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Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Schwerpunkt Recruiting & Zeitwirtschaft sind Sie der Geschäftsleitung direkt unterstellt und nehmen eine bedeutende Schlüsselrolle ein. Sie verfolgen das Ziel, geeignete neue Mitarbeitende und Auszubildende zu finden und für unser Unternehmen zu gewinnen sowie offene Stellen und Ausbildungsplätze bestmöglich zu besetzen. Hierzu greifen Sie auf klassische Recruiting-Instrumente zurück und schrecken auch vor neuen Wegen nicht zurück. Zudem übernehmen Sie die Personalbetreuung vor Ort und tragen wesentlich zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden bei. ? FREUEN SIE SICH AUF ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN: Verantwortung für das Recruiting - von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung von Mitarbeitenden Entwicklung passender Suchstrategien und innovativer Methoden zur Gewinnung von Fachkräften und Auszubildenden sowie Beobachtung aktueller Recruiting-Trends Verfassen und Schalten von Stellenanzeigen Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank Erstellung regelmäßiger Statistiken und Auswertungen im Bereich Recruiting Unterstützung bei der Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt, einschließlich Vorbereitung der Entgeltabrechnung Tägliche Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaftsdaten sowie Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Zeitwirtschaftssystem Atoss Erstellung von personenrelevanten Dokumenten, u. a. Arbeitszeugnisse, sonstige Schriftstücke, Entgelt- und Arbeitsbescheinigungen Erstellung von Statistiken für den Bund sowie von personalwirtschaftlichen Berichten, Statistiken und Auswertungen Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen sowie Beratung zu verschiedenen personalrelevanten operativen und administrativen Fragestellungen (z. B. Elternzeit, Nebenbeschäftigung) Ansprechpartner für Behörden und Ämter, u.a. Agentur für Arbeit, Krankenkassen, Rentenversicherung und Berufsgenossenschaft Überwachung von personalrelevanten Terminen Mitwirkung bei der Optimierung der Personalprozesse