Col·laborar en un full de càlcul compartit al Numbers del Mac
Tant si ets el propietari d’un full de càlcul compartit com si t’han convidat a col·laborar-hi, després d’obrir el full de càlcul pots veure els canvis fets pels altres usuaris en temps real, anar ràpidament als punts del full de càlcul on altres persones estan fent canvis i molt més.
Acceptar una invitació per col·laborar
Quan fas clic a un enllaç a un full de càlcul compartit, el full de càlcul s'obre d'una manera o una altra (per exemple, al Numbers per a l’iCloud o al Numbers del Mac) en funció de diversos factors, com ara l'accés i els permisos que hagi definit el propietari, les versions del Numbers i del macOS instal·lades a l’ordinador i de si estàs utilitzant l’iCloud Drive.
Abans d’obrir l’enllaç d’invitació, comprova que el dispositiu compleixi els requisits mínims del sistema per col·laborar.
Fes clic a l’enllaç del correu, el missatge o la publicació que hagis rebut i segueix les instruccions que es mostrin.
Si l’adreça electrònica o el número de telèfon utilitzats per convidar‑te no estan associats al teu compte d’Apple, pots seguir les instruccions que es mostren per afegir l’adreça electrònica o el número de telèfon al compte d’Apple.
Nota: Si no vols associar una altra adreça electrònica al compte d’Apple, tens l’opció de demanar al propietari del full de càlcul compartit que et torni a convidar utilitzant una adreça electrònica o un número de telèfon que ja estigui associat al teu compte d’Apple.
Col·laborar en un full de càlcul compartit
Ves a l’app Numbers
del Mac.Obre el full de càlcul compartit.
Si ja havies obert el full de càlcul, busca’l a la carpeta Numbers de l’iCloud Drive. Si no veus el full de càlcul, fes clic a l’enllaç que hi ha a la invitació que has rebut i, si cal, inicia la sessió al teu compte d’Apple.
Si no pots obrir el full de càlcul, consulta Acceptar una invitació per col·laborar.
Edita el full de càlcul.
Les edicions que fan les persones amb qui has compartit el full de càlcul (i les teves) apareixen en temps real. Els cursors i les seleccions de text i objectes apareixen en diferents colors per indicar què estan editant les altres persones en aquell moment. Mou el punter sobre un cursor per veure qui està fent l’edició en qüestió.
Si hi ha conflictes, es mostrarà un quadre de diàleg i podràs triar la versió que vols conservar. Si en conserves més d’una, la més recent serà la versió compartida.
Editar un document sense connexió
Si la imatge del botó “Col·laboració” canvia a un núvol amb una línia diagonal a sobre, vol dir que el dispositiu no té connexió.
Pots continuar treballant al full de càlcul i, quan tornis a tenir connexió, els canvis s’actualitzaran a l’iCloud automàticament.
Quan tornis a tenir connexió, podràs veure l’última activitat al full de càlcul compartit.
Tingues en compte les indicacions següents en editar un full de càlcul compartit sense connexió a internet:
Si no tens clar si els canvis s’han sincronitzat, pots comprovar-ne l’estat. Selecciona Mostra > Mostra l’estat de sincronització (al menú “Mostra” de la part superior de la pantalla).
Si altres participants eliminen objectes o fulls que estàs editant mentre tenen connexió, els canvis que hagis fet en aquests objectes desapareixen del full de càlcul quan tornes a tenir connexió.
Sortir d’un full de càlcul compartit
Si ja no vols tenir accés a un full de càlcul compartit, pots sortir de la llista de participants.
Ves a l’app Numbers
del Mac.En un full de càlcul compartit, fes clic a
a la barra d’eines i, després, fes clic a “Gestiona el full de càlcul compartit”.A la llista de participants, situa el punter sobre el teu nom, fes clic a
i, després, selecciona “Elimina’m”. Fes clic a “Fet”.
En eliminar el nom de la llista de participants, s’eliminarà el full de càlcul del teu iCloud Drive. Si més endavant vols tornar a accedir al full de càlcul, pots utilitzar l’enllaç original per obrir‑lo.
Nota: No totes les funcions del Numbers estan disponibles per a un full de càlcul compartit amb altres persones. Consulta l’article de suport d’Apple “Col·laborar al Pages, al Numbers i al Keynote”.