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Descrição de vaga Auxiliar de Suprimentos
- Auxiliar na pesquisa do mercado fornecedor de produtos, realizando cotações de preços com 3 ou mais fornecedores, de acordo com a PCM (Programação de Compra de Material) que lhe foi designada, visando identificar as melhores oportunidades e atender à expectativa da empresa para aquela obra, especificada no caderno de obras;
- Emitir a ordem de compra no sistema da empresa (SIENG) e encaminhar cópia ao fornecedor, ao Engenheiro de obra e Administrativo de obra, para recebimento do pedido;
- Auxiliar na negociação com fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega;
- Solicitar aprovação da Coordenação se o valor for acima de sua alçada; - Auxiliar no acompanhamento o produto até chegar à obra, entrando em contato com fornecedor e com o Administrativo ou Engenheiro de obras, a fim de garantir as condições negociadas;
- Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido;
- Conferir as Notas Fiscais enviadas pela Obra, separando e, eventualmente, contatando as obras para identificar à qual obra pertence;
- Conferir as notas sob sua responsabilidade e entregá-las junto com as outras ao Comprador e/ou ao Coordenador para conferência e visto e encaminhar ao Financeiro para pagamento;
- Cadastrar novos fornecedores e materias no sistema;
- Solicitar autorização do coordenador da área, em casos de materiais específicos e que fogem do pedido cotidiano;
- Realizar o mesmo procedimento do fluxo descrito para compras de obras.
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REPRESENTANTE COMERCIAL
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