Como você avalia e prioriza os riscos de projeto com base em seu impacto e probabilidade?

1 Quais são os riscos de projeto?

Os riscos de projeto são quaisquer fatores que podem afetar negativamente o desempenho, a funcionalidade, a confiabilidade, a usabilidade ou a segurança de uma solução de projeto. Esses riscos podem vir de uma variedade de fontes, como requisitos, suposições, restrições, dependências, interfaces, tecnologias, padrões, regulamentos ou partes interessadas. Exemplos de riscos de projeto incluem requisitos inadequados ou ambíguos que levam a retrabalho ou expectativas desencontradas; desafios técnicos imprevistos ou limitações que comprometam a viabilidade ou a qualidade do projeto; alterações no escopo, orçamento, cronograma ou recursos do projeto que afetam os resultados finais do projeto; conflitos ou falhas de comunicação entre a equipe de projeto ou com outras partes interessadas que causem atrasos ou erros; e eventos ou fatores externos que interrompem o processo ou o ambiente de design.

3 Como priorizar os riscos de projeto?

Priorizar os riscos de projeto envolve classificá-los de acordo com seu nível de risco e urgência, e focar naqueles que representam mais ameaça ao sucesso do projeto. Para fazer isso, uma matriz de risco ou mapa de calor é frequentemente usado; é uma representação gráfica dos escores de impacto e probabilidade de cada risco. A matriz de risco é dividida em quatro quadrantes ou zonas, cada um representando um nível diferente de prioridade ou ação. Estes incluem baixos riscos com baixo impacto e baixa probabilidade, que podem ser monitorados ou aceitos; riscos médios com impacto e/ou probabilidade moderados, que podem ser reduzidos ou transferidos; riscos elevados com alto impacto e/ou verossimilhança, que requerem atenção imediata ou evitação; e riscos extremos com impacto muito alto e probabilidade muito alta, que podem ser inaceitáveis ou incontroláveis. Essa ferramenta ajuda a visualizar e comunicar a importância relativa e a gravidade de cada risco, permitindo que recursos e esforços sejam alocados adequadamente.

4 Como mitigar os riscos de projeto?

Mitigar os riscos de projeto envolve tomar medidas proativas ou reativas para prevenir, minimizar ou controlar o impacto ou a probabilidade dos riscos. Dependendo da natureza e do nível dos riscos, existem quatro tipos principais de estratégias de mitigação, como evitação, redução, transferência e aceitação. Ao escolher uma estratégia, é importante considerar fatores como custo, benefício, viabilidade e eficácia de cada opção, bem como as preferências e expectativas dos stakeholders. Evitar implica eliminar ou evitar a fonte ou causa do risco, ou alterar o escopo ou plano do projeto. A redução envolve a redução do impacto ou da probabilidade do risco, ou a melhoria da qualidade ou robustez do projeto. Transferir ou compartilhar a responsabilidade ou as consequências do risco com outra parte, como um fornecedor, parceiro ou seguradora, é outra opção. Por fim, aceitar ou tolerar o impacto ou a probabilidade do risco, ou preparar-se para a contingência ou recuperação também é uma opção.

5 Como monitorar e revisar os riscos de projeto?

O monitoramento e a revisão dos riscos de projeto envolvem o rastreamento e o relatório do status e do progresso dos riscos, bem como atualizá-los ou revisá-los conforme necessário. É essencial monitorar e revisar os riscos de projeto durante todo o processo de projeto, uma vez que eles podem mudar devido a novas informações, feedback ou eventos. Para fazer isso, estabeleça e mantenha um registro ou log de risco para registrar informações importantes, como descrição, impacto, probabilidade, nível, prioridade, proprietário, ação, status e data. Além disso, realize revisões de risco regulares ou reuniões com a equipe de projeto e outras partes interessadas para discutir e avaliar os riscos atuais e emergentes. Relate e comunique as informações de risco às partes interessadas relevantes para que sejam informadas da situação. Finalmente, ajustar e melhorar o plano e o processo de gerenciamento de riscos, modificando ou aprimorando métodos ou ferramentas de identificação, avaliação, priorização, mitigação, monitoramento e revisão de riscos.