Personen zu Notizen hinzufügen
Wenn du aktualisierte iCloud-Notizen verwendest, kannst du gemeinsam mit anderen Personen an einer Notiz arbeiten, indem du diese Personen deiner Notiz hinzufügst. Jede Person, die du einer Notiz hinzufügst, erhält einen Link, mit der sie die Notiz in der App „Notizen“ oder auf iCloud.com öffnen kann. Wenn du und deine Teilnehmer eine Notiz bearbeiten, kann jeder die Änderungen sehen und feststellen, wer Änderungen vorgenommen hat (die Änderungen der einzelnen Teilnehmer werden in verschiedenen Farben angezeigt). Die Änderungen an der Notiz werden in iCloud gesichert, sodass jede Person, die Zugriff auf die Notiz hat, beim Öffnen der Notiz stets die neueste Version sieht.
Hinweis: Wenn du eine Notiz durch Klicken auf die Taste „Teilen“ teilst, kannst du lediglich eine statische Kopie deiner Notiz versenden. Die Empfänger können keine Änderungen an der Notiz vornehmen und erhalten auch keine aktualisierte Version der Notiz, sofern du die Notiz nicht erneut teilst. Weitere Informationen findest du unter Eine Notiz über andere Apps teilen.
Personen zu einer Notiz hinzufügen
Damit du mit anderen Personen gemeinsam an einer Notiz arbeiten kannst, musst du diese Personen deiner Notiz hinzufügen.
Klicke auf die Notiz, zu der du Personen hinzufügen möchtest.
Hinweis: Einer gesperrten Notiz kannst du keine Personen hinzufügen.
Klicke auf die Taste „Personen“ in der Symbolleiste.
Wähle die Methode aus, mit der der Link zu der Notiz versendet werden soll.
Führe einen der folgenden Schritte aus, um Empfänger hinzuzufügen, wenn du dich nicht für die Methode „Mail“ oder „Nachrichten“, sondern für eine andere Methode entschieden hast:
Gib für jeden Empfänger den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer ein.
Klicke auf die Taste „Hinzufügen“ , um eine Personen aus deinen Kontakten hinzuzufügen.
Klicke auf „Teilen“.
Gib, wenn du dich für „Mail“ oder „Nachrichten“ als Methode entschieden hast, die Empfänger ein, nachdem du auf „Teilen“ geklickt hast. Klicke zum Schluss auf „Senden“.
Wenn eine Person eingeladen wurde, aber noch nicht geantwortet hat, wird „Eingeladen“ unter ihrem Namen angezeigt.
Geteilte Notiz verwalten
Wenn du der Eigentümer einer Notiz bist, kannst du Personen zur Zusammenarbeit einladen, die Freigabe der Notiz beenden und Teilnehmer entfernen. Wenn du als Teilnehmer eingeladen wurdest, kannst du dich selbst aus der Notiz entfernen. Sowohl der Eigentümer als auch die Teilnehmer können wählen, wie Markierungen und Mitteilungen angezeigt werden, wenn Änderungen vorgenommen werden.
Klicke zum Verwalten einer geteilten Notiz auf die Taste „Personen“ in der Symbolleiste und führe einen der folgenden Schritte aus:
Weitere Personen zur Zusammenarbeit einladen: Klicke auf die Taste „Hinzufügen“ und führe die Schritte zum Hinzufügen von Personen zu einer Notiz aus.
Teilnehmer entfernen: Klicke auf die Taste „Mehr“ neben dem Namen des Teilnehmers und wähle „Zugriff entfernen“ aus.
Die Farbe der Taste „Mehr“ ist für jeden Teilnehmer unterschiedlich.
Freigabe einer Notiz für alle Teilnehmer stoppen: Wähle „Freigabe stoppen“ aus und klicke auf „Fortfahren“.
Die Notiz wird aus der Liste der Notizen des Teilnehmers entfernt; du hast aber weiterhin Zugriff auf die Notiz.
Sich selbst als Teilnehmer entfernen: Klicke auf die Taste „Mehr“ neben deinem Namen und wähle „Mich entfernen“ aus.
Hinweis: Wenn du Eigentümer einer Notiz bist, kannst du dich nicht als Teilnehmer entfernen.
Link kopieren: Klicke auf „Link kopieren“.
Hinweis: Der Link kann zwar sowohl von dir als auch von Teilnehmern kopiert und an Dritte gesendet werden; den Link können aber nur solche Personen nutzen, die zum Öffnen der Notiz eingeladen wurden.
Änderungsmarkierungen immer anzeigen: Wählen „Alle Änderungen markieren“.
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle Änderungen eines Teilnehmers in der Farbe des Teilnehmers markiert. Ist die Option nicht ausgewählt, wird die Markierung nach kurzer Zeit ausgeblendet.
Änderungsmitteilungen ausblenden: Wähle „Hinweise ausblenden“.
Du wirst nicht mehr darüber informiert, wenn andere Teilnehmer Änderungen an dieser Notiz vornehmen.
Gemeinsam an einer geteilten Notiz arbeiten
Führe einen der folgenden Schritte aus, um die Notiz zu öffnen:
Du hast Personen zu der Notiz hinzugefügt: Wähle die Notiz in der App „Notizen“ oder auf iCloud.com aus.
Du wurdest von einer anderen Person zu der Notiz hinzugefügt: Klicke auf den Link, den du erhalten hast, und danach auf „Öffnen“.
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen kannst du die Notiz nur öffnen, wenn die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, die zum Senden der Einladung verwendet wurde, deiner Apple-ID zugeordnet ist. Ist dies nicht der Fall, wirst du aufgefordert, die Zuordnung vorzunehmen. Weitere Informationen findest du unter E-Mail-Adresse oder Telefonnummer überprüfen, um ein geteiltes Objekt zu öffnen.
Nachdem du die Notiz geöffnet hast, verbleibt sie in deiner Notizenliste.
Bearbeite die Notiz.
Alle Teilnehmer, die die Notiz geöffnet haben, können die Änderungen von dir und den anderen Teilnehmern in Echtzeit sehen. Die Markierungen werden direkt angezeigt, wenn die Notiz geändert wird. Wenn ein Teilnehmer eine Änderung an einer Notiz vornimmt, solange du sie nicht geöffnet hast, erscheint in der Liste der Notizen links neben dem Namen der Notiz ein kleiner gelber Punkt.