Hinzufügen von Personen zu Notizen und Ordnern auf dem Mac
Wenn du aktualisierte iCloud-Notizen verwendest, kannst du mit anderen Personen zusammenarbeiten, indem du Personen zu einer geteilten Notiz oder einem geteilten Ordner hinzufügst. Jede Person, die du hinzufügst, erhält einen Link, mit der sie die Notiz oder den Ordner in der App „Notizen“ oder auf iCloud.com öffnen kann. Wenn du und deine Teilnehmer Bearbeitungen vornehmen, können alle Beteiligten diese Änderungen sehen und feststellen, wer die Änderungen vorgenommen hat (die Änderungen der einzelnen Teilnehmer werden in verschiedenen Farben angezeigt). Die Änderungen werden in iCloud gesichert, sodass jede zugriffsberechtigte Person beim Öffnen der Notiz oder des Ordners stets die neueste Version sieht.
Hinweis: Wenn du eine Notiz durch Klicken auf die Taste „Teilen“ 
teilst, kannst du lediglich eine statische Kopie deiner Notiz versenden. Die Empfänger können keine Änderungen an der Notiz vornehmen und erhalten auch keine aktualisierte Version der Notiz, sofern du die Notiz nicht erneut teilst. Weitere Informationen findest du unter Eine Notiz über andere Apps teilen.
Personen zu einer Notiz oder einem Ordner hinzufügen
Klicke in der App „Notizen“
auf dem Mac auf die Notiz oder den Ordner, zu der/dem du Personen hinzufügen möchtest.Hinweis: Einer gesperrten Notiz, einem Ordner, der gesperrte Notizen enthält, einer Notiz, die von einem Dritten mit dir geteilt wurde, und einem Ordner mit einer Notiz, die von einem Dritten mit dir geteilt wurde, kannst du keine Personen hinzufügen.
Klicke auf die Taste „Personen“
in der Symbolleiste.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Personen nur zur Notiz hinzufügen: Wähle „Notiz“.
Personen zum Ordner hinzufügen: Wähle „Ordner“.
Du kannst auch auf die Taste „Mehr“
neben dem Ordner in der Seitenleiste klicken und „Personen hinzufügen“ auswählen.
Wähle eine Methode (etwa Mail oder AirDrop) aus, mit der die Einladung versendet werden soll.
Führe einen der folgenden Schritte aus, um Empfänger hinzuzufügen, wenn du dich für eine Methode entschieden hast, die dies erfordert:
Gib für jeden Empfänger den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer ein.
Klicke auf die Taste „Hinzufügen“
, um eine Personen aus deinen Kontakten hinzuzufügen.
Lege mithilfe des Einblendmenüs „Zugriffsrecht“ fest, ob die von dir eingeladenen Personen die Notiz oder den Ordner mit Notizen nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen.
Klicke auf „Teilen“.
Gib, wenn du dich für „Mail“ oder „Nachrichten“ als Methode entschieden hast, die Empfänger ein, nachdem du auf „Teilen“ geklickt hast. Klicke zum Schluss auf „Senden“.
Notizen oder Ordner verwalten, die du geteilt hast
Wenn du der Eigentümer einer geteilten Notiz oder eines geteilten Ordners bist, kannst du entscheiden, wie Markierungen und Mitteilungen angezeigt werden, wenn Teilnehmer Änderungen vornehmen, die Notiz bearbeiten, Notizen oder Unterordner hinzufügen oder löschen und Notizen oder Unterordner aus dem Hauptordner bewegen. Weitere Informationen findest du unter Hinzufügen und Entfernen von Ordnern.
Du kannst auch weitere Personen zur Zusammenarbeit einladen, einen Teilnehmer entfernen, die Freigabe der Notiz beenden und die Rechte generell für alle Teilnehmer oder individuell für einzelne Teilnehmer ändern.
Klicke in der App „Notizen“
auf dem Mac auf die geteilte Notiz oder den Ordner, die bzw. den du verwalten willst. Klicke dann auf die Taste „Teilnehmer anzeigen“ 
in der Symbolleiste.Wenn eine Person eingeladen wurde, aber noch nicht geantwortet hat, wird „Eingeladen“ unter ihrem Namen angezeigt.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Link kopieren: Klicke auf „Link kopieren“.
Wenn du eine Notiz oder einen Ordner anzeigst, die bzw. der sich in einem anderen geteilten Ordner befindet, führt der von dir kopierte Link zu der Notiz bzw. dem Ordner, den du ansiehst (nicht zum übergeordneten Ordner).
Hinweis: Der Link kann zwar sowohl von dir als auch von Teilnehmern kopiert und an Dritte gesendet werden; den Link können aber nur solche Personen nutzen, die zum Öffnen der Notiz eingeladen wurden.
Änderungsmarkierungen immer anzeigen: Wähle „Alle Änderungen markieren“.
Du kannst diese Option nur für eine einzelne Notiz festlegen, nicht für einen geteilten Ordner.
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle Änderungen eines Teilnehmers in der Farbe des Teilnehmers markiert. Ist die Option nicht ausgewählt, wird die Markierung nach kurzer Zeit ausgeblendet.
Änderungsmitteilungen ausblenden: Wähle „Hinweise ausblenden“.
Du kannst diese Option nur für eine einzelne Notiz festlegen, nicht für einen geteilten Ordner.
