
Filtrer data i Numbers på Mac
Du kan filtrere dataene i en tabel, så du kun får vist de data, du vil se. Hvis du f.eks. ser på en tabel med mulige afdrag på et realkreditlån med variabel rente, kan du filtrere tabellen for kun at vise de beløb, du har råd til.
Du filtrerer data ved at oprette regler, som bestemmer, hvilke rækker i en tabel der er synlige. Du kan f.eks. oprette en filtreringsregel, der viser rækker, som indeholder et tal, der er større end en bestemt værdi, eller tekst, som indeholder et bestemt ord, eller du kan bruge hurtige filtre til hurtigt at vise eller skjule rækker.


Brug hurtige filtre
Du kan hurtigt vise eller skjule rækker, der matcher en bestemt værdi i en kolonne ved hjælp af hurtige filtre. Hvis du bruger hurtige filtre i en pivottabel, kan du skjule (og vise) grupper i felterne Kolonne og Række i din pivottabel.
Vælg en kolonne eller celle, flyt markøren hen over kolonnebogstavet, klik på den pil, der vises, og vælg Hurtigt filter.
Hvis du vil bruge hurtige filtre sammen med en pivottabel, skal du vælge en overskriftscelle, en række eller en kolonne.
Vælg eller fravælg afkrydsningsfeltet for de data, du vil vise eller skjule.
Tip: Hvis du arbejder med et stort sæt data og kun vil se de emner, der er valgt på listen, skal du klikke på Vis valgte.
Når du er færdig, skal du trykke et sted i arket.
Du kan se reglerne for hurtige filtre på fanen Filtrer i indholdsoversigten.
Opret en filtreringsregel
Du kan oprette filtreringsregler på basis af værdierne i en kolonne. Der vises kun rækker med de angivne værdier i den pågældende kolonne. Når du opretter en filtreringsregel for en pivottabel, kan du også oprette regler baseret på felterne.
Klik i tabellen.
Klik på fanen Filtrer i indholdsoversigten Organiser
.
Klik på Tilføj et filter, og vælg derefter, hvilken kolonne der skal filtreres efter.
Bemærk: Hvis filtreringsmulighederne ikke er tilgængelige, indeholder din tabel måske flettede celler. Du skal ophæve fletningen af cellerne for at filtrere data. Klik på den flettede celle, og vælg derefter Tabel > Ophæv fletning af celler (på Tabelmenuen øverst på skærmen). Hvis du ikke ved, hvor de flettede celler er placeret, skal du vælge tabellen og derefter vælge Tabel > Ophæv fletning af alle celler.
Klik på den ønskede type filter (f.eks. Tekst), og klik derefter på en regel (f.eks. “starter med”).
Du kan også vælge et hurtigt filter.
Filtreringsreglen vises på fanen Filtrer.
Skriv værdier til reglen. Hvis du f.eks. vælger “er ikke”, skal du skrive tekst som “forfalden efter”.
Afkrydsningsfeltet Filtre vælges, og reglen anvendes på tabellen.
Du føjer en anden regel til samme kolonne ved at klikke på Tilføj en regel og derefter vælge en ny filtreringsregel.
Du kan have flere regler til en kolonne, f.eks. “Vis rækker, der har ‘ja’ eller ‘måske’ i kolonne C”.
Du føjer et filter til en anden kolonne ved at klikke på Tilføj et filter og skrive en anden filtreringsregel.
Hvis der er flere filtreringsregler i en tabel, kan du på lokalmenuen øverst vælge, om der skal vises rækker, som matcher alle filtrene eller et eller flere af filtrene.
Når du føjer rækker til en filtreret tabel, udfyldes cellerne, så de overholder de eksisterende filtreringsregler.
Slå filtre fra, eller slet en regel
Du kan slå alle filtre fra i en tabel uden at slette dem. Om nødvendigt kan du slå dem til igen senere. Hvis du ikke har brug for et filter, kan du slette det.
Klik på tabellen, og klik derefter på fanen Filtrer i indholdsoversigten Organiser
.
Brug betjeningsmulighederne på følgende måde: