Υπομνήσεις

Προσθήκη και επεξεργασία υπόμνησης. Κάντε κλικ στον χώρο κάτω από μια λίστα υπομνήσεων για να προσθέσετε μια νέα υπόμνηση, ή κάντε κλικ στο πάνω δεξιά. Προσθέστε σημειώσεις, ετικέτες και μια ημερομηνία ή τοποθεσία σε μια υπόμνηση. Κάντε κλικ στο για προσθήκη πρόσθετων λεπτομερειών. Για παράδειγμα, προσθέστε μια πρώιμη υπόμνηση για να λάβετε μια πρόσθετη γνωστοποίηση για ένα σημαντικό γεγονός.

Δημιουργήστε προσαρμοσμένες έξυπνες λίστες. Οι έξυπνες λίστες ταξινομούν αυτόματα τις επερχόμενες υπομνήσεις βάσει ημερομηνιών, ωρών, ετικετών, τοποθεσιών, σημαιών ή προτεραιότητας. Δημιουργήστε προσαρμοσμένες έξυπνες λίστες κάνοντας κλικ στην «Προσθήκη λίστας», επιλέγοντας «Μετατροπή σε έξυπνη λίστα» και μετά προσθέτοντας φίλτρα.

Δημιουργία λιστών για ψώνια. Οι λίστες για ψώνια ταξινομούν αυτόματα σε διαφορετικές ενότητες τα στοιχεία που προσθέτετε, όπως Κρέας, Λαχανικά, Σνακ και γλυκά. Για να δημιουργήσετε μια λίστα με είδη σουπερμάρκετ, κάντε κλικ στην «Προσθήκη λίστας» και μετά επιλέξτε «Ψώνια» στο αναδυόμενο μενού «Τύπος λίστας».

Αποθήκευση λίστας ως προτύπου.Όταν δημιουργήσετε μια λίστα την οποία θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε στο μέλλον, μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Επιλέξτε τη λίστα στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση ως προτύπου».

Δείτε τι ακολουθεί. Οι λίστες «Σήμερα» και «Προγραμματισμένες» στην πλαϊνή στήλη ομαδοποιούν τα στοιχεία βάσει ώρας και ημερομηνίας. Μείνετε ενημερωμένοι σχετικά με επερχόμενες υπομνήσεις ώστε να μην ξεχάσετε ποτέ πια τίποτα σημαντικό.

Οργάνωση των υπομνήσεών σας. Σύρετε μια υπόμνηση πάνω σε μια άλλη υπόμνηση για να τη μετατρέψετε σε υποεργασία, ή κάντε κλικ στην υπόμνηση και πατήστε Command-]. Μπορείτε να συμπτύξετε ή να επεκτείνετε τις υποεργασίες σας ώστε η προβολή να μην περιέχει περιττά στοιχεία.

Προσθέστε μια ενότητα στη λίστα υπομνήσεων για ομαδοποίηση παρόμοιων υπομνήσεων. Για να προσθέσετε μια ενότητα, μεταβείτε στην «Επεξεργασία» > «Προσθήκη ενότητας» ή, αν έχετε ήδη προσθέσει μία ενότητα, κάντε κλικ στη «Διαχείριση ενοτήτων» > «Προσθήκη ενότητας». Για να προσθέσετε μια υπόμνηση σε μια ενότητα, κάντε κλικ στην υπόμνηση κράτησης θέσης στο κάτω μέρος της ενότητας και μετά αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Για ομαδοποίηση λιστών υπομνήσεων στην πλαϊνή στήλη, επιλέξτε «Αρχείο» > «Νέα ομάδα». Εκχωρήστε στην ομάδα το όνομα που θέλετε. Προσθέστε περισσότερες λίστες μεταφέροντάς τις στην ομάδα ή αφαιρέστε τις μεταφέροντάς τις έξω από την ομάδα.

Προβολή υπομνήσεων σε λίστες ή στήλες. Προβάλετε τις υπομνήσεις σας σε στήλες για να αξιοποιήσετε αυτόν τον νέο τρόπο οπτικοποίησης των εκκρεμοτήτων σας. Μεταβείτε στην «Προβολή» και επιλέξτε «ως στήλες». Κάθε ενότητα μετατρέπεται σε στήλη και είναι εύκολο να ολοκληρώνετε υπομνήσεις, να τις μεταφέρετε σε νέες ενότητες και να προσθέτετε λεπτομέρειες. Όταν χρησιμοποιείτε στήλες, μπορείτε να προσθέστε μία νέα κάνοντας κλικ στο . Δεν είναι δυνατή η χρήση στηλών σε έξυπνες λίστες.

Συνεργασία σε μια λίστα. Μπορείτε να στείλετε πρόσκληση για συνεργασία σε μια λίστα στα Μηνύματα ή στο Mail, ή να κοινοποιήσετε τον σύνδεσμο. Κάντε κλικ στο  και επιλέξτε «Μηνύματα», «Mail» ή «Πρόσκληση μέσω συνδέσμου». Αν κάνετε κοινή χρήση στα Μηνύματα, όλοι οι συμμετέχοντες στη συζήτηση θα προστεθούν αυτόματα στη λίστα. Αφού προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν, μπορείτε να παρακολουθήσετε τη δραστηριότητα και να διαχειριστείτε τη συνεργασία κάνοντας κλικ στο .

Ανάθεση ευθυνών. Αναθέστε υπομνήσεις σε άτομα με τα οποία μοιράζεστε λίστες, ώστε να λάβουν μια γνωστοποίηση. Διαχωρίστε τις εργασίες και βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τις ευθύνες τους. Για να μοιραστείτε μια λίστα, κάντε κλικ στο  στη γραμμή μενού και επιλέξτε τον τρόπο κοινής χρήσης.

Δείτε αυτά που έχετε ολοκληρώσει.Η έξυπνη λίστα «Ολοκληρωμένες» στην πλαϊνή στήλη επιτρέπει την εμφάνιση όλων των ολοκληρωμένων υπομνήσεων, ακόμη και πότε τις σημάνατε ως ολοκληρωμένες.

Λάβετε προτάσεις υπομνήσεων στο Mai. Όταν επικοινωνείτε με κάποιον στο Mail, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Siri για να αναγνωρίζει πιθανές υπομνήσεις και να σας προτείνει να τις δημιουργήσετε.

Προσθέστε γρήγορα μια υπόμνηση. Χρησιμοποιήστε φυσική γλώσσα για να προσθέσετε γρήγορα μια υπόμνηση. Για παράδειγμα, γράψτε «Να πηγαίνω την Άννα για ποδόσφαιρο κάθε Τετάρτη στις 5 μμ» για να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη υπόμνηση για εκείνη την ημέρα και ώρα.

Μάθετε περισσότερα. Ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης για τις Υπομνήσεις.