Wenn diese Option aktiviert ist, wirst du nicht mehr darüber informiert, wenn andere Teilnehmer Änderungen an dieser Notiz vornehmen.
Weitere Personen zur Zusammenarbeit einladen: Klicke auf die Taste „Personen hinzufügen“ und führe die Schritte zum Hinzufügen von Personen zu einer Notiz aus.
Teilnehmer entfernen: Klicke auf die Taste „Mehr“
neben dem Namen des Teilnehmers und wähle „Zugriff entfernen“ aus.Die Farbe der Taste „Mehr“ ist für jeden Teilnehmer unterschiedlich.
Freigabe einer Notiz oder eines Ordners für alle Teilnehmer stoppen: Wähle „Freigabe stoppen“ aus und klicke auf „Fortfahren“.
Die Notiz wird aus der Liste der Notizen des Teilnehmers entfernt; du hast aber weiterhin Zugriff auf die Notiz.
Rechte für Teilnehmer ändern: Lege mithilfe des Einblendmenüs „Zugriffsrecht“ fest, ob alle Teilnehmer die Notiz oder den Ordner mit Notizen nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen.
Klicke zum Ändern der Rechte eines Teilnehmers auf die Taste „Mehr“
neben dem Namen dieses Teilnehmers und wähle dann entweder „Bearbeitung erlauben“ oder „Nur lesen“.
Mit dir geteilte Notizen oder Ordner ändern
Die Zugriffsrechte, die dir der Eigentümer erteilt hat, sind ausschlaggebend dafür, was du mit geteilten Notizen und Ordnern machen kannst.
Du hast nur Lesezugriff: Du kannst dich selbst aus der Notiz entfernen, du kannst den Link kopieren und du kannst die Hervorhebungen und Mitteilungen festlegen, die angezeigt werden, wenn Teilnehmer Änderungen vornehmen.
Du darfst Änderungen vornehmen: Neben den oben genannten Tätigkeiten kannst du zusätzlich die Notiz bearbeiten, Notizen oder Unterordner hinzufügen oder löschen und Notizen oder Unterordner aus dem Hauptordner bewegen. Weitere Informationen findest du unter Hinzufügen und Entfernen von Ordnern.
Klicke in der App „Notizen“
auf dem Mac auf die geteilte Notiz oder den geteilten Ordner, die bzw. den du verwalten willst. Klicke dann auf die Taste „Teilnehmer anzeigen“ in der Symbolleiste.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Sich selbst als Teilnehmer entfernen: Klicke auf die Taste „Mehr“
neben deinem Namen und wähle „Mich entfernen“ aus.Du kannst dich nicht selbst entfernen, wenn du zu einem geteilten Unterordner hinzugefügt wurdest.
Link kopieren: Klicke auf „Link kopieren“.
Wenn du eine Notiz oder einen Ordner anzeigst, die bzw. der sich in einem anderen geteilten Ordner befindet, führt der von dir kopierte Link zu der Notiz bzw. dem Ordner, den du ansiehst (nicht zum übergeordneten Ordner).
Hinweis: Der Link kann zwar sowohl von dir als auch von Teilnehmern kopiert und an Dritte gesendet werden; den Link können aber nur solche Personen nutzen, die zum Öffnen der Notiz eingeladen wurden.
Änderungsmarkierungen immer anzeigen: Wähle „Alle Änderungen markieren“.
Du kannst diese Option nur für eine einzelne Notiz festlegen, nicht für einen geteilten Ordner.
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle Änderungen eines Teilnehmers in der Farbe des Teilnehmers markiert. Ist die Option nicht ausgewählt, wird die Markierung nach kurzer Zeit ausgeblendet.
Änderungsmitteilungen ausblenden: Wähle „Hinweise ausblenden“.
Du kannst diese Option nur für eine einzelne Notiz festlegen, nicht für einen geteilten Ordner.
Wenn diese Option aktiviert ist, wirst du nicht mehr darüber informiert, wenn andere Teilnehmer Änderungen an dieser Notiz vornehmen.
Gemeinsam an einer geteilten Notiz arbeiten
Führe einen der folgenden Schritte aus, um die Notiz zu öffnen:
Du selbst hast Personen zu der Notiz hinzugefügt: Wähle die Notiz in der App „Notizen“
auf deinem Mac oder auf iCloud.com aus.Du wurdest von einer anderen Person zu der Notiz hinzugefügt: Klicke auf den Link, den du erhalten hast, und danach auf „Öffnen“.
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen kannst du die Notiz nur öffnen, wenn die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, die zum Senden der Einladung verwendet wurde, deiner Apple-ID zugeordnet ist. Ist dies nicht der Fall, wirst du aufgefordert, die Zuordnung vorzunehmen. Weitere Informationen findest du unter E-Mail-Adresse oder Telefonnummer überprüfen, um ein geteiltes Objekt zu öffnen.
Nachdem du die Notiz geöffnet hast, verbleibt sie in deiner Notizenliste.
Bearbeite die Notiz.
Alle Teilnehmer, die die Notiz geöffnet haben, können die Änderungen von dir und den anderen Teilnehmern in Echtzeit sehen. Die Markierungen werden direkt angezeigt, wenn die Notiz geändert wird. Wenn ein Teilnehmer eine Änderung an einer Notiz vornimmt, solange du sie nicht geöffnet hast, erscheint in der Liste der Notizen bzw. in der Galeriedarstellung ein kleiner gelber Punkt links neben dem Namen der Notiz.
