Sua importante apresentação está se aproximando. O que você fará se seus slides forem corrompidos no último minuto?
Imagine que sua apresentação está a minutos de distância quando, de repente, seus slides não abrem. Mantenha-se equilibrado e engenhoso com estes salvamentos rápidos:
- **Mudar para o Plano B**: Sempre tenha um backup, como uma cópia em PDF em uma unidade USB ou acessível por e-mail.
- **Vá à velha escola**: Se a tecnologia falhar, confie em quadros brancos ou folhetos de papel para transmitir seus pontos-chave.
- **Improvisar**: Envolva seu público com narrativas ou discussões interativas que podem ser independentes, sem recursos visuais.
Quais estratégias salvaram suas apresentações em um piscar de olhos? Envolva-se na conversa.
Sua importante apresentação está se aproximando. O que você fará se seus slides forem corrompidos no último minuto?
Imagine que sua apresentação está a minutos de distância quando, de repente, seus slides não abrem. Mantenha-se equilibrado e engenhoso com estes salvamentos rápidos:
- **Mudar para o Plano B**: Sempre tenha um backup, como uma cópia em PDF em uma unidade USB ou acessível por e-mail.
- **Vá à velha escola**: Se a tecnologia falhar, confie em quadros brancos ou folhetos de papel para transmitir seus pontos-chave.
- **Improvisar**: Envolva seu público com narrativas ou discussões interativas que podem ser independentes, sem recursos visuais.
Quais estratégias salvaram suas apresentações em um piscar de olhos? Envolva-se na conversa.
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Slides should support a presentation; they should not BE the presentation. The presenter should be solid enough with their talking points that they can present without them. If the slides were intended to show images or data, the presenter would have to describe them to the audience; in the case of a technology failure, they would do the same thing. The key would be to ensure the descriptions are sufficient to give the audience a clear picture of the important points the images or graphs were intended to make. This is a good practice for accessibility even when the slide deck works. The bottom line of my advice is for presenters to know their topic well and rehearse so speaking about it is second nature with or without slides.
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If your slides ever misbehave, don't panic. Here's a quick guide: ✅Have a backup: Keep a PDF or printed copy handy. ✅Go analog: Use whiteboards or handouts if needed. ✅Be creative: Tell stories or have discussions. Remember, the content is more important than the slides. Think on your feet and keep your audience engaged.
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So true. Mine got lost on two week europeaan visit on a new product application, since I had it down pat, my show went ahead with out the pretty pictures
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A standard practice for me is to prepare my slides in multiple formats. Typically, I have them in both PDF and the format I will use for the presentation, which is usually PowerPoint or Canva. Thorough research and a deep understanding of the topic you will be speaking on are also essential. It's also crucial to critically review your slides, identify potential weak points, and be prepared to answer questions on those areas. If all else fails, consider printing your slides, distributing them to the audience, and speaking on the key points.
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As a preparatory task, save the PowerPoint presentation as a collection of j-pegs (one of the “save as” options available): best case scenario: they can be dropped into a new presentation, albeit at a lower resolution than the original slides; worst case scenario: they can be used as is, scrolling through photo viewing software. Also, if, like me, you use a lot of imagery in your slides, make sure, once the presentation is finished, the advanced option “do not compress images in file” is switched off before saving the final version. This reduces the memory needed to open each slide, preventing the host venues’ tech from crashing if their available memory is being taxed by too many open PowerPoints at once
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