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Informationen zur Anzeige:
Sekretär*in (w/m/d) im Sekretariat des Geschäftsführers
Hannover
Aktualität: 07.02.2025
Anzeigeninhalt:
07.02.2025, Diakovere gGmbH
Hannover
Sekretär*in (w/m/d) im Sekretariat des Geschäftsführers
Aufgaben:
Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten
Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers
Terminmanagement
Repräsentation
Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management)
Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates
Vorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder Sozialbereich
Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen
Souveränes und stilsicheres Auftreten
Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck
Schreiben nach Diktat und sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
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