Notizen mit Passwort oder Touch ID sperren
Wenn du aktualisierte iCloud-Notizen oder lokal auf deinem Mac gespeicherte Notizen verwendest, kannst du Notizen sperren, die privat bleiben sollen. Die gesperrten Notizen können nur von Personen angezeigt werden, die das Passwort kennen. Du kannst mit nur einem Passwort jede beliebige Notiz sperren oder entsperren. Wenn dein Mac eine Touch Bar besitzt, kannst du deine Notizen auch mit Touch ID entsperren.
Eine Notiz, zu der du Personen hinzugefügt hast, kann nicht gesperrt werden. Es ist auch nicht möglich, Notizen zu sperren, an die eine Video-, Audio- oder PDF-Datei oder ein Dokument angehängt ist. (Eine gesperrte Notiz darf nur Tabellen, Bilder, Skizzen, Inline-Zeichnungen, gescannte Dokumente, Karten oder Anhänge aus dem Web enthalten.) Eine Notiz kann auch nicht gesperrt werden, wenn dein iCloud-Account eine verwaltete Apple ID verwendet. Weitere Informationen findest du unter Was sind verwaltete Apple-IDs?.
ACHTUNG: Du kannst gesperrte Notizen nicht anzeigen, falls du dein Passwort vergisst und Touch ID nicht zum Entsperren der Notizen verwenden kannst.
Passwort festlegen
Du kannst mit nur einem Passwort jede deiner iCloud-Notizen und deiner lokal auf dem Mac gespeicherten Notizen sperren bzw. entsperren.
Wähle „Notizen“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Passwort festlegen“.
Gib ein Passwort in das Feld „Passwort“ ein. Gib danach dasselbe Passwort in das Feld „Bestätigen“ ein.
Gib eine Merkhilfe als Eselsbrücke für dein Passwort ein.
Die Merkhilfe wird angezeigt, nachdem du das Passwort dreimal hintereinander falsch eingegeben hast.
Wichtig: Es wird dringend empfohlen, eine Merkhilfe hinzuzufügen. Es ist nicht möglich, gesperrte Notizen anzuzeigen, falls du dein Passwort vergisst und Touch ID nicht zum Entsperren der Notizen verwenden kannst.
Klicke auf „Passwort festlegen“.
Besitzt dein Mac eine Touch Bar, wähle „Touch ID verwenden“, damit du deinen Fingerabdruck zum Entsperren von Notizen verwenden kannst.
Notizen sperren
Nachdem du ein Passwort für deine aktualisierten iCloud-Notizen oder für die Notizen auf deinem Mac festgelegt hast, kannst du jede deiner Notizen sperren.
Eine Notiz sperren: Wähle die Notiz aus, die du sperren möchtest. Klicke auf die Taste „Sperren“ , wähle „Notiz sperren“ und gib das Passwort ein (oder verwende Touch ID). Wenn du ein Trackpad oder eine Magic Mouse verwendest, kannst du auch auf der Notiz (in der Liste der Notizen) mit zwei Fingern nach links streichen und auf die Taste „Sperren“ klicken.
Wenn du in der App „Notizen“ innerhalb der aktuellen Sitzung bereits einmal das Passwort eingegeben hast, musst du es nicht ein weiteres Mal eingeben.
Gesperrte Notiz anzeigen: Wähle die gesperrte Notiz aus und gib das Passwort ein (oder verwende Touch ID).
Nachdem du in der App „Notizen“ das Passwort eingegeben hast, kannst du andere gesperrte Notizen anzeigen, ohne das Passwort erneut eingeben zu müssen.
Eine Notiz entsperren: Wähle die gesperrte Notiz aus, klicke auf die Taste „Sperren“ , wähle „Sperre entfernen“ aus und gib das Passwort ein (oder verwende Touch ID). Wenn du ein Trackpad oder eine Magic Mouse verwendest, kannst du auch auf der Notiz (in der Liste der Notizen) mit zwei Fingern nach links streichen und auf „Sperre entfernen“ klicken.
Wenn du in der App „Notizen“ innerhalb der aktuellen Sitzung bereits einmal das Passwort eingegeben hast, musst du es nicht ein weiteres Mal eingeben.
Alle gesperrten Notizen erneut sperren: Wähle „Notizen“ > „Alle gesperrten Notizen schließen“.
Wenn du Notizen nicht explizit erneut schützt, werden sie nach einer bestimmten Phase der Inaktivität bzw. beim Schließen der App „Notizen“ automatisch wieder gesperrt.
Passwort ändern
Wähle „Notizen“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Passwort ändern“.
Gib dein aktuelles Passwort in das Feld „Altes Passwort“ ein.
Gib dein neues Passwort in das Feld „Neues Passwort“ ein. Wiederhole dieses Passwort dann im Feld „Bestätigen“.
Gib eine Merkhilfe als Eselsbrücke für dein Passwort ein.
Die Merkhilfe wird angezeigt, nachdem du das Passwort dreimal hintereinander falsch eingegeben hast.
Wichtig: Es wird dringend empfohlen, eine Merkhilfe hinzuzufügen. Es ist nicht möglich, gesperrte Notizen anzuzeigen, falls du dein Passwort vergisst und Touch ID nicht zum Entsperren der Notizen verwenden kannst.
Klicke auf „Passwort ändern“.
Für alle gesperrten Notizen wird ab sofort das neue Passwort verwendet.
Passwort zurücksetzen
Du solltest dein Passwort nur zurücksetzen, wenn du dein aktuelles Passwort vergessen hast, trotzdem aber zukünftig erstellte Notizen sperren möchtest. Bereits gesperrte Notizen verwenden weiterhin das Passwort, mit dem du sie gesperrt hast.
Tipp: Es wird dringend empfohlen, das Passwort zu ändern (siehe „Passwort ändern“ oben), anstatt es zurückzusetzen. Wenn du das Passwort zurücksetzt, musst du mehrere Passwörter verwalten, und es ist nicht klar, welche Notiz mit welchem Passwort gesperrt ist.
Wähle „Notizen“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Passwort zurücksetzen“ und zur Bestätigung deiner Anforderung auf „OK“.
Gib im Falle eines iCloud-Accounts dein iCloud-Passwort ein und drücke den Zeilenschalter.
Klicke auf „Passwort zurücksetzen“, um zu bestätigen, dass du das Passwort zurücksetzen willst.
Gib ein Passwort in das Feld „Passwort“ ein. Gib danach dasselbe Passwort in das Feld „Bestätigen“ ein.
Gib eine Merkhilfe als Eselsbrücke für dein Passwort ein.
Die Merkhilfe wird angezeigt, nachdem du das Passwort dreimal hintereinander falsch eingegeben hast.
Wichtig: Es wird dringend empfohlen, eine Merkhilfe hinzuzufügen. Es ist nicht möglich, gesperrte Notizen anzuzeigen, falls du dein Passwort vergisst und Touch ID nicht zum Entsperren der Notizen verwenden kannst.
Klicke auf „Passwort festlegen“.