Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement sowie allgemeine Sekretariats- und Schreibaufgaben im Chefsekretariat. Kommunikation im Fokus: Sie wickeln den Schriftverkehr und die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ab, führen Protokolle und organisieren Besprechungen. Präzise Abwicklung: Sie prüfen Rechnungen, betreuen die Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen für Privatpatienten und kümmern sich um Termin- sowie Reiseplanungen inklusive Abrechnungen. Eventmanagement: Sie koordinieren Kongresse, Weiterbildungsveranstaltungen und übernehmen Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Dreh- und Angelpunkt: Als zentraler Ansprechpartner stehen Sie in Kontakt mit Mitarbeitern, Patienten, Dolmetschern und externen Klinikern.