Veja como você pode melhorar a colaboração e a comunicação da equipe usando o feedback.

Transparent Communication is crucial for Team unity. It provides a safe environment where everyone can freely share their thoughts and ideas without being judged. When we communicate openly, we build trust among team members. Explaining the reasons behind decisions helps us all stay aligned. So let's keep the conversation flowing and be open to hearing each other out. That's how we grow stronger together!

I more than agree and personally believe that transparency is the key cultural ingredient for the success of any team. Like any other culture pillar, it's always top driven and the manager of the team plays a pivotal role in creating the culture of transparency within the team. The following tenets can be used for enhancing transparency in a team: 1. Regular & Open Reviews & Updates 2. Setting Clear Goals 3. Information/ data sharing through digital/ collaborative tools 4. Walk the talk.

O feedback é uma ferramenta tão importante para o crescimento pessoal e profissional, que considere investir em treinamentos voltados ao aprendizado de como dar um feedback construtivo. A base da comunicação saudável é a confiança, para que de fato exista troca, feedback eficaz, tem que haver transparência nas relações.

Acredito que uma forma clara de comunicação euma via de mão dupla na comunicação entre colabordor e gestão melhoram muito o cotidiano da empresa. O gestor deixar claro o que é esperado do colaborador é fundamental para que o mesmo consiga desempenhar suas atividades e colaborar com o dia a dia da empresa, logo o colaborador também deixar claro seus limites, o que de fato é importantepara a realização das sias atividades deixam o gestor ciente de até onde esperar daquele colaborador em determinado sitação. Ou seja clareza entre partes faz toda a diferença.

Embracing transparency through psychological safety is crucial for improving team collaboration and communication. By fostering an environment where team members feel safe to express their thoughts and concerns without fear of judgment or retribution, you encourage open and honest dialogue. This transparency helps identify and address issues early, preventing misunderstandings and fostering mutual trust. Additionally, when employees know their input is valued and respected, they are more likely to engage proactively, contributing to a more cohesive and collaborative team dynamic.

Enhance team collaboration with structured regular check-ins: Frequency Matters: Hold weekly or bi-weekly meetings to ensure continuous engagement and timely discussions. Encourage Participation: Structure these sessions to allow all team members to share their thoughts, concerns, and achievements openly. Ensure Equity: Monitor to prevent any single person from dominating, ensuring a balanced contribution from all participants. Integrate Feedback: Use these check-ins not just for updates but to solicit and act on feedback, making it a fundamental part of your team's communication strategy.

Consistent Feedback Loops: Regular check-ins create consistent feedback loops, allowing team members to receive and provide feedback more frequently. This fosters a culture of continuous improvement and keeps everyone on the same page. Early Problem Identification: Regular check-ins provide opportunities to identify and address problems early on. Team members can voice concerns or roadblocks before they escalate, allowing for quicker solutions and smoother project progress. Enhanced Relationships: Regular check-ins strengthen relationships within the team. By carving out dedicated time for open communication, team members feel valued and heard, which builds trust and fosters a more collaborative environment.

Based on my experience as an HR manager, I’ve found that regular check-ins are vital for team cohesion and productivity. These conversations allow team members to voice their concerns, share progress, and seek guidance. It’s a simple yet powerful way to show that everyone’s input is valued and that we work together towards our goals. Regular check-ins foster a sense of belonging and ensure we promptly address issues, keeping the team motivated and aligned.

The foremost thing seniors in the system have to focus - 1. Understand what is happening in and around. 2. Plan to interact with colleagues and at the next level people at least an hour in a day. 3. Self check on comments of colleagues, if it is genuine, take corrective action, if not, just ignore. 4. Allow people to speak out, so that people may ventilate their feelings. 5. Incentivise positive feedback and appreciate negative feedback too. The people realise in the organisation and change the culture over a period of time. 6. Any negative feedback, enquire into micro level and not at macro level. 7. Communicate to the employees from time to time. It changes the culture of the work place into a positive, create confidence in employees.

Uma das frases que venho utilizando com colaboradores e liderança... "Não posso saber no que preciso ser eficaz, se não sei no que devo ser eficiente." Feedback é retroalimentação, comunicação. Crie o hábito de checar sua entregas e de verificar se há algum reajuste de rota nas tarefas. Se você é líder, trabalhe feedbacks o tempo todo com sua equipe, isso mostra que você delega (atribui responsabilidade e acompanha). Se você é liderado, trabalhe feedback com seus líderes e pares, isso mostra que você está focado no processo, engajado com as melhores entregas, mostrando suas vulnerabilidades e compartilhando suas contribuições e, principalmente, focado nas pessoas, promovendo trocas significativas e melhora nas relações interpessoais.

Giving non-constructive feedback is a both a waste of your own and the other persons time. The goal of giving feedback is to help improve. For that to be effective you need to be clear what exactly you are giving feedback on, why the current way is not optimal and recommendation on how to improve. Sharing personal stories on how it helped you and others before helps with motivation as well.

