Você está navegando na integração de software. Como manter as partes interessadas engajadas para o sucesso do projeto?

In my experience, the best Engagement Strategy is regular Demonstrations to the stakeholders. Nothing beats a working model demoed to the required stakeholders.

1. Clear Communication: Provide regular updates on progress and milestones. 2. Stakeholder Involvement: Invite input and feedback at key decision points. 3. Demonstrate Benefits: Show how integration enhances workflows or efficiency. 4. Address Concerns: Address stakeholder questions promptly. 5. Training Opportunities: Offer sessions to familiarize stakeholders with new software.

Dear @LinkedIn, Your article is insightful and to the point. However, it seems more aligned with the Change Management category than Business Analysis. :)

It's important to let stakeholders know how the project is progressing. You can call them for a demo after each sprint if you are working on Scrum, or you can agree on a schedule of meetings (weekly, fortnightly, monthly). In my practice, stakeholders are busy people and don't really like to be included every week. Sometimes email updates are enough. The format of reports depends on the project. For some stakeholders a board in Jira is enough. It is important to keep them informed, even if the developers don't meet the deadlines specified in the roadmap.

Training sessions are key to engaging stakeholders in software integration. They provide hands-on experience and build confidence in the new system. Use interactive elements like live demos, Q&A, and role-playing scenarios. Offer customized training for different user groups (e.g., IT staff, end-users). Encourage feedback and adjust training as needed to ensure everyone is comfortable and proficient.

Risiken rechtzeitig erkennen und einschätzen und darstellen in einer Matrix mit mindestens 4 Quadranten: - Vertikal : Eintretens-Wahrscheinlichkeit : "unwahrscheinlich" bis "extrem wahrscheinlich" - Horizontal : Schadens-Höhe : "unbedeutend" bis "extrem" Risiken, deren Eintreten als wahrscheinlich eingestuft wird und die bei Eintreten ein grösseren Schaden (finanziell, Reputation etc.) anrichten können, müssen bei Projekt-Einführung unbedingt abgedeckt sein, andere können eher auf einen späteren Release verschoben werden.

Meilensteine müssen im voraus bekannt sein und an der Erfüllung messbarer Kriterien definiert werden, z.B. "Automatische Verbuchung von Kunden-Zahlungen". Je nach Komplexitäts-Grad der Umsetzung sind Team-Events vorteilhaft, z.B. - gemeinsame Nachtessen - Party auf Firmenkosten - vielleicht sogar ein Wochenende zusammen verbringen

Unterstützung kann auf verschiedenen Ebenen erfolgen: - Wiki-How-To's - Handbücher - 1:1 sessions - Schulungen in Schulungs.Räumen - "Spielwiese": Nicht-produktive Applikations-Umgebung, in welcher alles ausprobiert werden kann, ohne Schäden an produktiven Daten anzurichten Wichtig ist, dass die Unterstützung auf den Anwendungsfall abgestimmt und adressaten-gerecht ist. Der Manager hat einen anderen Schulungs-Bedarf als der Benutzer, der Transaktionen und Stammdaten erfasst.

Keeping stakeholders engaged during a software integration project is vital for its success. By fostering open communication and demonstrating the project's value, you build trust and collaboration. Regular updates and clear milestones ensure everyone is aligned and aware of progress. Listening to stakeholder feedback and addressing concerns promptly shows respect for their insights and helps preempt potential issues. This proactive engagement not only drives the project's success but also strengthens relationships, creating a cohesive team committed to achieving shared goals. 🌟🔧 #ProjectManagement #StakeholderEngagement #SoftwareIntegration