Publicação de Top Of Mind de RH

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Em uma Gestão de Estoque todas as ferramentas disponíveis devem ser utilizadas para um melhor fluxo e assertividade das atividades. Muito utilizada mundialmente por vários seguimentos e aprovada é o 5s  que consiste em um método que visa melhorar o ambiente de trabalho e aumentar a produtividade e a qualidade total das entregas, impactando positivamente também nos resultados dos inventários físicos. Resumidamente seu estoque é analisado dentro dos padrões de Utilização, Organização, Limpeza, Padronização (Saúde) e Disciplina considerando uma nota a cada nível de aplicação da ferramenta. Os colaboradores precisam adotar a política de Organização do estoque com foco na localização dos produtos existentes, facilitando na disponibilidade para o cliente, evitando rupturas e concluindo uma venda. Produtos com baixa rotatividade ou fora de linha e ainda com avarias e defeitos precisam de armazenamento em local específico para uma análise referente à sua utilização e elaboração de uma ação para venda promocional, Bota- fora, inutilização ou descarte, conforme orientação após a análise de custos e investimentos detalhados. A Limpeza do Estoque, seja em lojas ou CDs, devem ser constantes, seguindo uma programação evitando acúmulo de caixas vazias, documentos impressos sem uso, papeis, embalagens ou resto de alimentos (uma vez que muitas lojas têm um espaço de alimentação para colaboradores junto ao estoque) e ainda evitar acúmulo de poeiras que trazem muitas doenças aos colaboradores. Esse programa de 5s uma vez estudado e aplicado traz uma Padronização ao estoque e ao fluxo na gestão de estoque que começa no recebimento, passando na armazenagem e na distribuição que finaliza na entrega ao cliente final efetivando uma venda. Essa padronização precisa ser documentada para cada colaborador entender e que os novos colaborados também entendam seguindo o fluxo de padronização e rotina. Para manter essa ferramenta em uso por todos envolvidos e colher os resultados, precisa estar baseada na Disciplina, que consiste na obediência às regras, aos superiores, a regulamentos adotados. Nas realizações de Inventário Físico nos ambientes com a aplicação do 5 s, os fluxos melhoram impactando positivamente no tempo de realização das contagens, localização de produtos, auditorias necessárias e no final os resultados apresentados são satisfatórios com melhores entendimentos financeiros e contábil da unidade de negócio. #estoque #controladoria #5s #resultados #contabilidade #analista #perdas #logistica #inventario #varejo

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