O que você faz se for um profissional de negócios enfrentando desafios do trabalho remoto em diferentes fusos horários?

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O trabalho remoto se tornou uma prática comum para muitos profissionais de negócios, especialmente durante a pandemia. No entanto, trabalhar em casa também traz alguns desafios, como gerenciar diferentes fusos horários com seus colegas, clientes e parceiros. Como você pode superar essas dificuldades e garantir uma comunicação e colaboração eficazes em todo o mundo? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 4 contribuições. Saiba mais

Leane Harding, GMS-T

Head of Global Mobility at Deloitte

1 Planeje com antecedência

Um dos aspectos mais importantes do trabalho remoto em diferentes fusos horários é planejar com antecedência. Você precisa estar ciente dos horários de trabalho, feriados e preferências das pessoas com quem está interagindo e agendar suas reuniões, prazos e tarefas de acordo. Use ferramentas on-line, como calendários, conversores de fuso horário e software de gerenciamento de projetos, para acompanhar seus compromissos e entregas. Além disso, comunique sua disponibilidade e expectativas de forma clara e regular com sua equipe e partes interessadas, e respeite seus limites e necessidades.

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Leane Harding, GMS-T

Head of Global Mobility at Deloitte
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In my experience, making sure you communicate appropriately about your period of remote working, the times that you will work / the impact on your & your teams' way of working, goes a long way to set expectation and reduce frustration.

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Gostei
r M

Digital Trans
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In my opinion, planning ahead is very important to do remote work in different time zones because participants can adjust their time previously. In addition, using online tools are effective methods to check joiner's current schedule and block. Of course, sharing purpose is essential to understand them why a meeting is necessary.

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2 Seja flexível

Outro fator fundamental do trabalho remoto em diferentes fusos horários é a flexibilidade. Talvez seja necessário ajustar suas horas de trabalho, rotinas e métodos para acomodar as diferenças de tempo e cultura. Por exemplo, talvez você precise trabalhar mais cedo ou mais tarde do que o normal, fazer pausas em horários diferentes ou usar canais de comunicação diferentes, como chamadas de vídeo, e-mails ou mensagens instantâneas. Esteja aberto a experimentar novas formas de trabalhar e colaborar, e esteja disposto a se comprometer e negociar quando necessário. No entanto, não se esqueça de se cuidar e evitar o burnout, estabelecendo limites e limites para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

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r M

Digital Trans
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I think having flexibility is essential to do remote work in different time zones. We have to adjust our work hours, routines, and methods to gather the differences in time and culture. However, it should be careful to avoid burnout and prevent mental desease.

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3 Seja respeitoso

Um terceiro elemento essencial do trabalho remoto em diferentes fusos horários é o respeito. Você precisa estar atento à diversidade e sensibilidade das pessoas com quem está trabalhando e evitar suposições, estereótipos ou preconceitos. Por exemplo, você pode precisar aprender sobre as normas culturais, etiqueta e valores das pessoas com quem está se comunicando e adaptar sua linguagem, tom e estilo de acordo. Você também pode precisar ser paciente, empático e solidário ao lidar com mal-entendidos, conflitos ou atrasos. O respeito é a base da confiança e do relacionamento, que são cruciais para o trabalho remoto eficaz e a colaboração virtual.

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r M

Digital Trans
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In my experience, being respectful is necessary to procced remote work in different time zones. We have to be mindful of DEI. In addition, being patient is important in first phase in remote work because of different background in joiners. Finally, it is good to make a good relationship and it leads to be effective.

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Gostei

4 Seja proativo

Um quarto aspecto importante do trabalho remoto em diferentes fusos horários é a proatividade. Você precisa tomar iniciativa e responsabilidade pelo seu trabalho e comunicação, e não esperar que os outros lhe digam o que fazer ou como fazer. Por exemplo, talvez seja necessário atualizar sua equipe e as partes interessadas regularmente sobre seu progresso, desafios e feedback, e buscar ajuda ou orientação quando necessário. Você também pode precisar antecipar e prevenir possíveis problemas ou riscos, como problemas técnicos, prazos perdidos ou expectativas pouco claras. A proatividade é a chave para a eficiência e a qualidade no trabalho remoto e na colaboração virtual.

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5 Seja criativo

Um quinto fator vital do trabalho remoto em diferentes fusos horários é a criatividade. Você precisa ser inovador e engenhoso na busca de soluções e oportunidades para o seu trabalho e comunicação, e não deixar que as diferenças de tempo limitem o seu potencial. Por exemplo, talvez seja necessário usar várias ferramentas e plataformas para aprimorar sua colaboração, como documentos baseados em nuvem, quadros brancos online ou sessões virtuais de brainstorming. Você também pode precisar criar e participar de atividades divertidas e envolventes com sua equipe e partes interessadas, como coffee breaks virtuais, jogos ou questionários. A criatividade é a faísca que acende a motivação e a satisfação no trabalho remoto e na colaboração virtual.

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1 Planeje com antecedência

2 Seja flexível

3 Seja respeitoso

4 Seja proativo

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