Compartir notes i carpetes al Mac
Si fas servir notes actualitzades de l’iCloud, pots col·laborar amb altres persones compartint una nota o carpeta. Qualsevol persona que rebi un enllaç que obri la nota o la carpeta de l’app Notes o a iCloud.com. També pots gestionar les notes i les carpetes compartides eliminant-ne l'accés, amagant-ne les notificacions i molt més.
Compartir una nota o carpeta
A l’app Notes del Mac, fes clic a la nota o carpeta que vols compartir amb altres persones.
Nota: No pots compartir una nota bloquejada, una carpeta intel·ligent, una carpeta que contingui alguna nota bloquejada o una carpeta que contingui una nota que algú ha compartit amb tu.
Fes una de les accions següents:
Per compartir una nota: fes clic al botó de compartir a la barra d’eines. També pots fer lliscar la nota cap a l’esquerra (a la llista de notes) amb dos dits al trackpad (utilitza un dit si fas servir un Magic Mouse) i, després, fer clic al botó de compartir .
Per compartir una carpeta: fes clic al botó “Més” que hi ha al costat de la carpeta a la barra lateral i selecciona “Compartir carpeta”.
Fes clic al menú desplegable i, tot seguit, selecciona si vols col·laborar a la nota o enviar una còpia.
Si només comparteixes una carpeta, només pots col·laborar.
Nota: Si selecciones “Enviar una còpia”, només envies una còpia estàtica de la nota: els destinataris no hi podran fer canvis ni veure’n una versió actualitzada llevat que els la tornis a enviar. Consulta Enviar una nota mitjançant altres apps.
Si vols col·laborar, fes clic a la fletxa dreta que hi ha a sota de “Col·laborar” i selecciona les opcions següents:
Qui hi pot accedir: selecciona qui pot veure la nota o la carpeta (només les persones que convidis o qualsevol persona que tingui l’enllaç).
Permisos: selecciona si les persones poden fer canvis o només poden veure la nota o carpeta.
Si permets que només les persones convidades puguin veure i editar la nota o carpeta, selecciona l’opció “Permetre que altres usuaris puguin convidar” perquè les persones amb qui comparteixes la nota puguin afegir altres participants.
Selecciona com vols compartir la nota (per exemple, amb l’app Missatges, el Mail o l’AirDrop).
Les persones i els grups amb qui has parlat recentment per mitjà de l’app Missatges s’enumeren al principi. Fes clic en una persona o grup per compartir la nota a través de l’app Missatges.
Consell: Si comparteixes la nota amb l’app Missatges, rebràs actualitzacions a la conversa de l’app Missatges sempre que algú faci un canvi a la nota compartida.
Si selecciones un mètode que ho requereix, pots afegir-hi destinataris fent una de les accions següents:
Escriu un nom, una adreça electrònica o un número de telèfon per a cada destinatari.
Fes clic al botó “Afegir” per seleccionar una persona de Contactes.
Gestionar una nota o una carpeta que has compartit
Si ets el propietari d’una nota o carpeta compartida, pots afegir o eliminar notes o subcarpetes, editar notes i traslladar notes i subcarpetes fora de la carpeta principal. Consulta Afegir i eliminar carpetes.
També pots convidar més persones perquè hi col·laborin, eliminar participants, modificar permisos o deixar de compartir la nota. Els participants poden seleccionar com es mostraran els destacats i les notificacions quan altres persones facin canvis. També poden editar la nota, si en tenen permís.
A l’app Notes del Mac, fes una de les accions següents:
Gestionar una nota: fes clic a la nota compartida que vols gestionar, després fes clic a a la barra d’eines i, tot seguit, selecciona “Gestionar la nota compartida”.
Gestionar una carpeta: fes clic a la carpeta compartida que vols gestionar (o a qualsevol nota que hi hagi dins) i fes clic a a la barra lateral.
Fes una de les accions següents:
Convidar més persones perquè hi col·laborin: fes clic a “Compartir amb més persones” i, tot seguit, segueix els passos per compartir una nota o una carpeta.
Quan s’ha convidat una persona a veure una nota però no ha acceptat la invitació, es mostra l’etiqueta “Convidat” sota el nom d’aquesta persona.
Veure sempre els destacats dels canvis: selecciona “Destacar tots els canvis”.
Només pots definir aquesta opció per a una nota individual, però no per a una carpeta compartida.
