Como você comercializa e promove sua conferência em um mercado em mudança?

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Organizar uma conferência bem-sucedida é uma tarefa desafiadora, especialmente em um mercado em mudança, onde os participantes têm mais opções, expectativas e preferências do que nunca. Como você comercializa e promove sua conferência para se destacar da multidão, atrair seu público-alvo e criar uma experiência memorável? Aqui estão algumas dicas e estratégias para ajudá-lo a planejar e executar uma campanha de marketing e promoção vencedora.

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1 Conheça suas metas e métricas

Antes de começar a fazer marketing e promover sua conferência, você precisa ter uma ideia clara do que deseja alcançar e como medirá seu progresso e resultados. Quais são seus objetivos para sua conferência, como aumentar o reconhecimento da marca, gerar leads, construir relacionamentos ou educar seu público? Como você acompanhará e avaliará seus principais indicadores de desempenho, como registros, participação, engajamento, feedback ou receita? Ter um conjunto bem definido e realista de metas e métricas ajudará você a alinhar seus esforços de marketing e promoção com os resultados desejados e otimizar seu orçamento e recursos.

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Jasmin Roberts
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Another factor that I found important is to identify the prospects you're targeting for the conference. This is a crucial component because once you've identified the profile of your targets then you can tailor and curate your marketing initiatives to resonate with them.

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2 Entenda seu público e mercado

O próximo passo é pesquisar e segmentar seu público-alvo e mercado, para que você possa adequar suas mensagens e canais de marketing e promoção às suas necessidades, interesses e comportamentos. Quem são os participantes ideais para sua conferência e quais são seus dados demográficos, pontos problemáticos, motivações e expectativas? Quais são as tendências, oportunidades e desafios atuais em seu setor ou nicho e como sua conferência os aborda? Quais são as vantagens competitivas e pontos de venda exclusivos da sua conferência e como você pode comunicá-los de forma eficaz ao seu público e mercado?

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Jasmin Roberts
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A great way to better understand your audience is to send out a pre-conference survey 15-18 months ahead of the conference. The pre-conference survey will give you sight into exactly what your audience is looking for. The survey should include questions to capture their pain points, topics that they'd like to see covered, and location and date preferences.

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3 Crie uma marca e uma história de conferência atraentes

Um dos aspectos mais importantes do marketing e da promoção da sua conferência é criar uma marca e uma história de conferência fortes e consistentes que ressoem com o seu público e mercado. Sua marca e história da conferência devem refletir seus objetivos, valores e visão da conferência, bem como mostrar seus palestrantes, agenda e benefícios. Você também deve escolher um nome, logotipo, slogan e tema de conferência atraente e relevante que capture a atenção e a curiosidade de seus participantes em potencial. Sua marca e história da conferência devem ser integradas a todos os seus materiais e plataformas de marketing e promoção, como seu site, mídia social, e-mail, vídeo ou impresso.

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Jasmin Roberts
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In addition to developing a compelling conference brand story, you should also place a lot of emphasis on speakers and session tracks. Attendees are there to gain new knowledge, industry insights, best practices from subject matter experts. Thought provoking sessions and knowledgeable and well-rounded speakers are key.

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4 Aproveite vários canais de marketing e promoção

Alcançar e engajar seu público e mercado requer uma combinação de canais de marketing e promoção on-line e off-line que se encaixem em suas metas, orçamento e cronograma da conferência. Seu site deve ser o hub central de sua campanha, fornecendo informações essenciais, registro e atualizações. Ele também deve ser fácil de usar, responsivo a dispositivos móveis, seguro, otimizado para SEO e ter planos de ação claros. As mídias sociais são uma ferramenta eficaz para criar conscientização, interesse e engajamento para sua conferência. Escolha as plataformas mais relevantes para seu público e mercado, como LinkedIn ou YouTube, e crie conteúdo valioso, como postagens em blogs ou podcasts. Incentive palestrantes, patrocinadores, parceiros e participantes a compartilhar sua conferência em suas redes. Use o e-mail para se comunicar com seu público e mercado durante toda a campanha. Segmente sua lista com base em características e preferências para enviar e-mails relevantes que informem ou convençam. O vídeo é uma maneira envolvente de mostrar sua marca e história da conferência de forma dinâmica. Crie teasers ou entrevistas para distribuir em várias plataformas ou sessões de transmissão ao vivo para visualização sob demanda. A impressão é uma maneira tradicional de comercializar e promover sua conferência localmente ou nichos de mercado não ativos on-line. Use panfletos ou banners para divulgar sua conferência e reforçar a história da marca. Inclua links de sites ou redes sociais para obter mais informações.

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5 Adapte e otimize sua campanha de marketing e promoção

Finalmente, você deve monitorar e analisar o desempenho e os resultados de suas campanhas de marketing e promoção regularmente, e fazer ajustes e melhorias conforme necessário. Você deve usar ferramentas e métodos, como análises, pesquisas, formulários de feedback ou entrevistas, para coletar e avaliar dados e insights sobre seus canais, estratégias e táticas de marketing e promoção, e para identificar o que funciona e o que não funciona. Você também deve ficar de olho nas mudanças nas condições, tendências e expectativas do mercado e ser flexível e responsivo a quaisquer oportunidades ou desafios que possam surgir. Ao adaptar e otimizar sua campanha de marketing e promoção, você pode aumentar sua eficiência, eficácia e retorno sobre o investimento para sua conferência.

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