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Ständige:r Vertreter:in (w/m/d) der Amtsleitung im Personal- und Organisationsamt (Leitende:r Magistratsdirektor:in)
Frankfurt am Main
Aktualität: 26.03.2025
Anzeigeninhalt:
26.03.2025, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT
Frankfurt am Main
Ständige:r Vertreter:in (w/m/d) der Amtsleitung im Personal- und Organisationsamt (Leitende:r Magistratsdirektor:in)
Aufgaben:
Sie leiten das Personal- und Organisationsamt mit derzeit rund 260 Mitarbeitenden gemeinsam mit dem Amtsleiter als dessen ständige Vertretung. Dazu gehören insbesondere:
Steuern und Koordinieren der Aufgaben des Amtes einschl. der Bereiche »Arbeitsmedizin und Sicherheitstechnik« und »Personalberatungsstelle« und Wahrnehmung der umfangreichen Führungsverantwortung in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht
Konzeptionelle, zukunftsorientierte und strategische Weiterentwicklung des Amtes als kompetente Steuerungs- und Serviceeinheit der Stadtverwaltung in allen Bereichen eines stadtweiten strategischen Personalmanagements, insbesondere im Hinblick auf rechtliche und gesellschaftliche Entwicklungen und die digitale Transformation; Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings für die Bereiche des strategischen Personalmanagements
Unterstützung und Beratung des Personaldezernenten in der Umsetzung personal- und organisationspolitischer Zielvorgaben sowie von Amts-, Betriebs-, Referats- und Institutsleitungen in allen Fragen zu personal- und organisationspolitischen Themenfeldern
Verantwortliche Leitung und Steuerung oder Begleitung von Projekten und Projektplanungen von stadtweiter Bedeutung
Vertretung der Stadt Frankfurt am Main in verschiedenen örtlichen und überörtlichen Gremien sowie Zusammenarbeit und Kontaktpflege zu anderen Behörden und Institutionen
Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung und Politik sowie verschiedene Sonderfunktionen, z. B. in Beauftragung durch den Oberbürgermeister als Dienstvorgesetzter bzw. als Dienststellenleitung
Koordinierung des Konfliktmanagementsystems, das derzeit für die Stadtverwaltung konzipiert wird und Weiterentwicklung gemeinsam mit den städtischen Beteiligten
Qualifikationen:
Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Univ.) / Master), z. B. Fachrichtung Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie, jeweils mit Schwerpunkt Personalwesen
Führungspersönlichkeit mit nachgewiesener langjähriger, ausgeprägter sowie erfolgreicher Führungserfahrung und -verantwortung in größeren Organisationseinheiten, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
Innovative Ideen und Aufgeschlossenheit gegenüber gesellschaftlichen und rechtlichen Entwicklungen, der digitalen Transformation sowie der Komplexität der Stadtverwaltung
Profunde Kenntnisse und Erfahrungen in mehreren Handlungsfeldern des Personalmanagements
Hohe Managementkompetenz, insbesondere Diversitäts- und Genderkompetenz sowie die Fähigkeit, strategisch und analytisch zu denken und komplexe Zusammenhänge zu verstehen
Gute Entscheidungsfähigkeit, hohe Delegationsfähigkeit, Kompromissfähigkeit sowie ausgeprägte Überzeugungskraft und Fähigkeit zum Netzwerken
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der effektiven und wirtschaftlichen Steuerung einer großen Organisationseinheit sowie der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, auch organisatorischen Veränderungsprozessen, in verantwortlicher Position
Empathie und Sensibilität im Umgang mit Beschäftigten, insbesondere unter dem Aspekt Changemanagement und Transformation
Sicheres und gewinnendes Auftreten in der Darstellung städtischer Belange in der Öffentlichkeit und im Umgang mit politischen Gremien
Ausgeprägte Kommunikations- und Dialogfähigkeit sowie Serviceorientierung
Überdurchschnittliches Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Entscheidungsfähigkeit
Konflikt- und Kritik- sowie Reflexionsfähigkeit
Fähigkeit, Vertrauen und produktive Arbeitsbeziehungen zu allen Hierarchieebenen sowie den Gleichstellungsbeauftragten und Interessenvertretungen aufzubauen
Kooperationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick in Verbindung mit einem hohen Maß an Ergebnisorientierung
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