Quan aquesta opció està seleccionada, cada canvi fet per un participant apareix destacat en el color del participant. Si l'opció no està seleccionada, has de lliscar o seleccionar per veure les notes d'edició. Consulta Veure les notes d’edició d’una nota compartida.
Ocultar les notificacions dels canvis: fes clic a “Ocultar els avisos”.
Només pots definir aquesta opció per a una nota individual, però no per a una carpeta compartida.
Si selecciones aquesta opció, no rebràs cap notificació quan els altres participants facin canvis en aquesta nota.
Canviar qui pot veure i fer canvis a la nota o a la carpeta: selecciona opcions als menús desplegables “Permisos”.
Si una carpeta o nota compartida està ubicada a dins d’una altra carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida” per fer els canvis.
Per canviar els permisos d’un participant, situa el punter a sobre del nom del participant, fes clic al botó Més i selecciona “Pot fer canvis” o “Només lectura”.
Seleccionar si els participants poden compartir la nota o la carpeta amb altres persones: marca o desmarca la casella de selecció "Tothom pot afegir més persones."
Per especificar qui pot compartir la nota o carpeta, situa el punter a sobre del nom del participant, fes clic al botó Més i selecciona “Permetre afegir altres persones”.
Deixar de compartir la nota o carpeta amb tots els participants: fes clic a “Deixar de compartir” i després fes clic a “Continuar”.
Si una carpeta o nota compartida està ubicada a dins d’una altra carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida” per fer els canvis.
La nota ja no apareixerà a la llista de notes dels participants; tanmateix, encara hi tindràs accés.
Copiar l’enllaç: fes clic a “Copiar l’enllaç”.
Si estàs visualitzant una nota o carpeta que es troba en una altra carpeta compartida, l’enllaç que copies correspon a la carpeta principal.
Nota: Tot i que el propietari o un participant poden copiar l’enllaç per enviar la nota a altres persones, només poden fer servir l’enllaç les persones convidades a obrir la nota.
Eliminar un participant: mou el punter per sobre del nom del participant a la finestra, fes clic al botó “Més” de la dreta i selecciona “Retirar l’accés”.
El color del botó “Més” és diferent per a cada participant.
Gestionar els canvis d’una nota o carpeta que es comparteix amb tu
Allò que pots fer amb les notes i carpetes compartides depèn dels permisos que t’hagi donat el propietari.
Si tens permís només de lectura: pots eliminar-te de la nota, copiar l’enllaç i seleccionar com es mostraran els destacats i les notificacions quan els participants facin canvis.
Si tens permís per fer canvis: pots fer totes les accions anteriors i, a més, pots editar la nota, afegir o eliminar notes o subcarpetes i traslladar les notes i les subcarpetes fora de la carpeta principal. Consulta Afegir i eliminar carpetes.
A l’app Notes del Mac, fes clic a la nota o carpeta compartida que vols gestionar i, després, fes clic a a la barra d’eines.
Fes clic a “Gestionar la nota compartida” i fes una de les accions següents:
Eliminar-te com a participant: mou el punter per sobre del teu nom, fes clic al botó “Més” i selecciona “Eliminar-me”.
Si la nota es troba en una carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida”, mou el punter per sobre del nom, fes clic al botó “Més” i selecciona “Eliminar-me”.
Afegir altres participants: si el propietari t’ha donat permís, pots afegir altres persones a la nota. Fes clic a “Compartir amb més persones”, selecciona com vols enviar la invitació i, finalment, fes clic a “Compartir”.
Copiar l’enllaç: fes clic a “Copiar l’enllaç”.
Si estàs visualitzant una nota o carpeta que es troba en una altra carpeta compartida, l’enllaç que copies correspon a la carpeta principal.
Nota: Tot i que el propietari o un participant poden copiar l’enllaç per enviar la nota a altres persones, només poden fer servir l’enllaç les persones convidades a obrir la nota.
Veure sempre els destacats dels canvis: selecciona “Destacar tots els canvis”.
Només pots definir aquesta opció per a una nota individual, però no per a una carpeta compartida.
Quan aquesta opció està seleccionada, cada canvi fet per un participant apareix destacat en el color del participant. Si l'opció no està seleccionada, has de lliscar o seleccionar per veure les notes d'edició. Consulta Veure les notes d’edició d’una nota compartida.
Ocultar les notificacions dels canvis: selecciona “Ocultar avisos”.
Només pots definir aquesta opció per a una nota individual, però no per a una carpeta compartida.
Si selecciones aquesta opció, no rebràs cap notificació quan els altres participants facin canvis en aquesta nota.