書類・紙類をためない習慣

捨てていい書類はすぐ捨てる、という習慣をつけておくのが、まず大事です。それを含め、書類や紙類をためないためのコツは、次の３つのことです。

用が済んだら、すぐ処分

郵便物は、玄関に入ってからリビング（or自分の部屋）で座るまでのわずかな時間が勝負です。椅子やソファーに座ってしまうと、「後でいいか」となりがちです。

私は、ポストから出して玄関扉をあけ、リビングに入るまでに中を確認しています。手に他の荷物を持っていたら、それも降ろして。

せっかちだと思われるかもしれませんが、私の場合はこのぐらいちゃちゃっと開封するのが合っています。



郵便物をすぐ開封して確認できるよう、下駄箱の上にはハサミを置いています。

夫の物は夫専用のラックへ、私が管理担当のものはその場で開封し、私専用のところへ入れます。

夫がソファに座ってすぐ書類を開封できるよう、ソファ横の小さいラックにもハサミを入れています。

保管しておく期間を決め・ざっくりファイルで収納

書類がたまってしまうもっとも大きな原因は、保管する期間があいまいなことです。すぐ捨てていい書類は別として、そのほかの、「いつかのために置いておいたほうがいい気がする書類」。

書類整理が苦手な人は、まず、ざっくりでもいいので分けることを意識してみてほしいです。

そうするうちに、どのくらいの期間保管してあれば安心かという、自分なりの目安ができてきます。

家の権利書や納税関連などの重要書類は中期・長期保管。学校や自治体関係のプリントなら行事が済むまで保管という具合に。

わが家の書類の分類は、とてもざっくりですが、このやり方で困ったことはありません。







人別・種類別でざっくりまとめ、すぐ手にとれるようファイルに収納する

情報をためない習慣も

✔覚えておきたい内容は、必ずカレンダーアプリにも入力する習慣をつける

✔家族で共有でしたい情報は、共有のカレンダーアプリに入力し、メモも残す

✔入力する余裕のないときは、携帯で写真を撮っておく


このようにしておけば、すぐその書類を捨てても大丈夫ということです。

書類のほとんどは、短期間だけ置いてあればいいものです。そういう書類が増えないよう、自分に合ったやり方で情報を軽くしておきたいものです。

終わりに

書類の管理には、仕分けルールを決めておくことやファイリングで工夫することが欠かせません。

でもその前に、「書類も情報もためない、増やさない」というのが先です。そうしないと、増え続けてしまう可能性があるからです。

すぐ開封して確認、捨てていいものはすぐ捨てる、決めた保管期間で分けてざっくり収納。

紙類や書類がたまらないようにして、情報過多にならないようにしていきたいですね。

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