Last updated on 30 de ago. de 2024

Você está se afogando no aumento do escopo ao alterar os recursos do aplicativo. Como você garante que os prazos do projeto permaneçam intactos?

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O aumento do escopo no desenvolvimento de aplicativos é um desafio comum, muitas vezes levando a prazos perdidos e estouros de projetos. Refere-se à expansão descontrolada dos recursos do produto além do planejado originalmente, causando atrasos e aumento da carga de trabalho. À medida que você navega nessas águas, é crucial manter o controle sobre o escopo do seu projeto para garantir que os prazos permaneçam intactos.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 4 contribuições. Saiba mais

1 Reconhecer Fluência

Para combater o aumento do escopo, você deve primeiro reconhecê-lo. Isso significa estar atento a quaisquer solicitações de recursos adicionais ou alterações que não faziam parte do plano inicial. Mantenha um registro claro do escopo do projeto e consulte-o sempre que novas solicitações chegarem. Ao entender o que constitui o aumento do escopo, você pode gerenciar e mitigar melhor seu impacto em seus prazos.

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Drew Bowman, PMP, CSM, PMO - CP

Experienced PMO Director, Senior Project Manager
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A few tactics I would consider: 1 - Determine if items that are causing the scope creep can be backlogged for delivery after the agreed upon scope is complete. 2 - Determine if there is funding available to add resources to the project to accommodate the scope creep. 3 - Negotiate the project deadlines to accommodate for the scope creep. 4 - Find a path to compromise with stakeholders to determine the impact of the scope creep and the priority of the project deadline against the added work.

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Christophe Cadet

Architecte des systèmes d'information - CTO Innovation Groupe à destination des clients - Créateur / animateur de 𝐏𝐚𝐫𝐥𝐨𝐧𝐬 𝐀𝐫𝐜𝐡𝐢 !
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Dans une démarche produit, toute demande de fonctionnalité est une potentielle source de valeur métier. Je préconise donc de systématiquement prendre en compte ces demandes afin d'en mesurer les impacts produit comme projet au regard de la vision produit avec l'ensemble des parties prenantes. En cas de valeur métier avérée, une fois priorisée au backlog produit, la fonctionnalité supplémentaire pourra soit être implémentée en lieu et place d'une fonctionnalité n'ayant pas une valeur réelle aussi importante qu'espérée et ayant fait l'objet d'une décision d'abandon des efforts alloués, soit être reconsidérée pour les versions ultérieures du produit.

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Gostei
Jorge Olmedo

Application Developer at Boongoes
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In my experience, though scope creep is something hard to avoid 'cause it's usual that customer's requirements change over time, even if the project team is working well and delivering sprint tasks on time, it's very important to keep track of any requirements change: new ones, update others, remove some others, etc. There will be some the project team can assume, based on many variables (budget, time, impact on other use cases, etc.). So, the key is take the request change, study it, and based on everything what was mentioned above, make a wise decision: it could be assuming it now, or it becomes a requirement for a new sprint, or even a release

Traduzido

Gostei

2 Priorizar recursos

Quando novos recursos forem propostos, priorize-os com base em seu valor para o usuário final e nos objetivos do projeto. Isso ajudará você a decidir quais recursos são essenciais e quais podem ser adiados para uma atualização ou versão posterior do aplicativo. A priorização mantém seu projeto alinhado com seus objetivos originais e evita que o trabalho desnecessário atrapalhe seu cronograma.

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3 Metodologia Ágil

A implementação de uma metodologia ágil pode ser eficaz no gerenciamento de recursos de aplicativos em constante mudança. O Agile se concentra no desenvolvimento iterativo, em que o aplicativo é criado em pequenos incrementos, permitindo reavaliação e ajuste frequentes do escopo do projeto. Essa flexibilidade significa que você pode se adaptar às mudanças sem perder de vista o prazo, pois cada iteração é limitada no tempo e o escopo é continuamente reavaliado.

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James Porter

Agile and Cloud Transformation Consultant with IBM Consulting.
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The Agile Manifesto says we should respond to change rather than rigidly following a plan. Scope creep happens when the client keeps adding new features, new requirements, without ever taking anything away. We, the delivery team, can only effectively respond to change if the client recognizes we have a fixed capacity, and if they add more requirements, they MUST remove some. Horse trading. Prioritization. Identify what MUST get done, and what can be "not yet" The client must play the game too. A strong Agile Coach helps the client do that, understanding the business impacts of their demands. Agile is for everyone, not just the programmer.

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Gostei

4 Comunique-se claramente

A comunicação clara com as partes interessadas é fundamental para gerenciar o aumento do escopo. Certifique-se de que eles entendam as implicações da adição de novos recursos, incluindo possíveis atrasos e aumentos de custos. Ao definir expectativas realistas e manter todos informados, você pode reduzir a pressão para expandir o escopo e manter o foco nos prazos acordados.

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5 Usar o Controle de Alterações

Implemente um processo formal de controle de alterações para lidar com solicitações de recursos adicionais. Isso deve envolver a avaliação do impacto no cronograma, orçamento e recursos do projeto. Um conselho de controle de mudanças pode decidir se aceita, rejeita ou adia novas solicitações de recursos, ajudando a manter o projeto no caminho certo e dentro do escopo.

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6 Refinar processos

Por fim, refine seus processos de desenvolvimento para evitar o aumento futuro do escopo. Aprenda com cada projeto identificando o que levou à expansão do escopo e como isso foi tratado. Melhore suas práticas de planejamento, estimativa e gerenciamento de mudanças para gerenciar melhor o escopo em projetos futuros, garantindo que os prazos sejam cumpridos apesar das mudanças inevitáveis que ocorrem durante o desenvolvimento do aplicativo.

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1 Reconhecer Fluência

2 Priorizar recursos

3 Metodologia Ágil

4 Comunique-se claramente

5 Usar o Controle de Alterações

6 Refinar processos

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