Você está trabalhando em um projeto com um prazo apertado. Como você pode gerenciar seus níveis de estresse?

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Trabalhar em um projeto com um prazo apertado pode ser estressante, especialmente se você é um arquiteto de informações que precisa criar uma estrutura clara e amigável para um site ou aplicativo complexo. No entanto, existem algumas estratégias que podem ajudá-lo a lidar com a pressão e entregar um produto de alta qualidade sem queimar. Neste artigo, vamos compartilhar algumas dicas sobre como gerenciar seus níveis de estresse ao trabalhar em um projeto com um prazo apertado.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 4 contribuições. Saiba mais

1 Planeje com antecedência

Uma das melhores maneiras de reduzir o estresse é planejar com antecedência e dividir seu projeto em tarefas e marcos gerenciáveis. Isso ajudará você a priorizar seu trabalho, estimar seu tempo e recursos e evitar a procrastinação e o aumento do escopo. Você pode usar ferramentas como gráficos de Gantt, quadros Kanban ou calendários para visualizar seu plano e acompanhar seu progresso. Você também deve comunicar seu plano com sua equipe e partes interessadas e definir expectativas e prazos claros para cada entrega.

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Ts. Dr. Aslina Baharum

Associate Professor | AI-UX Researcher | SMIEEE | Professional Technologist | YSN-ASM | CEO@Faculty | APEC SLP | Certified Executive & Professional Entrepreneurial Educator | Certified HRDF Trainer
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I would prioritize tasks, break them down into smaller, manageable chunks, and create a realistic timeline. I'd practice effective time management techniques, such as setting boundaries, delegating tasks when possible, and taking regular breaks to recharge. Additionally, I'd incorporate stress-reducing activities into my routine, such as exercise, mindfulness meditation, and deep breathing exercises, to maintain a healthy work-life balance and mitigate the impact of stress on my well-being.

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Carlos Perussi

Product Owner | Project Manager | Engineering Manager | Squad Leader | Scrum Master | MBA
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Partiria dos seguintes pontos: - Planejaria com a participação de todos os envolvidos, em todos os níveis, para garantir a compreensão coletiva do objetivo principal do projeto; - Com apoio do product owner, definiria milestones e suas prioridades; - Com prioridades definidas, organizaria junto ao dev team o planejamento técnico e suas dependências; - Alinharia agendas ou reports para acompanhamento. Gantts funcionam bem, mas em algumas situações, o acompanhamento "face a face" com os stakeholders pode otimizar o saneamento de dúvidas.

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2 Foco no essencial

Ao trabalhar em um prazo apertado, você pode não ter tempo suficiente para fazer tudo o que deseja ou precisa fazer. Portanto, você deve se concentrar nos aspectos essenciais do seu projeto e entregar o produto mínimo viável (MVP) que atenda às necessidades do usuário e da empresa. Você pode usar técnicas como classificação de cartões, pesquisa de usuários e auditorias de conteúdo para identificar as informações e os recursos mais importantes para seus usuários. Você também deve evitar alterações e revisões desnecessárias que não agreguem valor ao seu projeto.

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Milo McLaughlin

Product Designer, previously at HubSpot
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Perfectionism has caught me out a few times but I've realised it only adds to the stress! It's tough to have to cut corners when you know how powerful the UX design process is when done thoroughly. Being able to run user research before launching a new IA is always going to be preferable, but sometimes it's just not possible because of the demands of the business. So maybe console yourself with the knowledge that no IA is going to be set in stone. You can test with users once it's launched, and it can evolve from there. You don't have to get it right first time.

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3 Delegue e colabore

Outra maneira de lidar com o estresse é delegar e colaborar com outras pessoas que possam ajudá-lo com seu projeto. Você pode aproveitar as habilidades e a experiência dos membros de sua equipe, colegas ou parceiros externos para compartilhar a carga de trabalho e obter feedback e suporte. Você pode usar ferramentas como Slack, Zoom ou Google Docs para se comunicar e colaborar de forma eficaz e eficiente. Você também deve reconhecer e apreciar as contribuições dos outros e celebrar suas conquistas juntos.

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4 Faça pausas e relaxe

Trabalhar em um projeto com um prazo apertado pode ser exaustivo e desgastante, por isso é importante fazer pausas e relaxar regularmente. Isso ajudará você a recarregar suas energias, limpar sua mente e melhorar sua produtividade e criatividade. Você pode fazer pequenas pausas a cada hora ou mais, e fazer alguns exercícios de alongamento, respiração ou meditação. Você também pode fazer pausas mais longas durante o dia e fazer algo que goste, como ler, ouvir música ou jogar um jogo.

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5 Busque ajuda e apoio

Finalmente, se você sente que está lutando contra o estresse e a ansiedade, você deve procurar ajuda e apoio de outras pessoas que possam entendê-lo e ajudá-lo. Você pode conversar com seu gerente, mentor ou coach e pedir conselhos, orientações ou feedback. Você também pode entrar em contato com seus amigos, familiares ou colegas e compartilhar seus sentimentos, desafios ou conquistas. Você também pode procurar ajuda profissional de um terapeuta, conselheiro ou coach, se precisar de mais apoio e habilidades de enfrentamento.

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6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Kashif Ross

Product Designer
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Recognize that stress can be a good thing when it doesn't spiral out of control. Stress can motivate you, increase your alertness, and stimulate your creativity. So, don't avoid it. To manage your stress: 1. Know your limits and set barriers. For example, consider how much you can work before completely burning out, and don't push yourself beyond those hours. 2. Document how you feel at the beginning and end of each day to monitor how you're progressing mentally. 3. Communicate your feelings to people you trust at work and in your personal life, so they can keep an eye on your mental health.

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2 Foco no essencial

3 Delegue e colabore

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