Yo considero que hay dos tipos de retroalimentación desde el enfoque asertivo: La constructiva (lo que se está haciendo mal, no se está haciendo y debería o se está haciendo y no corresponde hacerlos) y la positiva (reconocer, felicitar o agradecer lo que se hace bien para que se siga haciendo). LA idea de la retroalimentación en todos los casos, es ayudar a que la otra persona o equipo mejore su desempeño, dándole información objetiva y confiable para ello. No enfocarse en lo que creo que es la otra persona por hacer algo sino en lo que hace.

Focus on Behaviors: When providing feedback, focus on specific behaviors rather than personal attacks. Describe the action or situation and its impact, allowing for a more objective discussion and encouraging positive change in behavior. Actionable & Specific: Make sure your feedback is actionable and specific. Instead of saying "That report needs work," give clear suggestions for improvement, like "The data analysis in section 3 could benefit from additional visualizations to enhance clarity." Positive Reinforcement: Balance constructive criticism with positive reinforcement. Acknowledge good work and highlight areas where the team member is excelling. This fosters a positive environment receptive to feedback and encourages continued

Focus on Behaviors and Outcomes, Not Personalities: When giving feedback, direct your comments towards specific actions and results rather than personal attributes. This helps the recipient understand exactly what needs to be improved and avoids any perception of personal criticism, fostering a more positive and open environment for growth. Be Specific and Actionable: Provide clear examples of the behavior or outcome you are addressing and offer concrete suggestions for improvement. This clarity helps the recipient know exactly what changes to make and how to implement them, leading to more effective and measurable improvements in team collaboration and communication.

O Feedback se torna uma ferramenta poderosa quando feita de com uma abordagem construtiva, porque todos queremos nos sentir pertences e apreciados, ou seja fornece senso de propósito. Podemos entender que um feedback com abordagem construtiva como uma conversa com nossos colegas de trabalho sobre desafios, seus objetivos e ajuda-las a serem melhores.

A habilidade da escuta é essencial para quem deseja sucesso na comunicação. Manter contato visual com o orador, não interrompê-lo, prestar atenção nos detalhes, faz parte da escuta ativa.

Understanding Perspectives: Active listening allows you to truly understand the other person's perspective before offering feedback. This ensures your feedback is relevant and addresses the root cause of any issues. Openness to Change: By actively listening, you demonstrate openness to the other person's viewpoint. This fosters a more collaborative environment where team members feel comfortable offering and receiving feedback. Improved Solutions: Through active listening, you may gain additional insights that can lead to improved solutions. When team members feel heard and understood, they're more likely to be receptive to feedback and contribute to finding better solutions.

Active listening is a vital component of the feedback process, fostering a deeper understanding and minimizing potential misunderstandings. By truly hearing and acknowledging the speaker, we demonstrate empathy and show that we value their thoughts and feelings. This attentive approach allows us to clarify any ambiguities, ensuring feedback is precise and actionable. Moreover, active listening encourages a two-way dialogue, promoting engagement and collaboration. It also builds trust and rapport, creating a more open and constructive environment for feedback. Ultimately, mastering active listening enables us to respond more effectively to feedback, driving both personal and professional growth.

This is the most valuable skill in any human being, not only in the workplace but in all aspects of life. Allowing the other person to know that he/she is being understood, listened to because he/she is being heard. Active listening implies, for the one who exercises it, to BE, and implies practicing presence in action, and for the other to allow them to BE. Active Listening implies paying full attention, showing empathy, really understanding the perspectives and concerns of others, promoting mutual understanding and collaboration. It creates reciprocal, empathic and respectful understanding. It contributes to building stronger relationships, reducing misunderstandings and promoting more effective problem solving.

A prática da escuta ativa é fundamental para qualquer ambiente organizacional que valorize a colaboração e a eficácia na comunicação. Mais do que simplesmente ouvir, a escuta ativa envolve estar completamente presente para entender não apenas as palavras ditas, mas também as emoções e intenções por trás delas. Ao adotar a escuta ativa, as organizações demonstram um compromisso genuíno com o bem-estar e o desenvolvimento de seus colaboradores. Isso não só melhora a moral e o engajamento, mas também estimula a criatividade e a inovação, ao permitir que diferentes perspectivas sejam consideradas e integradas nas decisões organizacionais.

Purpose of Feedback: Explain that feedback is intended to help individuals grow, improve performance, and achieve goals. Feedback Culture: Encourage a culture where feedback is regular, ongoing, and welcomed from all levels of the organization. Feedback Tools: Introduce any feedback tools or platforms used within the organization to facilitate the process

Feedback is always a gift, whatever is it, negative or positive. It's the way to start improving, giving faith to what others are telling you in relation to your behaviors, performance or attitude. Applying OKR to your company and enriching them with 180 or 360 feedback in combination with coaching technique, will foster your adoption and success rates

Um dos pontos mais críticos na organização é que as pessoas, muitas vezes, são promovidas por seu desempenho e não pelo seu potencial, mas isso é assunto para outra oportunidade. Porém, implica que, em sua maioria, as pessoas podem não estar preparadas para as responsabilidades do cargo ou, após assumirem, não são desenvolvidas para tal. E, de repente, você precisa trabalhar feedback, sem saber exatamente os princípios da comunicação não violenta, como conectar emoção e razão, como reconhecer e lidar com gatilhos mentais, como as pessoas lidam com suas emoções, como estruturar conversas difíceis ou os domínios da inteligência emocional. Será que é fundamental treinar e desenvolver pessoas para trabalhar feedback?

