Como você usa dados passados para melhorar o planejamento do seu projeto?

1 Identificar dados passados relevantes

O primeiro passo é identificar que tipo de dados passados você precisa para melhorar o planejamento do seu projeto. Os dados anteriores podem incluir registros históricos, lições aprendidas, benchmarks, práticas recomendadas e feedback das partes interessadas. Você deve procurar dados passados que sejam relevantes para o escopo, o setor, o contexto e as metas do seu projeto. Por exemplo, se você estiver planejando um projeto de desenvolvimento de software, convém usar dados anteriores sobre a duração média, o custo e a qualidade de projetos semelhantes, bem como os riscos, problemas e alterações comuns que ocorreram.

2 Analise dados anteriores para obter insights

A segunda etapa é analisar os dados anteriores que você coletou e extrair insights úteis que podem ajudá-lo a melhorar o planejamento do seu projeto. Você pode usar vários métodos e ferramentas para analisar dados passados, como análise estatística, análise de tendências, análise de lacunas, análise de causa raiz e análise SWOT. O objetivo é identificar padrões, tendências, lacunas, forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que podem afetar o planejamento do seu projeto. Por exemplo, você pode analisar dados passados para descobrir o tamanho ideal da equipe, os canais de comunicação mais eficazes, as estimativas mais realistas e as dependências mais críticas para seu projeto.

3 Aplicar dados passados ao seu plano de projeto

A terceira etapa é aplicar os insights obtidos de dados anteriores ao seu plano de projeto. Você pode usar dados anteriores para refinar o escopo, os objetivos, os recursos, o orçamento e o cronograma do projeto, bem como para definir os riscos, os problemas, as alterações e os critérios de qualidade do projeto. Você também deve usar dados passados para definir expectativas e metas realistas para o seu projeto, bem como para comunicá-los claramente às partes interessadas. Por exemplo, você pode usar dados passados para ajustar o cronograma do projeto com base no desempenho real de projetos semelhantes ou para alocar mais fundos de contingência com base nos possíveis estouros de custo.

4 Revise e atualize seu plano de projeto

A quarta etapa é revisar e atualizar seu plano de projeto regularmente com base nos dados e comentários mais recentes da execução do projeto. Você deve monitorar e medir o progresso, o desempenho e os resultados do projeto em relação ao plano do projeto e compará-los com os dados anteriores usados. Você também deve coletar e documentar novos dados e lições aprendidas com seu projeto e usá-los para melhorar seu planejamento de projeto futuro. Por exemplo, você pode revisar e atualizar seu plano de projeto para levar em conta novos riscos, problemas ou alterações que surjam durante o projeto, ou para incorporar novas práticas recomendadas ou comentários de suas partes interessadas.

Usar dados passados para melhorar o planejamento do projeto pode ajudá-lo a aumentar a taxa de sucesso do projeto, reduzir a incerteza do projeto e aprimorar o aprendizado do projeto. Seguindo essas quatro etapas, você pode aproveitar as informações valiosas e a experiência de projetos semelhantes ou anteriores e aplicá-las aos seus projetos atuais e futuros.

5 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?