Last updated on 14 de ago. de 2024

Você precisa de recursos adicionais para um projeto. Como você convence seu chefe a fornecê-los?

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No desenvolvimento de aplicativos, não é incomum encontrar uma situação em que recursos adicionais são necessários para atingir as metas do projeto. Você pode se encontrar em uma situação difícil, precisando de mais mãos no convés, melhores ferramentas ou até mesmo tempo extra para entregar um produto de qualidade. Convencer seu chefe a alocar esses recursos pode ser um desafio, mas com a abordagem certa e um argumento bem estruturado, é totalmente possível. A chave é se comunicar de forma eficaz, mostrando o valor que esses recursos agregarão ao projeto e, em última análise, à empresa.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 6 contribuições. Saiba mais

1 Avalie as necessidades

Antes de abordar seu chefe, é crucial avaliar minuciosamente os recursos específicos de que você precisa. Quer se trate de pessoal adicional, software atualizado ou mais tempo, defina cada requisito claramente. Entenda como esses recursos contribuirão para a eficiência e o sucesso do seu projeto. Esta preparação mostra que você fez sua lição de casa e não está pedindo extras sem motivo. Trata-se de garantir que o escopo, a complexidade e os prazos do projeto estejam alinhados com a alocação de recursos atual.

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Jay B.

✅Technophile & Software Creator | C-Suite Network Liaison
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Thoroughly assessing your specific resource needs before approaching your boss is essential. Clearly define whether you need additional personnel, upgraded software, or more time, and understand how each resource will contribute to the project's efficiency and success. This preparation demonstrates that you've done your homework and are requesting resources for valid reasons, not just asking for extras. Ensuring that the project's scope, complexity, and deadlines align with current resource allocation is key to a well-justified request.

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2 Construa um caso

Depois de identificar as necessidades, é hora de construir um caso convincente. Isso envolve a coleta de evidências que apoiem sua solicitação, como cronogramas de projetos, análise de carga de trabalho e riscos potenciais de não ter esses recursos. Seu argumento deve ser lógico, destacando as consequências da escassez de recursos no sucesso do projeto. Explique como os recursos adicionais reduzirão os riscos, melhorarão a qualidade ou acelerarão a entrega. Lembre-se, você não está apenas pedindo mais; você está apresentando uma solução.

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Jay B.

✅Technophile & Software Creator | C-Suite Network Liaison
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Building a compelling case is critical after identifying your needs. Gather evidence to support your request, such as project timelines, workload analysis, and potential risks of not having the necessary resources. Your argument should be logical and clearly highlight the consequences of resource shortages on the project's success. Explain how additional resources will mitigate risks, improve quality, or expedite delivery. Remember, you're not just asking for more; you're presenting a well-thought-out solution.

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3 Benefícios atuais

Ao discutir recursos adicionais, concentre-se em como eles beneficiarão o projeto e a empresa. Eles levarão a um produto melhor? Eles podem ajudar a explorar novos mercados ou tecnologias? Talvez eles melhorem o moral da equipe ou reduzam o esgotamento. É mais provável que seu chefe seja persuadido se você puder mostrar que o investimento trará benefícios tangíveis. Isso pode incluir maior satisfação do cliente, maior potencial de receita ou uma vantagem competitiva mais forte.

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Shabarinath Chandrashekhar

Enterprise Cloud & Data Platform Architect l SRE l MLOps l Fullstack Development I CISSP l PMP l 2x AWS I 2x Azure l 2x ISC2 I 3x Databricks l CKA l Empowering Businesses adopting Cloud, Data and AI at scale
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Show financial benefits to the project in terms of added billing for additional FTEs and net add achieved. These are applicable for T&M contracts and consulting resource augmenting engagements. Showing revenues and margin upstrides is a good way to convince and get senior management buy in.

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Jay B.

✅Technophile & Software Creator | C-Suite Network Liaison
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When discussing additional resources, it's essential to highlight how they will benefit the project and the company. Show how the resources can result in a better product, help tap into new markets or technologies, improve team morale, or reduce burnout. Your boss will be more persuaded if you can demonstrate that the investment will yield tangible benefits like improved customer satisfaction, increased revenue potential, or a stronger competitive edge. Focusing on these advantages makes your case much stronger.

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4 Sugerir opções

Oferecer opções pode tornar sua proposta mais palatável. Em vez de apresentar uma única solução de pegar ou largar, forneça alternativas. Por exemplo, se você precisar de mais desenvolvedores, sugira a contratação de freelancers ou a realocação de funcionários de projetos menos críticos. Se for uma questão orçamentária, proponha uma abordagem em fases em que os recursos sejam aumentados gradualmente conforme necessário. As opções dão ao seu chefe a flexibilidade de escolher o que funciona melhor para a situação e o orçamento da empresa.

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Shabarinath Chandrashekhar

Enterprise Cloud & Data Platform Architect l SRE l MLOps l Fullstack Development I CISSP l PMP l 2x AWS I 2x Azure l 2x ISC2 I 3x Databricks l CKA l Empowering Businesses adopting Cloud, Data and AI at scale
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Suggest adding from bench or internal pool thereby improving overall utilisation of the organization. Also adding freshers or less experience resources contribute to a higher margin.

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5 Planeje o ROI

Seu chefe vai querer saber se o investimento em recursos adicionais valerá a pena, então planeje discutir o retorno do investimento (ROI). Descreva como os recursos contribuirão para o sucesso do projeto e como esse sucesso se traduz em ganho financeiro ou estratégico para a empresa. Seja por meio do aumento das vendas, retenção de clientes ou eficiência operacional, certifique-se de articular uma conexão clara entre os recursos solicitados e os resultados comerciais positivos.

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Scarlet García

Mestrado em UXD | Designer UX/UI poliglota @Publissoft | Freelancer @scarletgarciadesign.com
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I completely agree! Always when thinking of making a request for additional resources for a project, as a Product Designer, we also have to consider beforehand what the ROI will be if we choose each option, for enabling our boos to be fully informed of the impact in the business of adding the additional resource we are asking for.

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6 Acompanhar

Por fim, esteja preparado para acompanhar após sua solicitação inicial. Se seu chefe não der uma resposta imediata, marque uma data para revisitar a discussão. Acompanhe quaisquer novos desenvolvimentos que apoiem seu caso e esteja pronto para apresentá-los. A persistência mostra que você está realmente comprometido com o sucesso do projeto e que não está fazendo um pedido casual. É também uma oportunidade de abordar quaisquer preocupações ou perguntas que possam ter surgido desde sua primeira conversa.

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