Cuando acompaño y capacito personas en el ámbito de la comunicación, les enseño a utilizar un modelo que me ha sido muy práctico y que explico en puntos anteriores. Realmente es simple, sin embargo diría es sencillo pero no fácil de usar, porque aún siendo 4 pasos, tira por la borda muchos marcos mentales, creencias y hábitos que estamos acostumbrados a hacer cuando queremos decirle algo a alguien sobre sus comportamientos o resultadlos. Pero cuando la gente domina el modelo, lo hace parte de su forma habitual de comunicarse para retroalimentar y se vuelve parte de la cultura del equipo o inclusive de la empresa.

Muita gente acha que feedback é só falar o que pensa, sem utilizar nenhuma técnica e ai amplia os problemas ao invés de resolver e alinhar. Realizar um feedback eficaz é uma habilidade crucial em diversos contextos, como no ambiente de trabalho, em relacionamentos pessoais e em situações educacionais. Aqui estão 4 pontos fundamentais para realizar um feedback construtivo e produtivo: 1. Seja específico e objetivo 2. Foque em comportamentos e resultados, nunca em características pessoais 3. Seja Equilibrado - busque pontos de melhoria 4. Abra Espaço para diálogo Esses pontos ajudam a tornar o feedback um processo construtivo e motivador, facilitando o crescimento e o desenvolvimento contínuo.

Utilize Feedback Platforms: Implement digital platforms designed for feedback, such as Slack, Microsoft Teams, or dedicated feedback apps like 15Five. These tools allow for real-time, structured feedback and promote transparent communication, making it easier for team members to share insights and suggestions regularly. Incorporate Collaboration Tools: Use digital collaboration tools like Trello, Asana, or Jira to integrate feedback into project management workflows. These tools enable team members to comment on tasks, track progress, and address feedback promptly, ensuring that communication remains clear and actionable throughout the project lifecycle.

O uso de ferramentas digitais de feedback além de otimizar o processo também possibilita criar repasses regulares e assertivos, além de criar um histórico para ir acompanhando o desempenho. Com as várias ferramentas que hoje temos acesso, conseguimos informações sobre desempenho individual,competências e áreas de crescimento profissional. Desta forma com as ferramentas digitais de feedback podemos reunir varias avaliações com maior índice de acerto.

I believe a healthy feedback loop is crucial for success and there should be a mix of ways to receive it. Digital tools are a great way to get more “sensitive” and structured feedback in an anonymized way making sure people feel comfortable to be open and honest. Few important points to be aware of: 1. Be ready to make changes based on the collected feedback or to clearly verbalize/ elaborate on the why > there is nothing more frustrating for a team and kills feedback quicker then the feeling that the feedback offered is not taken serious. 2. A tool is only as good as it’s implementation and YOU are responsible for that. Don’t think acquiring the tool is the end of your work. It is the start.

Improving team collaboration and communication through feedback involves a few key strategies: 1. Regular Feedback Loops 2. Constructive Criticism 3. 360-Degree Feedback 4. Clear Actionable Insights 5. Use of Technology 6. Leadership Role 7. Training and Development By incorporating these strategies, teams can foster an environment where feedback is seen as a valuable tool for improving collaboration and communication, leading to enhanced team performance and cohesion.

Gostaria de comentar sobre a riqueza do feedforward. Olhar pro futuro (expectativas da gestão e da empresa) e estabelecer um compromisso de desenvolvimento pode ser tão rico quanto o feedback (que normalmente vem cheio de detalhes sobre o que já passou).

Temos algumas técnicas de feedback bastante utilizadas no contexto organizacional. Contudo, é importante que analisemos criticamente a forma como impactam no processo e possamos avaliar a melhor de conduzir o feedback. Conhecer diferentes ferramentas e técnicas nos permite adequar melhor o processo às pessoas e trabalhar com planos de desenvolvimento para fazer diferente e melhor.

he times I have used feedback we must accept that there are other ways of doing things. That we can always learn new ways of doing things. People have bad experiences because we do not prepare ourselves to give it or to receive it.

Na minha vida profissional poucas vezes tive feedback assertivos, algumas vezes elogios e outras críticas, nenhum que me desse um direcionamento e nem mesmo o que esperavam de melhorias. Hoje como RH procuro fazer os feedbacks tentando direcionar para melhorar não só o profissional como o pessoal. Foco avaliando o presente para termos um futuro dando tempo para o desenvolvimento.