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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 31.01.2025

Anzeigeninhalt:

31.01.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)
Aufgaben:
Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Büromöbeln, Ausstattungs- sowie Ausrüstungsgegenständen, technischer Büroausstattung, persönlicher Schutzausrüstung, Fachbüchern, digitaler Fachliteratur u. ä. Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit dem anfordernden Fachbereich, Preis- und Marktanalysen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Vertragsverhandlung und -gestaltung, Liefer- und Qualitätskontrolle, Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Beauftragung von Wartungs- und Reparaturleistungen für beschaffte Güter Finanz- und Rechnungswesen (Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mit SAP) Inventur und Dokumentation, Gerätedatenpflege Materialverwaltung/Lagerbestandskontrolle Unterstützung in Raumbedarfs- und Unterbringungsangelegenheiten sowie bei hausinternen Umzügen Unterstützung in allgemeinen Organisationsangelegenheiten
Qualifikationen:
Qualifikation: Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH-Diplom/​Bachelor) aus den Bereichen Finanz-​/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen Fachkompetenzen: Gründliche und umfassende Fachkenntnisse des öffentlichen Vergaberechts oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Kenntnisse der Regelungen der Finanzbuchhaltung und des Vertragsrechts SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Excel und Outlook Stetige Weiterentwicklung der digitalen Fähigkeiten und positive Einstellung gegenüber dem Einsatz digitaler Tools Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten Kunden-​/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit

Berufsfeld

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