Publicação de Celeo Brasil

Atuando como Secretária Executiva em segmentos de mercado distintos, relato algumas das atividades exercidas durante esses anos de experiências. Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas básicas, como gerenciamento de arquivos, triagem no atendimento telefônico, correspondência e organização de documentos; Assistência em Operações: Colaborar em várias operações diárias, incluindo preparação de relatórios, acompanhamento de estoque, processamento de pedidos e coordenação de entregas; Suporte em Vendas e Marketing: Contrubuir para iniciativas de vendas e marketing, como preparação de materiais promocionais, participação em eventos de marketing, gerenciamento de mídias sociais e apoio à equipe de vendas; Gestão Financeira: Auxiliar nas atividades financeiras básicas, como emissão de faturas e Notas Fiscais, processamento de pagamentos, conciliação bancária e organização de registros contábeis. Participação em Reuniões Familiares e Decisões Estratégicas: Reuniões familiares ou estratégicas, oferecendo insights e perspectivas sobre questões operacionais e estratégicas. Manuntenção do Espírito de Equipe: Contribuir para a cultura e ambiente de trabalho positivos, colaborando com colegas de equipe e membros da família, demonstrando comprometimento e respeito mútuo. Flexibilidade e Multifuncionalidade: Em uma empresa familiar os funcionários muitas vezes precisam ser flexíveis e estar dispostos a desempenhar uma variedade de funções, conforme necessário, para apoiar as operações em constante evolução.

Final de semana no aprendizado com Pepitas Secretaries Club. FISEC – Fórum Internacional de Inovação em Secretariado – é o maior evento de secretariado executivo da América Latina e tem como grande objetivo ser a ponte entre os profissionais de secretariado do Brasil e do mundo com as melhores práticas e tendências do mercado. Este ano, o foco é na tríade Curiosidade, Coragem e Confiança. CURIOSIDADE: paixão por novos conhecimentos e abertura para experimentação (lifelong learner); CORAGEM: o motor que traz a ação, foco, determinação e persistência; Ela é necessária para enfrentar os obstáculos, experimentar novas abordagens e liderar com autenticidade, ampliando o círculo de influência. CONFIANÇA: desenvolver a autoconfiança e a confiança nos outros é essencial para construir parcerias sinérgicas e criativas. A confiança juntamente com a curiosidade e a coragem vão gerar a ação para um mundo melhor com inovação. Agradeço à Pepita Soler por todo ano nos proporcionar participar de um evento tão inovador e importante para o profissional de secretariado. #inovacao #lifelonglearner #curiosidade #coragem #confianca

Essa publicação poderia ser o ctrlC + ctrV da TREND...mas é muito da minha definição como profissional, pontualmente adaptada. Eu sou Secretária Executiva e é claro que: Algumas pessoas acham que minha função é servir café (e porquê não?); Eu sou Secretária Executiva e é claro que: Se precisar, sim, eu sirvo café, porque sou uma profissional generalista e porque isso não é demérito algum; Eu sou Secretária Executiva e é claro que: Eu preciso ter multi-habilidades, dar meus pulos, ler pensamentos, fazer malabarismo e empilhar pratinhos para resolver todos os B.Os que chegam; Eu sou Secretária Executiva e é claro que: Sou inquieta, cuidadosa, curiosa, detalhista, empática, exigente e eficiente, pois busco a excelência nas minhas entregas. Eu sou Secretária Executiva e é claro que: Preciso estar sempre bem apresentável e sorridente, pois represento a alta Direção da empresa; e não preciso usar terno e salto alto (não preciso, mas amo). Eu sou Secretária Executiva e é claro que: Preciso ser extremamente discreta, pois tenho acesso a informações estratégicas e confidenciais; Eu sou Secretária Executiva e é claro que: Tenho que entender de tudo um pouco e também ser um pouco mãe, copeira, consultora de viagem, vidente, psicóloga, detetive, médica, decoradora, TI, telecom, RH, MKT, financeiro... Eu sou Secretária Executiva e é claro que: Eu amo minha profissão, amo SERVIR e busco minha melhoria continua. #secretariadoexecutivo #sec_inquieto #servir

Eu sou secretária executiva e é claro que preciso entender de finanças, rh, marketing, tecnologias e inúmeras outras coisas; Eu sou secretária executiva e é claro que trabalho com profissionais de alto nível; Eu sou secretária executiva e preciso gerenciar equipes e conflitos; Eu sou secretária executiva e é claro que sou a porta de entrada da empresa; Eu sou secretária executiva e é claro que faço 1000 tarefas ao mesmo tempo; Eu sou secretária executiva e é claro que preciso ser discreta. #secretáriaexecutiva #trend #secretariavirtual #assistentevirtual

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Você já se deparou com uma empresa que não precise de um profissional de secretariado? Essa empresa não existe, não é? Tudo bem que nem sempre usarão esse nome. Mas, mesmo com a nomenclatura diferente e as atividades variadas, a essência (o secretariar) sempre será necessária. A nossa profissão é milenar e apesar de tantas mudanças no mundo ela permanece não só forte mas cada vez mais essencial. As ferramentas mudam? Ok! A gente aprende! Novos mercados surgem? Ok! Estamos dentro! As necessidades se atualizam? Ok! Nos adaptamos! Não há uma realidade empresarial em que não sejamos necessários. Do MEI à Multinacional, o Secretariado é essencial! Raquel Severo Boff #secretariado #secretariadoexecutivo #executiveassistant #secretariadoremoto #personalassistant

Com a aproximação do Dia da Secretária (30 de setembro), fui convidada para dar uma palestra sobre o tema: "Secretariado: O Presente e o Futuro da Profissão". Aproveitei a oportunidade para refletir sobre como essa área vem se transformando ao longo dos anos. O papel do(a) secretário(a) não é mais limitado às tarefas de apoio administrativo, como organização de agendas e atendimento telefônico. Hoje, o profissional de secretariado desempenha uma função estratégica nas empresas, atuando como facilitador de processos, gestor de informações e ponte de comunicação entre diferentes setores. No presente, o secretariado exige habilidades amplas, que vão desde o uso de tecnologias avançadas até a capacidade de lidar com situações complexas e tomar decisões rápidas. Com a globalização e o avanço das ferramentas digitais, os profissionais da área precisam ser fluentes em novos idiomas, dominar softwares de gestão e ter uma visão clara do mercado em que a empresa atua. Tudo isso para garantir que a comunicação e a operação interna sejam eficientes e ágeis. Pensando no futuro da profissão, vemos uma ampliação das responsabilidades e uma maior valorização do(a) secretário(a) como um agente de transformação. O avanço da automação trará novos desafios, mas também permitirá que o profissional se concentre mais nas atividades analíticas e de gestão. A capacidade de adaptação, o aprendizado contínuo e a inteligência emocional serão diferenciais cada vez mais relevantes para o sucesso na carreira. Portanto, o futuro do secretariado está em constante evolução, e aqueles que estiverem preparados para abraçar as mudanças terão um papel ainda mais crucial no sucesso organizacional. #secretariado #idiomas #altaperformance #diadasecretaria #30desetembro #handson

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