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Informationen zur Anzeige:
Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Wörth am Main
Aktualität: 07.02.2025
Anzeigeninhalt:
07.02.2025, R+W Antriebselemente GmbH
Wörth am Main
Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
Professioneller Empfang und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie Kunden vor Ort
Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanfragen
Planung und Koordination von Veranstaltungsterminen und -räumen , Organisation von Firmenveranstaltungen
Buchung und Koordination von Geschäftsreisen (Hotelzimmer, Flüge, Mietwagen)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung sowie Bestellung von Büromaterial
Fuhrparkmanagement
Administrative Unterstützung von Fachabteilungen (z. B. Einkauf, Vertriebsinnendienst, HR)
Schulung unserer kaufmännischen sowie technischen Auszubildenden zu den Themen Telefonieren und Kommunizieren
Optimierung sowie Digitalisierung von internen Abläufen und Prozessen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ein vergleichbares Berufsbild
Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat
Ausgeprägte Serviceorientierung mit sehr guten Umgangsformen
Freude im Umgang mit Menschen
Sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
Gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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