
Inviter andre til at samarbejde i Numbers på iPhone
Du kan invitere andre til at samarbejde med dig om et regneark i realtid ved at sende dem et link til regnearket. Alle, der arbejder på regnearket, kan se ændringerne, så snart de er foretaget.
Som standard kan kun de personer, du inviterer til at samarbejde om regnearket, og som logger ind på deres Apple-konto, åbne det og foretage ændringer i det. Men du kan ændre adgangstilladelserne, så alle med linket kan åbne det (uden en Apple-konto), eller ændre redigeringstilladelserne, så personer kan se, men ikke redigere regnearket.
Når du har delt regnearket, kan du altid invitere flere personer til at deltage i regnearket. Hvordan du inviterer andre, afhænger af hvilken adgangstilladelse der vælges (dvs. om inviterede personer skal logge ind på en Apple-konto eller ej).
Tip: Hvis regnearket er beskyttet af en adgangskode, bør du af sikkerhedshensyn ikke sende adgangskoden sammen med linket.
Inviter personer til at samarbejde
Hvis du vil invitere andre til at samarbejde om et regneark, skal du sørge for, at du er logget ind på din Apple-konto, at Numbers er konfigureret til at bruge iCloud Drive, og at det regneark, du vil dele, er gemt i iCloud Drive.
Gå til appen Numbers
på din iPhone.
Gør et af følgende:
Hvis regnearket er åbent: Tryk på
på værktøjslinjen. Hvis du ikke kan se knappen, skal du trykke på
øverst på skærmen og derefter trykke på
.
Hvis regnearket er lukket: Åbn mappen Numbers i iCloud Drive i dokumentadministrationen eller appen Arkiver, tryk på
i øverste højre hjørne, og tryk derefter på Vælg. Tryk på regnearket (der vises et hak), og tryk derefter på
nederst på skærmen.
Hvis Samarbejde ikke vises på lokalmenuen øverst, skal du klikke på lokalmenuen og derefter vælge Samarbejde.
Hvis du vil ændre, hvem der har adgang til regnearket, skal du trykke på pilen under Samarbejde og derefter vælge en mulighed under Hvem har adgang (hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du sørge for, at regnearket er gemt i iCloud):
Kun inviterede personer Kun personer, du inviterer, som logger ind på deres Apple-konto, kan åbne regnearket. Andre personer behøver ikke have en Apple-konto, før du inviterer dem, men de skal oprette en, før de kan åbne dit delte regneark.
Hvis du inviterer nogen med en e-mailadresse eller et telefonnummer, der ikke er knyttet til deres Apple-konto, kan de ikke acceptere invitationen, før de har føjet e-mailadressen eller telefonnummeret til deres Apple-konto. Når de trykker eller klikker på linket i invitationen, vises instruktionerne.
Alle med linket: Alle, som har linket til det delte regneark, kan trykke eller klikke på linket for at åbne regnearket.
Hvis du vil ændre, hvem der kan foretage ændringer i regnearket, skal du trykke på en mulighed under Tilladelser:
Kan foretage ændringer: Andre kan redigere, udskrive og hente det delte regneark.
Skrivebeskyttet: Andre kan se, udskrive og hente det delte regneark, men ikke redigere det.
Bemærk: Hvis du indstiller adgangen til “Kun inviterede personer” (i det forrige trin), kan du ændre individuelle indstillinger, efter at du har delt det.
Hvis du ikke ønsker, at alle deltagere skal kunne invitere andre, skal du slå ”Tillad, at andre inviterer” fra.
Tryk på OK for at vende tilbage til betjeningsmulighederne til Samarbejde.
Tryk på en metode til at sende invitationen til at samarbejde (hvis regnearket ikke er gemt i iCloud Drive, bliver du bedt om at flytte det dertil):
Mail eller Beskeder: Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver modtager, tilføj en note, hvis du vil, og tryk derefter på Send. Der sendes et link til arkivet til hver modtager.
Inviter med link: Kopier linket, så du kan sende det vha. en hvilken som helst internettjeneste, der allerede er indstillet på din enhed. Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver deltager, og tryk på Del link. Åbn appen, du vil bruge til at dele linket, tryk der, hvor linket skal indsættes, og tryk på Sæt ind.
