Accounts und Ordner in der App „Notizen“ auf dem Mac
Notizen werden zunächst nach Accounts – zum Beispiel iCloud oder lokal („Auf meinem Mac“) – und danach nach Ordnern sortiert und angeordnet. Bestimmte Ordner werden automatisch erstellt:
Alle [Account]: Dieser Ordner wird nur angezeigt, wenn du eigene Ordner erstellst. Hier werden die Notizen aus allen Ordnern des jeweiligen Accounts angezeigt (mit Ausnahme des Ordners „Zuletzt gelöscht“). Wenn du z. B. iCloud-Notizen verwendest, gibt es einen Ordner für alle iCloud-Notizen. Dieser Ordner wird, sofern vorhanden, innerhalb des Accounts stets an erster Stelle angezeigt.
Notizen: Hier findest du alle Notizen, die sich nicht in von dir erstellten Ordnern oder im Ordner „Zuletzt gelöscht“ befinden. Dieser Ordner wird innerhalb des Accounts stets an zweiter Stelle angezeigt.
Zuletzt gelöscht: Dieser Ordner wird angezeigt, wenn du Notizen in den letzten 30 Tagen gelöscht hast (entweder auf diesem Mac oder auf einem deiner Geräte mit OS X 10.11 (oder neuer), iOS 9 (oder neuer) oder iPadOS 13 (oder neuer) oder auf iCloud.com). Dieser Ordner wird innerhalb des Accounts stets an letzter Stelle angezeigt.
Wichtig: Wenn du deine iCloud-Notizen nicht aktualisiert hast oder einen anderen Account als iCloud verwendest, wird der Ordner „Zuletzt gelöscht“ nicht angezeigt; in diesem Fall werden gelöschte Notizen unwiderruflich von allen Geräten entfernt, die denselben Account verwenden.
Du kannst auch deine eigenen Ordner erstellen.
Beachte beim Bewegen von Notizen und Ordnern Folgendes:
Wenn du Notizen oder Ordner von einem Account in einen anderen bewegst, gehen möglicherweise Formatierungen und Anhänge in deinen Notizen unwiderruflich verloren. Beispielsweise werden Zeichnungen unter Umständen in Grafikdateien umgewandelt, die nicht mit dem Skizzeneditor der App „Notizen“ auf iPhone, iPad oder iPod touch bearbeitet werden können.
Innerhalb eines Accounts wird der Ordner „Alle [Account]“ stets an erster Stelle angezeigt; ihm folgt der Ordner „Notizen“. Du kannst deine übrigen Ordner in jede gewünschte Reihenfolge bringen (d. h. sie nicht nur alphabetisch sortieren).
Du kannst gesperrte Notizen nur zwischen Ordnern deines iCloud-Accounts und deines Accounts lokalen „Auf meinem Mac“ bewegen und kopieren. (Möglicherweise musst du sie dazu entsperren.)
Wenn du über deinen iCloud-Account Personen zu einer Notiz hinzugefügt hast oder wenn du selbst zu einer Notiz hinzugefügt wurdest, kannst du die betreffende Notiz nur zwischen Ordnern bewegen und kopieren, die demselben iCloud-Account angehören.
Wenn du einen Ordner öffnest, werden standardmäßig die zuletzt erstellten oder geänderten Notizen zuerst angezeigt. In den Einstellungen der App „Notizen“ kannst du die Standardsortierfolge für alle Notizen festlegen. Du kannst aber die Sortierfolge für jeden Ordner ändern, den du erstellst.
Du kannst deine wichtigsten Notizen auch oben in der Notizenliste anheften, um einfach darauf zugreifen zu können, wenn du aktualisierte iCloud-Notizen unter macOS High Sierra 10.13 oder neuer verwendest.