquem a excelência.

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Olachi Thelma Opara

Strategic Communications Manager
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In a hybrid work setup, it is easier for remote employees to feel left out or feel that their efforts are not being seen or appreciated. In my experience, recognising your teammate or team’s efforts privately and publicly goes a long way in motivating them. Having regular one on ones is great for this. I also suggest that each team organises virtual celebration events where the team leader mentions peculiar characteristics and wins of each teammate. This makes them feel seen, understood and appreciated for their work.

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1 Avaliar as necessidades

2 Estabeleça Metas

3 Promova a Conexão

4 Ofereça suporte

5 Incentive pausas

6 Reconheça os esforços

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