Last updated on 22 de ago. de 2024

Você está lutando com mudanças na disponibilidade do fornecedor. Como você pode otimizar os prazos de entrega de forma eficaz?

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Navegar pelas mudanças de disponibilidade do fornecedor pode ser difícil, mas com ajustes estratégicos, você pode otimizar os prazos de entrega e manter suas operações tranquilas. Compreender os meandros do fornecimento de fornecedores e da cadeia de suprimentos é fundamental para superar esses obstáculos. Ao ficar de olho no desempenho de seus fornecedores e ser proativo em sua abordagem, você pode mitigar os impactos das flutuações de disponibilidade. Trata-se de criar resiliência em sua estratégia de sourcing, para que, quando ocorrerem mudanças, você esteja pronto para se adaptar de forma rápida e eficiente. Vamos mergulhar em algumas táticas que podem ajudá-lo a ficar à frente do jogo.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 5 contribuições. Saiba mais

Omar Alsada

Head of Procurement | Purchase & Inventory Management | Procurement Processes | Vendor Management | MCIPS Chartered

1 Avalie os riscos

Para otimizar os prazos de entrega em meio às mudanças na disponibilidade do fornecedor, comece avaliando os riscos em sua cadeia de suprimentos. Identifique componentes ou materiais críticos e seus respectivos fornecedores. Avalie a probabilidade e o impacto potencial de interrupções de cada fornecedor, considerando fatores como localização geográfica, estabilidade financeira e desempenho histórico. Essa avaliação de risco ajudará você a priorizar quais relacionamentos com fornecedores precisam de monitoramento mais próximo e planejamento de contingência para minimizar o impacto em seus prazos de entrega.

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Omar Alsada

Head of Procurement | Purchase & Inventory Management | Procurement Processes | Vendor Management | MCIPS Chartered
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To effectively manage lead times amidst supplier availability challenges, a thorough risk assessment is essential. Begin by identifying critical components and their suppliers. Evaluate the risk of disruption by analyzing factors such as geographical location, financial stability, and past performance of each supplier. This enables you to prioritize which suppliers require closer monitoring and contingency planning, ultimately minimizing potential impacts on lead times.

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Gostei
Isabelle L.

Purchasing and process analyst at LESER Válvulas de Segurança Ltda. |
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Como profissional de suprimentos, entendo que esse processo envolve uma análise detalhada dos componentes críticos e dos fornecedores, considerando tanto fatores internos quanto externos que possam afetar a cadeia de suprimentos.

Gostei

2 Diversifique as fontes

A diversificação é uma estratégia poderosa para mitigar os problemas de disponibilidade do fornecedor. Ao adquirir de vários fornecedores, você reduz a dependência de uma única fonte e aumenta sua flexibilidade. Comece identificando fornecedores alternativos para seus componentes críticos. Em seguida, estabeleça relacionamentos com esses fornecedores, mesmo que seja em menor escala inicialmente. Dessa forma, se seu fornecedor principal enfrentar uma interrupção, você poderá aumentar as alternativas mais rapidamente, otimizando assim seus prazos de entrega.

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Omar Alsada

Head of Procurement | Purchase & Inventory Management | Procurement Processes | Vendor Management | MCIPS Chartered
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Diversifying your supplier base is a key strategy to mitigate the risk of delays. By sourcing from multiple suppliers, you reduce dependency on any single entity, enhancing your flexibility. Identify alternative suppliers for critical components and establish relationships with them, even on a smaller scale initially. This way, if your primary supplier encounters an issue, you can swiftly pivot to alternatives, thereby optimizing your lead times.

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Gostei
Nick Borkett

Fractional Supply Chain Leader | Scaling Supply Chain Operations across SME’s & Blue-Chip technology companies | ERP Implementation
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Supplier diversification is a critical tool to employ when developing sourcing strategies. Dual and multi-sourcing supply promotes competition within the supply base, mitigates potential supply disruptions if a supplier has an issue and increases flexibility to adapt to changing demand. Product design also needs to be considered. Designing products using components with known/common alternatives and building relationships with these suppliers helps ensure your products have multiple sources of supply from the outset. A challenge to consider when multi-sourcing, is ensuring you can provide the various suppliers with enough business for you to continue to be considered an attractive customer to that supplier.

Traduzido

Gostei

3 Promover relacionamentos

Construir relacionamentos fortes com seus fornecedores pode melhorar significativamente a otimização do tempo de espera. A comunicação regular ajuda você a se manter informado sobre possíveis alterações de disponibilidade. Trabalhe em colaboração com os fornecedores para entender seus cronogramas e restrições de produção. Ao mostrar que você valoriza a parceria, é mais provável que os fornecedores trabalhem com você para encontrar soluções durante interrupções, como priorizar seus pedidos ou ajudá-lo a comprar de outros fornecedores em sua rede.

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Omar Alsada

Head of Procurement | Purchase & Inventory Management | Procurement Processes | Vendor Management | MCIPS Chartered
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Building strong, collaborative relationships with suppliers is crucial for lead time optimization. Regular communication ensures you’re aware of potential availability issues early on. Work closely with suppliers to understand their constraints and schedules. By showing that you value the partnership, suppliers are more likely to assist during disruptions, such as by prioritizing your orders or sourcing from other suppliers within their network.

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Gostei

4 Aproveite a tecnologia

A utilização da tecnologia pode agilizar seu processo de sourcing e melhorar a eficiência do lead time. Implementando um gerenciamento de relacionamento com fornecedores (SRM) permite um melhor acompanhamento do desempenho e disponibilidade do fornecedor. Além disso, a análise preditiva pode prever possíveis interrupções na cadeia de suprimentos, dando a você uma vantagem inicial no ajuste de pedidos ou na busca de fornecedores alternativos. Ao aproveitar essas ferramentas tecnológicas, você pode responder às mudanças mais rapidamente e manter prazos de entrega estáveis.

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5 Monitorar inventário

O gerenciamento eficaz de estoque é crucial para otimizar os prazos de entrega durante as mudanças de fornecedor. Monitore os níveis de estoque de perto e considere a implementação de um Just-In-Time (JIT) sistema de inventário para reduzir os prazos de entrega e evitar o excesso de estoque. No entanto, equilibre isso com o estoque de segurança para componentes críticos para proteger contra a escassez repentina de suprimentos. Revise regularmente sua estratégia de estoque para garantir que ela esteja alinhada com a disponibilidade atual do fornecedor e as metas de prazo de entrega.

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6 Planejar contingências

Por fim, ter um plano de contingência em vigor é essencial para lidar com as mudanças na disponibilidade do fornecedor. Este plano deve delinear fornecedores alternativos, materiais substitutos e possíveis ajustes de produção. Envolva-se com seus fornecedores para desenvolver planos de contingência conjuntos, garantindo que ambas as partes entendam as etapas a serem seguidas em caso de interrupção. Ao estar preparado com uma estratégia de contingência sólida, você pode rapidamente girar e manter o controle sobre os prazos de entrega quando confrontado com os desafios do fornecedor.

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1 Avalie os riscos

2 Diversifique as fontes

3 Promover relacionamentos

4 Aproveite a tecnologia

5 Monitorar inventário

6 Planejar contingências

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