Συνεργασία με κοινόχρηστες σημειώσεις και φακέλους στις Σημειώσεις στο Mac

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac.

2. Για να ανοίξετε τη σημείωση, κάντε ένα από τα εξής:

   • Αν εσείς έχετε μοιραστεί τη σημείωση: Επιλέξτε τη σημείωση στο Mac σας ή στο iCloud.com.

   • Αν κάποιο άλλο άτομο έχει μοιραστεί τη σημείωση με εσάς: Κάντε κλικ στον σύνδεσμο που λάβατε και μετά κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».

     Σημείωση: Για λόγους ασφάλειας, μπορείτε να ανοίξετε τη σημείωση μόνο αν η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου που χρησιμοποιήθηκε για αποστολή της πρόσκλησης σε εσάς σχετίζεται με τον λογαριασμό Apple σας. Αν δεν ισχύει αυτό, θα σας ζητηθεί να προσθέσετε τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στον λογαριασμό Apple σας. Δείτε την ενότητα Επαλήθευση της διεύθυνσης email ή του αριθμού τηλεφώνου για άνοιγμα ενός κοινόχρηστου στοιχείου.

     Αφού ανοίξετε τη σημείωση, θα παραμείνει στη λίστα σημειώσεών σας.

3. Επεξεργαστείτε τη σημείωση.

   Όλοι οι συμμετέχοντες που έχουν ανοιχτή τη σημείωση θα μπορούν να δουν τις αλλαγές που κάνετε εσείς και τα άλλα άτομα σχεδόν σε πραγματικό χρόνο. Αν δεν έχετε ανοιχτή μια σημείωση όταν κάποιος κάνει μια αλλαγή σε αυτήν, εμφανίζεται μια μικρή κίτρινη κουκκίδα στα αριστερά της σημείωσης στη λίστα σημειώσεων ή στην προβολή γκαλερί.

   Οι συμμετέχοντες που έχουν ενεργοποιημένο τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και την Κλειδοθήκη iCloud στις Ρυθμίσεις συστήματος μπορούν να βλέπουν αμέσως τις αλλαγές των άλλων συμμετεχόντων, ενώ τρίγωνα με χρωματικούς κωδικούς δείχνουν σε ποιο σημείο της σημείωσης εργάζονται οι άλλοι συμμετέχοντες. Δείτε την ενότητα Διαμόρφωση της Κλειδοθήκης iCloud για αυτοσυμπλήρωση πληροφοριών.

Μπορείτε να προβάλετε σημειώσεις με αναφορές μόνο σε συσκευές που έχουν iOS 14.5, iPadOS 14.5 ή macOS 11.3 ή μεταγενέστερη έκδοση. Αν εσείς ή κάποιος άλλος συμμετέχων προσθέσετε μια αναφορά σε μια σημείωση iCloud, η σημείωση θα εξαφανιστεί για εσάς και τον συμμετέχοντα από οποιαδήποτε συσκευή που έχει προγενέστερη έκδοση iOS, iPadOS ή macOS. Επίσης, δεν θα μπορεί να προβληθεί στο iCloud.com. Ανατρέξτε στην ενότητα Γιατί οι σημειώσεις είναι κρυμμένες σε κάποιες συσκευές.

Μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με το ποιος πραγματοποίησε αλλαγές σε μια κοινόχρηστη σημείωση.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac.

2. Κάντε κλικ στην κοινόχρηστη σημείωση και μετά σαρώστε προς τα δεξιά με δύο δάχτυλα οπουδήποτε στη σημείωση.

   Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά να επιλέξετε «Εμφάνιση επισημάνσεων».

   Το όνομα κάθε συμμετέχοντος και η ώρα της πιο πρόσφατης επεξεργασίας της σημείωσης εμφανίζονται στα αριστερά, με χρωματική κωδικοποίηση που αντιστοιχεί στο κείμενο που τροποποίησε κάθε συμμετέχων.

Για να διακόψετε την προβολή επισημάνσεων, σαρώστε προς τα αριστερά με δύο δάχτυλα σε οποιοδήποτε σημείο στη σημείωση ή κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Απόκρυψη επισημάνσεων».

Δείτε μια σύνοψη των ενημερώσεων από την πιο πρόσφατη φορά που προβάλατε τη σημείωση και μια λίστα καθημερινής δραστηριότητας για κάθε συνεργάτη.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac.

2. Κάντε κλικ στην κοινόχρηστη σημείωση και μετά κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων.

3. Κάντε κλικ στην «Εμφάνιση όλης της δραστηριότητας».

4. Κάντε κλικ σε ένα όνομα στην προβολή «Δραστηριότητα» για να δείτε τις αλλαγές που πραγματοποίησε το άτομο επισημασμένες στη σημείωση.