Vigtigt: Linket til regnearket, der oprettes, når du inviterer deltagere, inkluderer regnearkets titel. Hvis regnearkets titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.
Når du deler regnearket, vises der et hak på knappen Samarbejde for at angive, at regnearket deles.
Inviter flere personer til at logge ind i regnearket
Hvis du er ejer af et regneark, hvor adgangen er indstillet til ”Kun inviterede personer”, eller hvis ejeren af et delt regneark giver dig tilladelse til at tilføje personer, kan du til enhver tid invitere flere personer til at deltage i regnearket ved hjælp af deres Apple-konto.
Bemærk: Hvis adgangen til regnearket er indstillet til “Alle med linket”, skal du følge instruktionerne i næste opgave, Send linket til flere personer (kræver ikke Apple-konto).
Gå til appen Numbers
på din iPhone.
Gør et af følgende:
Hvis regnearket er åbent: Tryk på
på værktøjslinjen, og tryk derefter på Administrer delt regneark.
Hvis regnearket er lukket: Åbn mappen Numbers i iCloud Drive fra dokumentadministrationen eller appen Arkiver, tryk på
i øverste højre hjørne, tryk på Vælg, tryk på regnearket (der vises et hak), og tryk derefter på
nederst på skærmen.
Klik på Del med flere personer, og vælg derefter en metode til at sende invitationen til at samarbejde:
Mail eller Beskeder: Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver modtager, tilføj en note, hvis du vil, og tryk derefter på Send. Der sendes et link til arkivet til hver modtager.
Inviter med link: Kopier linket, så du kan sende det vha. en hvilken som helst internettjeneste, der allerede er indstillet på din enhed. Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver deltager, og tryk på Del link. Åbn appen, du vil bruge til at dele linket, tryk der, hvor linket skal indsættes, og tryk på Sæt ind.
Vigtigt: Linket til regnearket, der oprettes, når du inviterer deltagere, inkluderer regnearkets titel. Hvis regnearkets titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.
Bemærk: Linket kan blive vist i beskeden som stiliseret grafik med regnearkets titel i beskeden. Sørg for ikke at redigere eller slette det.
Alle deltagere kan kopiere et link til et regneark og indsætte det et andet sted, f.eks. for at gemme linket et sted, hvor de nemt kan få adgang til det. Hvis ejeren har begrænset adgangen til inviterede personer, virker linket hos de inviterede deltagere.
Du kan ændre indstillingerne til deling for de nye personer, efter at du har sendt linket.
Send linket til flere personer (kræver ikke Apple-konto)
Hvis adgangen til regnearket er indstillet til “Alle med linket”, kan du invitere flere personer til at samarbejde i regnearket ved at sende dem et link, som ikke kræver en Apple-konto, for at de kan se regnearket.
Bemærk: Hvis adgangen til regnearket er indstillet til “Kun inviterede personer”, skal du følge instruktionerne i den forrige opgave, Inviter flere personer til at logge ind i regnearket.
Gå til appen Numbers
på din iPhone.
Gør et af følgende:
Hvis regnearket er åbent: Tryk på
på værktøjslinjen. Hvis du ikke kan se knappen, skal du trykke på
øverst på skærmen og derefter trykke på
.
Hvis regnearket er lukket: Åbn mappen Numbers i iCloud Drive i dokumentadministrationen eller appen Arkiver, tryk på
i øverste højre hjørne, og tryk derefter på Vælg. Tryk på regnearket (der vises et hak), og tryk derefter på
nederst på skærmen.
Vælg en metode til at sende linket:
Mail eller Beskeder: Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver modtager, tilføj en note, hvis du vil, og tryk derefter på Send. Der sendes et link til arkivet til hver modtager.
Del linket på en anden måde: Tryk på Kopier link, tryk der, hvor linket skal indsættes, og tryk på Sæt ind.
Vigtigt: Linket til regnearket, der oprettes, når du inviterer deltagere, inkluderer regnearkets titel. Hvis regnearkets titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.