Veja como você pode manter a motivação e o foco enquanto trabalha em prazos apertados de consultoria.

Prioritising tasks well is crucial when there are short deadlines. Determine which elements of your project are essential, then devote time and resources to them. This technique guarantees attention on high-impact jobs while preventing overload. Not all jobs are created equal; being able to discern between important and urgent work improves attention and drive. Gaining proficiency in this area can greatly increase the likelihood that your project will succeed and keep you motivated under duress.

Aferir resultados parciais ao longo de cada projeto, mantendo os membros atualizados sobre todos os aspectos mais relevantes. Recompensar os colaboradores que se destacarem e que compartilhem seus conhecimentos com os demais. "Ajustar as velas" e partilhar os bons resultados contribui decisivamente para a gestão do foco e motivação do grupo.

Para gestionar plazos ajustados en consultoría, es vital priorizar tareas eficientemente. Empieza por identificar las tareas más críticas del proyecto y asigna tu tiempo y recursos en consecuencia. Esto evita que te sientas abrumado y asegura que te concentres en lo más importante para el éxito del proyecto. No todas las tareas son iguales; discernir entre las más urgentes y las importantes es esencial para mantener la motivación y el enfoque. Aplicar matrices de priorización como la de Eisenhower puede ser útil para distinguir entre lo urgente y lo importante. #PriorizarTareas #GestiónDeTiempo #Eficiencia

To effectively prioritize tasks, begin by identifying the most critical components of your project. Allocate time and resources to these key areas to avoid becoming overwhelmed. Focus on tasks that have the most significant impact on your project's success. Remember, not all tasks are created equal; discerning the most urgent and important ones is a valuable skill. This approach helps maintain motivation and focus, ensuring that your efforts are directed where they matter most.

En primer lugar, es necesario ser conscientes de las limitaciones existentes. Es mejor decir no a trabajos o actividades, que absorber una elevada carga y que la calidad se vea afectada. Por otra parte, además de la priorización, es importante la comunicación en el equipo. Antes de decir sí o no a un nuevo trabajo, comunica dentro del equipo si es posible reajustar las actividades entre los miembros del equipo para asumir más carga. Así mismo, si una vez arranca un trabajo el mismo conlleva más tiempo del esperado, es muy importante el soporte que pueda recibirse por parte del equipo de trabajo, antes de llevar a cabo las contingencias necesarias.

Imagina que lideras un proyecto para implementar un sistema CRM en tres meses. Divide el proyecto en hitos: Semana 1: Reunión inicial para entender necesidades y definir objetivos. Semanas 2-3: Análisis de sistemas actuales y recopilación de datos. Semanas 4-5: Diseño del CRM personalizado. Semanas 6-8: Desarrollo e implementación del CRM. Semanas 9-10: Capacitación del personal. Semanas 11-12: Pruebas finales y entrega del proyecto. Celebrar cada hito alcanzado motiva al equipo y proporciona una estructura clara para el seguimiento del progreso, permitiendo identificar y solucionar problemas a tiempo. #EstablecerHitos #GestiónDeProyectos #LogrosContinuos

Make sure you take enough and proper breaks. You will work more efficiently and productively when your mind is well-rested. It enhances your creativity which is of essential importance. Proper breaks are: taking a walk, staring out the window, working out or talking to a colleague / friend.

En el mismo proyecto de implementación del CRM, incorpora momentos de reflexión regular. Cada viernes, realiza una sesión de reflexión con el equipo, abordando: ¿Qué se logró esta semana? ¿Qué desafíos se enfrentaron y cómo se superaron? ¿Qué se puede mejorar para la próxima semana? Estas sesiones fortalecen la capacidad del equipo para adaptarse a cambios y desafíos, incrementan la autoconciencia y demuestran un compromiso continuo con la mejora y el desarrollo profesional. Para más consejos sobre cómo mantener la motivación y la concentración bajo plazos ajustados, suscríbete a nuestra newsletter IntegraMente. #ReflexiónDiaria #Autoevaluación #MejoraContinua