Conheça seis dicas de comunicação para profissionais do setor imobiliário corporativo que querem coordenar, entregar e melhorar seu trabalho, além de evitar estresse e conflitos.

Setting clear objectives and well tailored KPIs for the team members puts them all on track with a unified goal to achieve a certain result or deliverable. That said, not meeting deadlines afterwards means that the objectives were neither clarified not time bound or there were no timely checkpoints on the team performance versus the plan to evaluate and assess the progress and determine any issues that might delay deadlines before they occur.

Você está lutando para cumprir prazos com sua equipe. Como você pode se comunicar de forma mais eficaz?

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Gerenciar prazos é uma habilidade crucial no setor imobiliário corporativo, onde os projetos geralmente envolvem várias partes interessadas, requisitos complexos e cronogramas apertados. No entanto, se você está encontrando dificuldades para coordenar com sua equipe, entregar um trabalho de qualidade e evitar o estresse, talvez seja necessário melhorar suas habilidades de comunicação. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a se comunicar de forma mais eficaz com sua equipe e cumprir seus prazos.

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Selecionados pela comunidade a partir de 5 contribuições. Saiba mais

1 Esclarecer expectativas

O primeiro passo para uma comunicação eficaz é garantir que todos estejam na mesma página sobre os objetivos, papéis e responsabilidades do projeto. Isso significa estabelecer prazos claros e realistas, definir o escopo e os padrões de qualidade e atribuir tarefas e prestação de contas. Você pode usar ferramentas como software de gerenciamento de projetos, calendários compartilhados ou gráficos de Gantt para acompanhar o progresso e visualizar marcos. Você também deve comunicar quaisquer alterações, problemas ou riscos que possam afetar os prazos o mais rápido possível.

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Muhammad Afnan

Digital Marketing Expert | Video Editor | Content Creator | YouTube Automation | Helping Content Creators to Grow rapidly with quality Content | Mr Engineer
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Improving communication within your team is crucial when facing challenges with meeting deadlines. Clearly communicate project goals, deadlines, and individual responsibilities from the outset. Ensure that everyone understands their role and the overall objectives of the project. Foster an environment where team members feel comfortable expressing their thoughts, concerns, and ideas.

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Gostei
Katsiaryna Latyshava

Product Manager / Project Manager / Scrum Master (PSM I, PSM II, SPS) / PSPO I, PSPO II /PSK I/ PAL-I
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Certainly, project timelines must be clearly defined, with designated responsibilities for each team member & due dates specified for each task (note that this date should not reflect the actual deadline). It is paramount to ensure that all team members are well-informed about the expectations within the team. To effectively meet deadlines, it's essential to have a comprehensive understanding of both the optimistic and pessimistic ETA for the project. The pessimistic ETA takes into account all dependencies, risks, and other relevant factors. I believe that communicating the pessimistic ETA helps meet the deadlines, avoid any potential tensions within the team and alleviate stress among both the team members and stakeholders of the project.

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2 Escolha os canais certos

O segundo passo para uma comunicação eficaz é escolher os canais certos para diferentes tipos de mensagens. Por exemplo, você pode usar o e-mail para obter informações formais e detalhadas, chamadas telefônicas para assuntos urgentes e complexos e mensagens instantâneas para atualizações rápidas e casuais. Você também deve considerar as preferências e a disponibilidade dos membros da sua equipe e evitar sobrecarregá-los com mensagens desnecessárias ou redundantes. Você também deve usar marcas de código para blocos de código, como SELECIONAR * Propriedades FROM WHERE status = 'disponível' , para torná-los mais fáceis de ler e entender.

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Ashish Gupta

Assistant Project Manager | PMP® & CSM® Certified | Expert in Agile & Traditional Project Management
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Effective & Clear Communication is must to avoid any confusion and delays. Jargons and complicated terms need to be avoided. Set specific, realistic deadlines. Acknowledge your team members' achievements and challenges, and give constructive and timely feedback. Acknowledge and appreciate your team members' efforts, achievements, and contributions to each project. Keep your team updated about the project's scope, objectives, expectations, roles, responsibilities, and progress.

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3 Dar e receber feedback

O terceiro passo para uma comunicação eficaz é dar e receber feedback de forma regular e construtiva. O feedback é essencial para melhorar o desempenho, resolver conflitos e construir confiança. Você deve dar feedback que seja específico, oportuno e acionável, e evitar ataques pessoais ou críticas. Você também deve receber feedback com abertura, gratidão e curiosidade, e pedir esclarecimentos ou exemplos, se necessário. Você também deve acompanhar o feedback e mostrar como você o implementou ou abordou.

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4 Incentiva a colaboração

O quarto passo para uma comunicação eficaz é incentivar a colaboração entre os membros da sua equipe. A colaboração pode promover a criatividade, a inovação e a resolução de problemas, bem como reduzir os silos e o isolamento. Você pode incentivar a colaboração criando uma cultura de equipe positiva e solidária, onde todos se sintam valorizados e respeitados. Você também pode usar ferramentas como plataformas online, videoconferência ou sessões de brainstorming para facilitar a interação e a troca de ideias. Você também pode comemorar sucessos e reconhecer contribuições como uma equipe.

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5 Pratique a escuta ativa

O quinto passo para uma comunicação eficaz é praticar a escuta ativa, que significa prestar atenção, demonstrar interesse e responder adequadamente ao que os outros estão dizendo. A escuta ativa pode ajudá-lo a entender as necessidades, perspectivas e emoções dos membros de sua equipe, bem como construir relacionamento e confiança. Você pode praticar a escuta ativa usando sinais verbais e não verbais, como acenar com a cabeça, parafrasear ou fazer perguntas, para mostrar que está ouvindo e engajado. Você também pode evitar distrações, interrupções ou julgamentos e se concentrar na mensagem e no orador.

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6 Refletir e melhorar

O sexto e último passo para uma comunicação eficaz é refletir e melhorar suas habilidades de comunicação. A comunicação não é um evento único, mas um processo contínuo que requer adaptação e aprendizado. Você pode refletir e melhorar suas habilidades de comunicação buscando feedback de membros de sua equipe, colegas ou gerentes e identificando seus pontos fortes e áreas de melhoria. Você também pode definir metas específicas e mensuráveis e acompanhar seu progresso e conquistas. Você também pode aprender com práticas recomendadas, exemplos ou cursos e aplicá-los aos seus próprios projetos.

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7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Mary Safwat, PMP®

Project Management Guru | Servant Leader | Fintech Advocate | PMO Founder | Driving business strategy into reality is my mastery!
(editado)
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Setting clear objectives and well tailored KPIs for the team members puts them all on track with a unified goal to achieve a certain result or deliverable. That said, not meeting deadlines afterwards means that the objectives were neither clarified not time bound or there were no timely checkpoints on the team performance versus the plan to evaluate and assess the progress and determine any issues that might delay deadlines before they occur.

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1 Esclarecer expectativas

2 Escolha os canais certos

3 Dar e receber feedback

4 Incentiva a colaboração

5 Pratique a escuta ativa

6 Refletir e melhorar

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