Como você pode gerenciar sua carga de trabalho para evitar perder prazos?

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Como um designer sustentável, você tem que equilibrar criatividade, inovação e responsabilidade ambiental. Mas você também tem que cumprir prazos, o que pode ser desafiador quando você tem vários projetos e tarefas para conciliar. Como você pode gerenciar sua carga de trabalho para evitar perder prazos e entregar um trabalho de qualidade? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a planejar, priorizar e executar seus projetos de design sustentável.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 4 contribuições. Saiba mais

Miguel M.

1 Estabeleça metas realistas

Antes de iniciar qualquer projeto, você precisa definir seu escopo, objetivos e entregas. Isso ajudará você a estimar quanto tempo e recursos você precisa e evitar o aumento do escopo ou expectativas irrealistas. Você também precisa comunicar seus objetivos claramente com seus clientes, partes interessadas e membros da equipe, e concordar com os marcos e prazos. Definir metas realistas ajudará você a se manter focado, motivado e responsável.

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Miguel M.
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Un buen análisis para definir el alcance será clave para poder redactar adecuadamente un WBS robusto. Después entrará en juego la gestión del cambio, pero un WBS claro sería el punto de partida.

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Gostei
Kim Thong, Calson Ng 黃金東, PMP

Project Manager, Purposeful Practitioner
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Many times, ‘unrealistic benchmark’ was given with super tight timelines. Therefore having a risk registrar enable individual to highlight to team the big scale of elements and set boundaries on what can and cannot be achieve would definitely help manage the downstream stakeholders.

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Gostei

2 Divida suas tarefas

Depois de ter suas metas, você precisa dividir seu projeto em tarefas menores e gerenciáveis. Você pode usar ferramentas como gráficos de Gantt, quadros Kanban ou listas de tarefas para organizar suas tarefas por prioridade, prazo e dependência. Detalhar suas tarefas ajudará você a ver o panorama geral, acompanhar seu progresso e identificar quaisquer riscos ou problemas. Você também precisa atribuir funções e responsabilidades aos membros da equipe e delegar ou terceirizar tarefas que não estejam dentro de sua experiência ou capacidade.

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Ravjyot Kaur

Urban Designer | Architect | Content Writer
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Work breakdown structures were my favorite part of studying Project Management in Architecture school. The very exercise of breaking down tasks gives a sense of clarity and a fair idea of the time the same demands. I maintain a to-do list with the broader tasks and a second one that mentions all the broken-down studies. Keeping track of this has helped me check my speed and progress during the work process, particularly when there's a set timeline for completion.

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3 Agende seu horário

Depois de ter suas tarefas, você precisa agendar seu tempo para concluí-las. Você pode usar ferramentas como calendários, temporizadores ou aplicativos para planejar suas atividades diárias, semanais e mensais. Programar seu tempo ajudará você a alocar tempo suficiente para cada tarefa, evitar a procrastinação e gerenciar interrupções. Você também precisa definir limites e expectativas com seus clientes, partes interessadas e membros da equipe e comunicar sua disponibilidade e horário de trabalho.

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4 Monitore seu desempenho

À medida que você trabalha em suas tarefas, você precisa monitorar seu desempenho e avaliar seus resultados. Você pode usar ferramentas como painéis, relatórios ou formulários de feedback para medir sua produção, qualidade e impacto. Monitorar seu desempenho ajudará você a identificar quaisquer lacunas, erros ou atrasos e fazer ajustes ou melhorias. Você também precisa comemorar suas conquistas e recompensar a si mesmo e aos membros de sua equipe por cumprir prazos e entregar um trabalho de qualidade.

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5 Aprenda com sua experiência

Depois de terminar seu projeto, você precisa aprender com sua experiência e melhorar suas habilidades. Você pode usar ferramentas como pesquisas, revisões ou reflexões para coletar comentários, insights e lições aprendidas. Aprender com sua experiência ajudará você a identificar seus pontos fortes, fracos e oportunidades e aplicá-los em seus projetos futuros. Você também precisa atualizar seu portfólio e currículo com seus últimos trabalhos e conquistas.

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6 Mantenha-se atualizado e inspirado

Como um designer sustentável, você precisa se manter atualizado e inspirado pelas últimas tendências, tecnologias e melhores práticas em seu campo. Você pode usar ferramentas como blogs, podcasts ou revistas para aprender novas habilidades, ideias e soluções. Manter-se atualizado e inspirado ajudará você a aumentar sua criatividade, inovação e responsabilidade ambiental, além de criar mais valor para seus clientes e partes interessadas. Você também precisa fazer networking e colaborar com outros designers e profissionais sustentáveis e compartilhar seu conhecimento e experiência.

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Miguel M.
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Es clave el continuar en un estado de aprendizaje, salir de la escuela no es el fin del estudio. Hay que seguir cultivándose y como dijo alguna vez Socrates: "sólo sé que no sé nada"... nunca dejamos de aprender algo nuevo.

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1 Estabeleça metas realistas

2 Divida suas tarefas

3 Agende seu horário

4 Monitore seu desempenho

5 Aprenda com sua experiência

6 Mantenha-se atualizado e inspirado

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